Vinkjes maken in Excel is meestal een gedoe. Ja, u kunt een hoofdletter P typen en het lettertype wijzigen in Wingdings 2, maar wie kan die combinatie onthouden?
Ik besprak Icon Sets in mijn Power Excel-seminar in Atlanta en een collega genaamd Jack Whipple legde uit hoe hij iconensets gebruikt om vinkjes in Excel te maken.
Jack heeft een lijst met dingen die aan het einde van de maand moeten worden voltooid. Hij voegt een symbool toe naast elk item:
Hier is het systeem in actie. Jack legt uit dat hij de lege cirkel gebruikt om dingen aan te duiden die niet worden gedaan. Als hij de lijst afdrukt en deze op een klembord draagt, kan hij een selectievakje in de cirkel toevoegen om dingen handmatig te markeren terwijl hij rondloopt.
Hier is een blik op het Excel-werkblad zonder dat voorwaardelijke opmaak is toegepast. Elke taak begint als een nul. Voor de items die deze maand niet van toepassing zijn, typt Jack -1. Als items worden voltooid, typt Jack een 1.
Hoe converteer je de enen en nullen naar cirkels en vinkjes? Het is een speciaal gebruik van pictogrammensets:
Zie mijn artikel in het tijdschrift Strategic Finance om alle stappen te lezen.
Bekijk video
Opmerking
Voor het doorhalen in de takenlijst heb ik dit geweldige idee van Debra Dalgleish op Contextures.com gebruikt. Zorg ervoor dat u zich aanmeldt voor Debra's geweldige wekelijkse nieuwsbrief.
Download Excel-bestand
Om het Excel-bestand te downloaden: checkmarks-in-excel.xlsx
Excel-gedachte van de dag
Ik heb mijn Excel Master-vrienden om advies over Excel gevraagd. De gedachte van vandaag om na te denken:
"Verberg uw gegevens niet in opmaakruis."
Mynda Treacy
