In deze video bekijken we hoe u gegevens in een draaitabel kunt rangschikken.
Hier hebben we gegevens die een verkoopmaand van een campingwinkel vertegenwoordigen. Je kunt zien dat de winkel tenten, rugzakken, koplampen en zo een verkoopt. Nadat ik de gegevens in een draaitabel heb samengevat, kan ik zelfs een exacte lijst met verkochte items krijgen door het veld Item toe te voegen aan het gebied Rijen.
En als ik Bedrag als waardeveld toevoeg, krijg ik een uitsplitsing van de totale verkoop per artikel. Ik ga deze kolom "Verkoop" hernoemen en het getalformaat instellen op Valuta.
Als we nu naar de draaitabel kijken, kunnen we gemakkelijk zien dat tenten het topartikel zijn qua verkoop, gevolgd door autorekken, slaapzakken, rugzakken en ten slotte koplampen.
Om het wat gemakkelijker te maken om dit te zien, kan ik sorteren op Verkoop in aflopende volgorde.
Nu, wat als ik een werkelijke rangwaarde aan de draaitabel wil toevoegen?
Dit is gemakkelijk te doen.
De eerste stap is om het veld dat u wilt classificeren toe te voegen aan het gebied Waarden. In dit geval wil ik de totale verkopen rangschikken, dus ik voeg het veld Bedrag gewoon opnieuw toe.
Daarna hernoem ik de kolom naar "Rang".
Nu moet ik de weergave wijzigen om de rang te tonen.
Dit wordt gedaan met de instellingen van het waardeveld onder Waarden weergeven als. In de vervolgkeuzelijst, onderaan, vindt u opties om waarden van klein naar groot en van groot naar klein te rangschikken. In dit geval willen we van groot naar klein.
Nu, wanneer u rangschikt met een draaitabel, moet u een basisveld instellen. Dit is het veld dat u gebruikt om gegevens samen te vatten, in dit geval Item. U kunt zien dat Excel het juiste veld al heeft geselecteerd.
Wanneer ik deze instellingen opsla, hebben we een rang in de draaitabel.
Let op, de draaitabel blijft ongesorteerd, maar ik kan gemakkelijk in aflopende volgorde sorteren met behulp van de rangwaarde.
Om te bewijzen dat dit allemaal werkt, zal ik tijdelijk een datawaarde voor koplampen op een groot aantal zetten. Als ik vernieuw, krijgen we een nieuwe ranglijst.
Ik zal die wijziging ongedaan maken.
Als u nu het veld wijzigt dat wordt gebruikt om gegevens samen te vatten, verbreekt u de rangorde-instellingen. Als ik item vervang door state, geeft de kolom Rank fouten weer. Om dit op te lossen, werkt u gewoon de basisveldinstelling bij. In dit geval moet ik het basisveld wijzigen in State.
Merk ten slotte op dat er geen vereiste is om het veld met het oorspronkelijke bedrag in het draaipunt te houden. Als ik dit veld verwijder, werkt de rangschikking nog steeds prima.
