Voorwaardelijke opmaak gebruiken met de LEN-functie om tekst te markeren die te lang is.
Heb je ooit moeten controleren of bepaalde regels tekst niet te lang zijn?
Misschien moet u bijvoorbeeld waarden controleren die worden geïmporteerd in een database of website die slechts een bepaald aantal tekens per veld toestaat?
Wat is in dit geval een goede manier om Excel te gebruiken om waarden te markeren die moeten worden ingekort?
Een benadering die ik leuk vind, is om voorwaardelijke opmaak te gebruiken met eenvoudige functies.
Laten we kijken.
Hier is een lijst met meer dan 300 Latijnse titels die ik heb gegenereerd op de Lorem ipsum-website. Laten we zeggen dat we elke titel moeten controleren om er zeker van te zijn dat deze niet meer dan 70 tekens bevat.
Laten we om te beginnen de Excel-functie LEN gebruiken om de lengte van elke titel te berekenen.
De functie LEN heeft slechts één argument nodig - de tekst om te evalueren - dus we hoeven alleen maar een verwijzing naar cel C5 in te voeren en dubbelklikken op de vulgreep om de formule door de tabel te kopiëren.
Nu kunnen we een gegevensfilter gebruiken om alleen waarden weer te geven met een lengte groter dan 70. Dit werkt goed, en we kunnen deze lijst zelfs kopiëren en naar iemand anders sturen, wat handig is.
Maar laten we eens kijken naar een andere manier om titels te markeren, deze keer met voorwaardelijke opmaak.
Eerst zullen we de lijst ongedaan maken en alle gegevensrijen in de tabel selecteren. Vervolgens voegen we een regel voor voorwaardelijke opmaak toe om elke rij te markeren met een titel die uit meer dan 70 tekens bestaat. Om dit te doen, moeten we de formule gebruiken om de regel te activeren.
De formule is eenvoudig, alleen "= D5> 70". Omdat dezelfde formule echter wordt geëvalueerd voor alle cellen in de tabel, moeten we de kolomverwijzing vergrendelen zodat alleen cellen in kolom D worden vergeleken met 70. We doen dit door een dollarteken toe te voegen voor de "D".
Laten we voor het formaat gewoon een oranje vulling gebruiken.
Terug in onze tabel worden de rijen die te lang zijn gemarkeerd.
Laten we nog een verfijning aan ons model toevoegen. Laten we de waarde die we controleren blootleggen als gebruikersinvoer, en de regel voor voorwaardelijke opmaak aanpassen om deze invoer te gebruiken in plaats van een hardgecodeerde waarde.
Laten we eerst de invoercel max_length noemen en deze een oranje vulling geven.
Vervolgens gaan we de voorwaardelijke opmaakregel bewerken om het benoemde bereik "max_length" te gebruiken in plaats van de waarde 70.
Nadat we de regel hebben bijgewerkt, kunnen we de maximale lengte instellen op alles wat we willen en onze tabel reageert dienovereenkomstig.
Hoewel dit een eenvoudig voorbeeld is, hoop ik dat u de kracht kunt zien van het gebruik van eenvoudige formules met zichtbare invoer om nuttige en flexibele tools in Excel te bouwen.
Cursus
Conditionele opmaakGerelateerde snelkoppelingen
Toggle Autofilter Ctrl + Shift + L ⌘ + ⇧ + F Breid de selectie uit tot de laatste cel omlaag Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Breid de selectie uit tot de laatste cel links Ctrl + Shift + ← ⌃ + ⇧ + ←
