In deze video laat ik je zien hoe je snel ontbrekende gegevens aan een werkblad kunt toevoegen. Het is een eenvoudige techniek met een heel eenvoudige formule, en het is een mooi voorbeeld van de kracht van relatieve celverwijzingen.
Soms krijg je een set gegevens die niet volledig is, omdat deze is georganiseerd als een overzicht, waarbij hoofdkoppen en subkoppen slechts één keer verschijnen aan het begin van een nieuwe sectie.
Dit is geen probleem voor mensen, omdat we de algemene structuur van de gegevens kunnen zien en begrijpen.
Maar het zal niet werken als u de gegevens wilt analyseren met behulp van filters, of draaitabellen, of zelfs voorwaardelijke opmaak. Als u gegevens met deze tools wilt segmenteren en dobbelen, wilt u een volledige set waarden in elke rij.
Maar het handmatig invoeren van dit soort ontbrekende informatie in een grote set gegevens is vervelend werk, zelfs met sneltoetsen.
Gelukkig kunt u, zolang de gegevens goed georganiseerd zijn, een eenvoudige formule gebruiken om ontbrekende waarden toe te voegen.
Laten we het proberen met deze gegevens.
Selecteer om te beginnen de gegevens. Als ik de cursor in de laatste kolom zet, die een volledige set waarden bevat, zal controle A het lukken.
Selecteer vervolgens alleen de lege cellen. Om dat te doen, gebruik je control-G om het speciale GoTo-venster te openen, selecteer je Blanco en klik je op OK.
Op dit punt zijn alleen lege cellen geselecteerd en ik hoef alleen een formule toe te voegen om ontbrekende waarden op te halen. Je denkt misschien dat je iets speciaals nodig hebt, maar door de relatieve aard van verwijzingen in Excel is de formule die we nodig hebben doodeenvoudig. De sleutel begint met de juiste referentie.
Om dat te doen, moet u ervoor zorgen dat de actieve cel in de selectie een van de lege cellen is. De actieve cel zal de basis vormen voor alle formules die we invoeren.
Voer vervolgens een formule in die de actieve cel instelt op het adres van de cel erboven.
Nu, in plaats van op Return te drukken, waarmee de formule alleen in de actieve cel zou worden ingevoerd, drukt u op Control + Return.
Met controleretour wordt dezelfde formule in alle geselecteerde cellen tegelijk ingevoerd. Omdat de formule een relatieve verwijzing bevat, zal Excel het adres op elke locatie bijwerken. In feite vertellen we Excel om "de cel hierboven" te gebruiken om alle lege cellen in te vullen. Dit creëert een reeks formules die allemaal "opzoeken" om waarden op te halen.
Ten slotte moeten we de formules verwijderen, zodat ze geen problemen veroorzaken als we de gegevens later sorteren of anderszins manipuleren. Terwijl alle formules zijn geselecteerd, kopieert u naar het klembord, gebruikt u vervolgens speciaal plakken en selecteert u waarden. Dit vervangt alle formules door werkelijke waarden.
Nu hebben we een complete set gegevens die we gemakkelijk kunnen analyseren.
Cursus
KernformuleGerelateerde snelkoppelingen
Bewerk de actieve cel F2 ⌃ + U Voer dezelfde gegevens in meerdere cellen in Ctrl + Enter ⌃ + Return Laatste actie ongedaan maken Ctrl + Z ⌘ + Z Selecteer huidige regio Ctrl + A ⌘ + A Toon 'Ga naar' dialoogvenster Ctrl + G ⌃ + G Verplaats actieve cel omlaag in selectie Enter Return Verplaats actieve cel omhoog in selectie Shift + Enter ⇧ + Return Kopieer geselecteerde cellen Ctrl + C ⌘ + C Geef het dialoogvenster Plakken speciaal weer Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V
