In deze video bekijken we hoe u de functie SUMIFS kunt gebruiken met een Excel-tabel.
Op dit werkblad heb ik twee identieke sets bestelgegevens. Ik ga het proces doorlopen van het samenstellen van een samenvatting van de verkopen per item voor beide sets gegevens.
Met de gegevens aan de linkerkant gebruik ik standaardformules en geen tabel.
Aan de rechterkant zal ik een Excel-tabel maken en formules bouwen die gestructureerde verwijzingen gebruiken.
Om te beginnen zal ik een beetje opmaak toevoegen aan de gegevens aan de linkerkant om ze gemakkelijker te kunnen zien.
Nu zal ik de functie SUMIFS gebruiken om de verkoop per artikel bij elkaar op te tellen.
Het sombereik is afkomstig van gegevens in kolom F. Ik moet deze verwijzing vergrendelen zodat deze niet verandert wanneer ik deze kopieer.
Het criteriabereik komt uit kolom D en moet ook worden vergrendeld. Het criterium zelf komt uit de aangrenzende kolom.
Als ik de formule kopieer, krijgen we een totaal voor elk item.
Dit is een vrij typische SUMIFS-oplossing.
Nu zal ik dezelfde oplossing bouwen met behulp van een tabel.
Eerst maak ik de tafel
Dan noem ik de tafel "Orders".
Let op met een tabel, we krijgen de opmaak gratis.
Nu zal ik de SUMIFS-formules met de tabel schrijven.
Net als voorheen is het totaalbereik de kolom Totaal en is het criteriabereik gebaseerd op de kolom Artikel.
Nu we een tabel gebruiken, zien we gestructureerde verwijzingen in plaats van reguliere celbereiken.
Deze zijn beslist gemakkelijker te lezen.
En als bonus is het niet nodig om deze bereiken te vergrendelen - ze functioneren automatisch als absolute referenties.
Het criterium zelf komt uit de aangrenzende kolom, precies hetzelfde als hiervoor.
Als ik de formule kopieer, krijgen we identieke totalen.
De SUMIFS-formules aan de linkerkant gebruiken normale bereiken.
De formules aan de rechterkant gebruiken de tabel Orders.
De op tabellen gebaseerde formules zijn niet moeilijker te schrijven, en ze zijn zeker gemakkelijker te lezen.
Het belangrijkste voordeel komt echter naar voren wanneer ik meer gegevens onder elke tabel plak.
Omdat tabelbereiken automatisch worden uitgebreid, worden de formules aan de rechterkant automatisch bijgewerkt om de juiste waarden weer te geven.
In de SUMIFS-formules aan de linkerkant zijn de bereiken echter statisch en veranderen ze niet automatisch.
Ik zal reeksen handmatig moeten bijwerken wanneer er nieuwe gegevens worden toegevoegd.
Ik moet ook opmaak toepassen.
Zoals je kunt zien, is het gebruik van een tabel met SUMIFS een eenvoudig proces en biedt het een aantal leuke voordelen.
Cursus
Excel-tabellenGerelateerde snelkoppelingen
Tabel selecteren Ctrl + A ⌘ + A Formaat (bijna) alles Ctrl + 1 ⌘ + 1 Schakelen tussen absolute en relatieve verwijzingen F4 ⌘ + T Enter en omlaag gaan Enter Return Tabel invoegen Ctrl + T ⌃ + T Kopieer geselecteerde cellen Ctrl + C ⌘ + C Plak inhoud van klembord Ctrl + V ⌘ + V
