In deze video bekijken we een manier om ontbrekende gegevens in te vullen wanneer de structuur niet consistent is, met behulp van een formule die is gemaakt met IF- en ISBLANK-functies.
In deze video gaan we voortbouwen op de techniek die we in een eerdere video hebben besproken, waarbij we ontbrekende gegevens toevoegen met behulp van formules.
Ook hier hebben we weer een muziekcollectie met enkele ontbrekende gegevens.
De twist in dit geval is dat de artiest niet in de rechterkolom staat. In plaats van kolom B wordt het weergegeven in kolom C. Soms ziet u dit soort patroon wanneer gegevens uit een ander systeem worden geëxporteerd.
Zoals eerder zullen we formules gebruiken om de ontbrekende gegevens in te vullen, maar deze keer moeten we als eerste stap voor de artiestenrijen zorgen.
Zorg dat alle cellen in kolom B zijn geselecteerd en voer een gelijkteken in om een nieuwe formule te starten.
Wat we in dit geval moeten doen, is controleren op een waarde in kolom E. Als kolom E leeg is, weten we dat we in een artiestenrij staan.
We kunnen dit doen met de IF- en ISBLANK-functies. Als de cel in kolom E leeg is, haalt u de waarde op in kolom C.
Als dit niet het geval is, haalt u de waarde in de bovenstaande cel op.
Ctrl-enter om de formule aan alle geselecteerde cellen toe te voegen.
Dit vult mooi de Artist column.
Net als voorheen zal dit een reeks formules creëren. De meeste formules zoeken gewoon op. Maar in de Artist-rijen verwijst de formule naar kolom E.
Gebruik plakken speciaal om alle formules door waarden te vervangen.
Nu moeten we de extra rijen voor artiesten verwijderen, omdat we ze niet meer nodig hebben, en ze vervuilen de gegevens.
Doe dit met Ga naar speciaal. Selecteer eerst alle waarden in een kolom waar de artiestenrijen leeg zijn.
Gebruik vervolgens Ga naar speciaal> Blanco om alleen de lege cellen te selecteren. Gebruik ten slotte Controle - voor verwijderen en selecteer Gehele rij. Dat is het einde van de artiestenrijen.
Volg nu hetzelfde proces dat we eerder hebben gebruikt.
Selecteer de hele tabel en gebruik Ga naar speciaal> Blanks.
Voer vervolgens een formule in die verwijst naar de cel hierboven en gebruik Control + enter.
Gebruik ten slotte Plakken speciaal> Waarden om alle formules te vervangen.
U kunt dezelfde aanpak gebruiken voor alle soorten gegevens, door de formules aan te passen aan de specifieke structuur van de gegevens.
Cursus
KernformuleGerelateerde snelkoppelingen
Voer dezelfde gegevens in meerdere cellen in Ctrl + Enter ⌃ + Return Kopieer geselecteerde cellen Ctrl + C ⌘ + C Toon het dialoogvenster Plakken speciaal Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V Selectie één scherm omlaag uitbreiden Shift + PgDn Fn + ⇧ + ↓ Selectie één cel omlaag uitbreiden Shift + ↓ ⇧ + ↓ Dialoogvenster 'Ga naar' weergeven Ctrl + G ⌃ + G Verwijderen weergeven dialoogvenster Ctrl + - ⌘ + - Selecteer huidige regio Ctrl + A ⌘ + A
