Excel-zelfstudie: gebruik een wegwerpkaart om gegevens te controleren

In deze video bekijken we hoe je een wegwerpkaart kunt gebruiken om gegevens te verkennen.

In de meeste gevallen wilt u de tijd nemen om schone, overzichtelijke grafieken te maken die gemakkelijk te lezen zijn.

Een snelle wegwerpkaart is echter een uitstekende manier om gegevens te controleren en te verkennen.

In dit werkblad heb ik bijvoorbeeld enkele voorbeeldverkoopgegevens van een Microsoft-zelfstudie over draaitabellen. Ik weet niet echt veel over deze gegevens, maar ik kan snel veel leren met een grafiek.

Ik begin met het selecteren van alle bedragen en gebruik de sneltoets Alt + F1 om een ​​diagram te maken.

Het resultaat is een rommelig kolomdiagram, maar er staat hier veel goede informatie.

Ten eerste kan ik zien dat er in totaal meer dan 700 transacties zijn.

Zonder categorielabels om mee te werken, is de horizontale as gewoon een telling van waarden of rijen.

Als ik naar de verticale as kijk, zie ik dat de meeste transacties $ 500 of lager zijn.

De grootste transacties zijn tussen $ 2.000 en $ 2.500.

Ik kan de muisaanwijzer op een kolom plaatsen om de exacte waarde te zien.

En ik weet dit allemaal in minder dan een minuut.

Wat kunnen we nog meer zien?

Als ik de balken beter bekijk, kan ik vermoeden dat dit waarschijnlijk geen echte gegevens zijn.

Ik zeg dit omdat ik op bepaalde niveaus duidelijke clustering kan zien.

Hoogstwaarschijnlijk zijn deze gegevens gemaakt door een beperkt aantal transacties te bespotten en deze transacties vervolgens over een groter datumbereik te dupliceren.

Laat me nu het diagram verwijderen en een grote gegevensinvoerfout introduceren.

Op een willekeurige regel voeg ik een extra cijfer toe aan een eenheidsprijs.

Nu zal ik de gegevens opnieuw in kaart brengen.

Dit keer laat de grafiek duidelijk de uitbijter zien.

Zelfs als ik niets van de gegevens weet, kan ik vermoeden dat dit een vergissing is.

Dus probeer de volgende keer dat u snel onbekende gegevens moet begrijpen een wegwerpkaart.

Ze zijn niet mooi, maar je kunt bijna zonder moeite veel leren.

Nu - als u een heel grote set gegevens heeft, of een grafiek wilt die gegevens op datum of categorie samenvat, probeer dan een draaigrafiek.

Zie het gedeelte over draaigrafieken voor meer informatie.

Cursus

Kerndiagrammen

Gerelateerde snelkoppelingen

Selecteer hele kolom Ctrl + Space + Space Maak diagram in nieuw werkblad F11 Fn + F11 Sleep naar werkblad Alt + drag + drag Verwijder teken links van cursor Backspace Delete Verplaats naar bovenrand van gegevensgebied Ctrl + + Maak ingebed diagram Alt + F1 Fn + + F1

Interessante artikelen...