Excel-zelfstudie: aaneenschakeling gebruiken om aannames te verduidelijken

In deze video laten we u zien hoe u aaneenschakeling en de TEXT-functie kunt gebruiken om aannames in een break-evenmodel te verduidelijken. U kunt dezelfde benadering gebruiken om aannames in elk model te benadrukken.

Een van de meest elementaire en handige functies in Excel is de mogelijkheid om waarden samen te voegen met tekst. Samenvoegen is gewoon een mooi woord voor samenvoegen. In deze video bekijken we een eenvoudige manier om aaneenschakeling met de TEXT-formule te gebruiken, om aannames in een break-evenmodel te benadrukken.

Dit model berekent het break-evenpunt voor een enkel product op basis van aannames over prijs, variabele kosten en vaste kosten. Bovendien toont het bedrijfsopbrengsten bij verschillende verkoopvolumes.

Als we een aanname veranderen, herberekent het model.

In de verkoopvolumetabel zou het leuk zijn om de waarden weer te geven die worden gebruikt voor verkoopprijs, variabele kosten per eenheid en eenheidsbijdragemarge, zodat de huidige aannames altijd duidelijk zijn.

We zouden deze waarden rechtstreeks in de labels kunnen coderen … Maar dan zullen de waarden niet veranderen wanneer aannames worden bijgewerkt.

Een betere manier om de waarden in de tabel weer te geven, is door ze rechtstreeks aan de labels toe te voegen met behulp van aaneenschakeling.

We kunnen dit doen met het ampersand-symbool. Voeg eerst een gelijkteken toe om van het label een formule te maken. Wikkel de bestaande tekst vervolgens tussen dubbele aanhalingstekens. Voeg vervolgens een en-teken toe en wijs naar de cel met de juiste waarde. Het ampersand voegt de twee waarden samen.

We moeten ook een spatie tussen de aanhalingstekens toevoegen om de tekst van de celwaarde te scheiden. En het @ -symbool maakt dit beter leesbaar.

Als we nu de verkoopprijs wijzigen, wordt het label aangepast zodat het overeenkomt.

Dit werkt redelijk goed, maar we kunnen deze aanpak verbeteren door de TEXT-functie te gebruiken om waarden in valuta-indeling weer te geven.

De TEXT-functie converteert getallen naar opgemaakte tekst. U kunt TEXT gebruiken om valuta, datums, percentages en elke andere getalnotatie op te maken die Excel begrijpt.

De TEXT-functie heeft twee parameters: het nummer dat moet worden opgemaakt en het nummerformaat dat moet worden gebruikt.

In dit geval gebruiken we een standaard valutanotatie, met komma's en zonder decimalen.

Nu hebben we een opgemaakte waarde in ons label. Ik zal hier snel vooruitspoelen om de andere labels bij te werken.

Wanneer de aannames veranderen, worden de labels in de tabel aangepast zodat ze overeenkomen.

U kunt dezelfde benadering gebruiken om aannames in elk model, eenvoudig of complex, te benadrukken.