In deze video bekijken we hoe u resultaten van een enquêtevraag kunt plotten in een Excel-staafdiagram.
Hier hebben we gegevens van een enquête die we onlangs hebben uitgevoerd. We hebben ongeveer 3900 reacties op de vraag "Welke versie van Excel gebruik je het meest?".
Laten we de gegevens in een grafiek uitzetten.
De eerste stap is het maken van een samenvattende tabel.
Eerst converteer ik de gegevens naar een Excel-tabel. Deze stap is niet vereist, maar het maakt de formules gemakkelijker om te schrijven.
Voor de eerste formule moet ik alle reacties tellen. Omdat we een tabel hebben, kan ik de ROWS-functie gebruiken met de tabelnaam.
Om de reacties die al in kolom E staan te tellen, gebruiken we de AANTAL.ALS-functie.
Bereik is de antwoordkolom in de tabel en we krijgen criteria uit kolom E
=COUNTIF(Table1(Response),E6)
Om een telling voor Other te krijgen, heb ik een andere benadering nodig, aangezien Other eigenlijk geen waarde is die in de tabel voorkomt, maar eerder een reeks antwoorden die hierboven niet worden vermeld.
Ik kan beginnen met het totale aantal en vervolgens alles wat hierboven al is geteld aftrekken met de functie SOM.
=F14-SUM(F6:F11)
Nu ga ik deze ene waarde hier hardcoderen, zodat ik de gegevens later kan sorteren, zonder me zorgen te hoeven maken dat formule-verwijzingen veranderen.
Als een snelle gezondheidscontrole, als ik nu de tellingen selecteer, kunt u zien dat we het juiste totaal hebben.
Laten we nu het percentage berekenen. Dit is gewoon het aantal gedeeld door het totale aantal, vergrendeld met F4 en vervolgens opgemaakt als een percentage.
Nu hebben we een schone samenvatting om voor de grafiek te gebruiken.
In dit geval wil ik alleen percentages plotten, dus ik houd de Ctrl-toets ingedrukt en selecteer de responsen en percentages afzonderlijk.
Klik op het tabblad Invoegen van het lint op Aanbevolen grafieken.
Een staafdiagram is hier een goede keuze omdat er voor elke reactie voldoende ruimte is.
Over het algemeen ziet deze grafiek er redelijk goed uit, maar we kunnen de zaken op orde brengen en vereenvoudigen.
Eerst pas ik het formaat aan en lijn ik het diagram uit met de alt-toets naar beneden - hierdoor wordt het diagram uitgelijnd op het onderstaande raster en wordt het gemakkelijker om dingen uit te lijnen.
Voor de titel kunnen we een formule gebruiken. Selecteer de titel, typ het gelijkteken en klik op op het werkblad om de titeltekst op te halen.
=Sheet1!$E$4
Over het algemeen zien deze balken er beter uit als ze dikker zijn. Dubbelklik om het taakvenster Opmaak te selecteren en te openen. Een spleetbreedte van ongeveer 80% werkt meestal goed.
Om nu verder te stroomlijnen, kan ik gegevenslabels toevoegen om het percentage voor elke staaf weer te geven, en vervolgens kan ik zowel de horizontale as als de rasterlijnen verwijderen. Het zijn eigenlijk gewoon rommel die we niet nodig hebben.
Ten slotte zijn staafdiagrammen het gemakkelijkst te lezen wanneer de gegevens zijn gesorteerd.
Als ik de gegevens in oplopende volgorde sorteer, plot Excel de grootste naar de kleinste.
Nu zijn de balken gemakkelijk te vergelijken.
Cursus
KerndiagrammenGerelateerde snelkoppelingen
Tabel invoegen Ctrl + T ⌃ + T Enter en omlaag Enter Return Verplaats actieve cel naar rechts in een selectie Tab Tab Evalueer een deel van een formule F9 Fn + F9 Selecteer tabelkolom Ctrl + Space ⌃ + Space Percentage opmaak toepassen Ctrl + Shift + % ⌃ + ⇧ + % Wissel tussen absolute en relatieve verwijzingen F4 ⌘ + T Voeg niet-aangrenzende cellen toe aan selectie Ctrl + Click ⌘ + Click Uitlijnen op rooster Alt ⌘
