In Excel 2017 introduceerden ze een nieuwe functie voor cocreatie. Hier is het vreselijke nadeel dat je moet weten of je ooit van plan bent om samen te schrijven of niet. Als je AutoSave ziet branden in de linkerbovenhoek van je spreadsheet, loop je voor problemen.
Bekijk video
- Heeft u een nieuw AutoSave-pictogram in de linkerbovenhoek van Excel?
- Als dit oplicht, pas dan op, want u vernietigt binnenkort gegevens.
- De functie waarmee meerdere mensen tegelijkertijd een werkmap kunnen bewerken, wordt CoAuthoring genoemd.
- Ik moet co-auteur zijn in 0,00001% van mijn Excel-sessies.
- Co-Authoring was moeilijk te implementeren, maar het is eindelijk gedaan.
- Dus ik ben 0,000001% van de tijd opgewonden.
- Maar 99,9999999% van de tijd hebben we te maken met AutoSave, wat vreselijk is.
- U moet uw workflow wijzigen. Reken niet op Opslaan als nadat u wijzigingen hebt aangebracht.
- U moet een kopie opslaan voordat u wijzigingen aanbrengt.
- Als je het vergeet (en je zult het vergeten), gebruik dan de vervolgkeuzelijst in de titelbalk om terug te gaan.
- Stem alsjeblieft: dit
Videotranscriptie
Leer Excel van, aflevering 2156: pas op voor automatisch opslaan.
Welnu, het is moeilijk om een nieuwe functie in Excel te bedenken die zojuist zo universeel is gehaat. Ik wil dat je in de linkerbovenhoek van je Excel-venster opzoekt en die AUTOSAVE daarboven ziet? Hebben jullie dat? Dit betekent dat u Office 365 gebruikt en de mijne is uitgegrijsd. Waarom is de mijne grijs weergegeven? De mijne wordt grijs weergegeven omdat ik weiger de kool-aid te drinken en ik mijn bestanden niet op OneDrive of SharePoint bewaar. Ik bewaar ze op mijn harde schijf, en ja, op een dag, wanneer deze harde schijf sterft, zal ik spijt krijgen van die beslissing, maar ik ben in het verleden verbrand. Ik was een early adopter en dat is een verhaal voor een andere dag. Ik gebruik geen OneDrive, maar als je OneDrive gebruikt en je kijkt daar in de linkerbovenhoek naar boven en je ziet deze knop met de tekst AUTOSAVE ON, dan betekent dat dat, nu, om te doen wat Microsoft co noemt -autoriseren,co-authoring is het mooie woord voor 2 of 3 of 4 mensen van dezelfde afdeling die tegelijkertijd dezelfde werkmap kunnen bewerken.
Dit zijn de momenten in mijn leven dat ik cocreatie moest gebruiken waarbij meerdere mensen in hetzelfde werkboek moesten staan en dit zijn de momenten in mijn leven dat ik niet hoefde te AUTOSAVEREN. Het was alleen ik en ik die alleen het werkblad selecteerden en eraan werken, oké. Dus nu zijn er tijden geweest, ik begrijp het, en dit is vervelend als meerdere mensen op dezelfde afdeling dezelfde werkmap moeten bewerken, en een van hen krijgt alleen-lezen, niet alleen-lezen maar schrijftoegang, en dan vergeet dat ze schrijftoegang hebben en vertrekt, en gaat naar een lunch van 3 uur. Ik ben daar geweest. Het is vervelend en hun deur is op slot en nu zijn we allemaal buitengesloten, toch?
Er zijn dus momenten waarop co-authoring geweldig is, maar voor mij, voor mij, is het ongelooflijk klein. Het is dat kleine witte strookje daar waar co-authoring soms nuttig voor me is, oké? Dus, een pluim voor Microsoft om mijn leven gemakkelijker te maken, ongeveer 0,00001% van de tijd, maar het probleem is dat ik 99,99999% van de tijd nu vastzit met AUTOSAVE automatisch ingeschakeld en AUTOSAVE automatisch ingeschakeld is vreselijk en hier is de reden dat het vreselijk is.
Hoe vaak heb je … hier is een rapport voor januari. Het is dus het rapport van januari, en nu is het februari. Ik moet het februari-rapport maken. Dus wat moet ik doen? Begin ik met een volledig lege werkmap? Nee. Waarom zou ik beginnen met een volledig lege werkmap? Dat zou te gek zijn. Ik ga naar de werkmap van vorige maand en ik open de werkmap van vorige maand, de werkmap van januari, en ik zeg, oké, nu ga ik wat wijzigingen aanbrengen in de werkmap van januari.
Ten eerste, titel, FEBRUARI. Aan de linkerkant zijn we nu 2/1/2018. Ik pak de vulgreep en sleep, ga naar - ik weet het niet - 28, 29, wat het juiste antwoord ook is. Ja, 28. Daar zijn we dan. Nu hebben mijn totalen wat extra rijen, dus ik verwijder die extra rijen, oké, en nu ben ik klaar om FILE, SAVE AS te doen, maar het is te laat omdat elke wijziging die ik hier heb aangebracht, in de loop van de januari is veranderd nummers. Godzijdank heb ik niet alle gegevens herschreven met de cijfers van februari, anders had ik de januari volledig afgespoten, toch? Dit is het punt waarop ik FILE, SAVE AS moet doen, maar nee, er is geen SAVE AS. Het is nu OPSLAAN ALS KOPIE. BEWAAR EEN KOPIE. Dus ik OPSLAAN EEN KOPIE als februari, maar het is te laat omdat de wijzigingen in januari allemaal zijn overschreven.
Het Excel-team van Microsoft zei dat ze lang en diep hebben nagedacht en hierover hebben gedebatteerd, en ik kan niet geloven dat ze met dit antwoord kwamen om AUTOSAVE voor iedereen in te schakelen, toch? Het is een kleine fractie van de mensen die mee moesten schrijven en door dit voor iedereen aan te zetten, verknoeien ze Excel-bestanden links en rechts.
Ik weet dat er een geweldige thread is op excel.uservoice.com waar mensen smeken om dit standaard uit te schakelen, en als ik naar AUTOSAVE zoek - het is grappig - zijn er tientallen threads. Dus ik moest DE draad zoeken. Dit is er een van Liam Bastick. Liam is een Excel MVP. Grappige, grappige kerel in Australië, maar echt heel slim, en dus dit is hem. Ik vraag iedereen om te gaan stemmen. Ik zet deze link neer in de YouTube-reacties daar beneden. Ga ons een stem geven. We moeten hier 1000 stemmen halen om ervoor te zorgen dat Excel ons luid en duidelijk hoort dat deze instelling in Excel de verkeerde kant op is.
Oké. Dus wat kan je doen? Schakel het eerst uit, maar u kunt het alleen uitschakelen in afzonderlijke bestanden. U kunt het niet globaal uitschakelen. Dat betekent dat je het elke keer moet onthouden, en dan, als je je realiseert, voordat je opsloeg als februari, dat je terug zou kunnen gaan naar een eerdere versie - dus misschien deze van 9:02, misschien deze één van 9:10 - goed, goed. Het lijkt erop dat dat terugkwam en dan moet ik herstellen, maar dat zou ik niet moeten doen. Dit is een vreselijke, vreselijke beslissing van Microsoft en het Excel-team om ons dit op te dringen.
Nu heeft het geen invloed op mij. Ik geef hier helemaal niets om, want ik weiger op te slaan in OneDrive, maar als je opslaat in OneDrive of als je opslaat in SharePoint en je hebt deze stomme functie ingeschakeld, moet je 20 ongedaan maken jaren van hoe je dingen hebt gedaan waarbij je het vorige bestand opent, enkele wijzigingen aanbrengt en vervolgens OPSLAAN ALS. Dat zal niet meer werken. Nu moet je dit doen, en veel succes als je dit doet. Ik vergeet elke keer als ik de wijzigingen aanbreng OPSLAAN ALS KOPIE en dan ben ik genaaid. Bedankt, Microsoft.
Oké. Kijk in de linkerbovenhoek van Excel. Heeft u AUTOSAVE aan? Als u dat doet, worden uw gegevens binnenkort vernietigd. De hele reden dat AUTOSAVE er is, is voor cocreatie en co-authoring is geweldig in de 0,00001% van de tijd dat ik co-authoring nodig heb. Het was moeilijk om te doen. Een pluim voor het Excel-team dat het gedaan heeft en ik vind het geweldig 0.0001%, maar de rest van de tijd hebben we te maken met AUTOSAVE, wat vreselijk is. U moet uw workflow wijzigen, u kunt niet OPSLAAN ALS nadat u wijzigingen hebt aangebracht, u moet onmiddellijk OPSLAAN ALS KOPIE, en u zult het vergeten. Ik vergeet het voortdurend. Als je dat doet, kun je met die vervolgkeuzelijst in de titelbalk teruggaan, maar in plaats van erover te klagen, in plaats van er boze video's over te maken, moeten we onze stemmen laten horen. Ga naar deze link in de YouTube-reacties en stem.We moeten Microsoft laten weten dat dit de verkeerde beslissing was.
Bedankt voor het langskomen. We zien je de volgende keer voor een nieuwe netcast van.
Download bestand
Download het voorbeeldbestand hier: Podcast2156.xlsm
