Lezer Jack Chomicz gaf deze tip. Jack herinnert zich de oude dagen, toen je voor software betaalde en daadwerkelijk een gedrukte handleiding ontving. Hij heeft een methode gevonden om het hele Excel-helpbestand af te drukken, wat resulteert in een document van 850 pagina's met zo'n 850 pagina's goede, gecondenseerde referentie, niet verdund met water. Het enige nadeel is dat de vergelijkingen en afbeeldingen tijdens het proces verloren gaan. Desalniettemin is het helpbestand zeer compleet en vormt het een waardevolle referentie, die waarschijnlijk beter is dan 95% van de boeken op de markt. Deze procedure is getest in Excel 2000 met Windows 2000 Professional OS
- Open Excel. Open Excel Help.
-
Als uw hulp als een enkele kolom wordt weergegeven, wilt u het inhouddeelvenster weergeven door op het pictogram Weergeven bovenaan de hulp te klikken:
Toon inhoudsvenster in Help-bestand - Selecteer een enkel onderwerp. (In de onderstaande afbeelding is 'Gegevens in werkbladen' geselecteerd.)
-
Klik op het pictogram Opties en selecteer Afdrukken …
Geselecteerde kopteksten en subonderwerpen afdrukken - Kies in het dialoogvenster Onderwerpen afdrukken de optie "Geselecteerde kop en alle subonderwerpen afdrukken". Klik OK.
- Na een paar seconden ziet u een normaal afdrukvenster. Klik niet op Afdrukken of Annuleren. Laat het dialoogvenster Afdrukken open.
- Open Windows Verkenner (of ander bestandsbeheer) en ga naar: C: Documents and Settings USR Local Settings Temp
- Zorg ervoor dat u Weergave> Details hebt geselecteerd. Klik op de kop Datum / tijd zodat de meest recente bestanden zich bovenaan (of onderaan) in een groep bevinden. Zoek in de meest recente bestanden naar een cryptische bestandsnaam zoals ~ hhD7.htm. De naam is door het systeem gegenereerd en is elke keer anders. Let op de extensie .htm en de aanmaakdag / -tijd, die uw huidige tijd zou moeten zijn (als deze is geconfigureerd om te worden weergegeven)
- Kopieer dit bestand naar een map "Excel Help-bestand" of iets dergelijks. Schakel na het kopiëren terug naar het venster Afdrukken en annuleer de afdruk. Het zojuist gekopieerde bestand wordt automatisch door het systeem gewist.
- In de map "Excel Help-bestand" wilt u voor de duidelijkheid dit bestand misschien hernoemen naar "DataInWorksheets.htm".
- Selecteer de volgende kop in de Excel Help en herhaal de bewerking. Houd er rekening mee dat u elke keer "Print de geselecteerde kop en alle subonderwerpen" moet selecteren, wat vluchtig is en zal terugkeren naar de andere keuze.
- Er zijn 34 koppen (u heeft geen licentie-informatie nodig). De resulterende bestanden kunnen worden weergegeven in de webbrowser, maar de hyperlinks werken niet. Misschien wilt u verder HTML naar tekst converteren.
Ik probeerde de vergelijkbare techniek in Excel 2002. Als ik de resulterende .html-bestanden in een browser open, zie ik kort de resultaten, maar dan word ik onmiddellijk doorgestuurd naar een Microsoft-site.
