Je hebt drie lijsten om te vergelijken. Tijd voor veel VERT.ZOEKEN ?!
Als je aan het vergelijken van lijsten denkt, denk je waarschijnlijk aan VERT.ZOEKEN. Als u twee lijsten wilt vergelijken, moet u twee kolommen VERT.ZOEKEN toevoegen. In de onderstaande afbeelding probeer je dinsdag met maandag en woensdag met dinsdag en misschien zelfs woensdag met maandag te vergelijken. Er zijn veel VERT.ZOEKEN-kolommen nodig om erachter te komen wie er uit elke lijst heeft toegevoegd en verwijderd.
U kunt draaitabellen gebruiken om dit werk veel gemakkelijker te maken. Combineer al uw lijsten in één lijst met een nieuwe kolom genaamd Bron. Geef in de kolom Bron aan uit welke lijst de gegevens afkomstig zijn. Bouw een draaitabel uit de gecombineerde lijst, met Naam in RIJEN, RSVP in WAARDEN en Bron in KOLOMMEN. Schakel de rij Eindtotaal uit en je hebt een nette lijst met een superset van dag tot dag.
Bekijk video
- Je hebt drie lijsten om te vergelijken. Tijd voor veel VERT.ZOEKEN ?!
- Er is een veel gemakkelijkere manier
- Voeg een "Bron" -kolom toe aan de eerste lijst en zeg dat die lijst uit lijst 1 komt
- Kopieer lijst 2 onder lijst 1
- Kopieer lijst 3 naar de onderkant van beide lijsten
- Als je meer lijsten hebt, ga dan door
- Maak een draaitabel van de lijst
- Verplaats de bron naar het kolommengebied
- Verwijder het eindtotaal
- Je hebt nu een superset met items die in elke lijst verschijnen en hun antwoord op elke lijst
- Na de aftiteling een supersnelle weergave van MATCH, VERT.ZOEKEN, IFERROR, MATCH, VERT.ZOEKEN, IFERROR oude manier om het probleem op te lossen
Videotranscriptie
Leer Excel voor Podcast, aflevering 2006 - Vergelijk 3 lijsten
Hé, bekijk dit kunstwerk met de krijtbordlijst. Ik denk niet dat VERT.ZOEKEN ooit op het bord zou werken.
Nou, het is nu september, ik heb dit hele boek de hele maand augustus podcast en we gaan door in september. Ga je gang en abonneer je op de afspeellijst, rechtsboven.
Hallo, welkom terug bij de MrExcel-netcast. Ik ben Bill Jelen. We hebben vandaag drie lijsten. Moet een soort feestje worden gegeven of misschien een personeelsvergadering. Hier zijn de reacties op maandag. Hier is de lijst voor dinsdag. Oké, sommige mensen zijn er nog. Mark Rosenkrantz is er, maar er zijn een paar andere mensen bijgekomen en wie weet zijn er misschien een paar gevallen. Het klinkt alsof het een vreselijk stel VLOOKUPS is en niet slechts twee VLOOKUPS, drie, vier. Er staan minstens vier VERT.ZOEKEN-overeenkomsten in, maar laten we VERT.ZOEKEN vergeten.
Er is een geweldige manier om dit te doen. Dat is echt heel gemakkelijk. Ik ga naar de eerste lijst en ik ga een kolom met de naam source toevoegen. Waar komt dit vandaan? Dit kwam van lijst 1 of, in dit geval, maandag, kwam van de maandaglijst en ik ga alle dinsdaggegevens nemen, die gegevens kopiëren, naar de onderstaande lijst 1 gaan en we noemen dit allemaal, zeg dat al deze records kwamen van dinsdag. En dan neem ik de woensdag-gegevens, kopieer die, CTRL C, naar de onderkant van de lijst CTRL V en we noemen het allemaal woensdag, zo, oké? Dan die lijst, die Superset van alle andere lijsten, en trouwens, als ik 4 of 5, 6 lijsten had, blijf ik ze gewoon naar beneden kopiëren. Invoegen. Draaitabel. Ik plaats het in een bestaand werkblad. Hier. Oké twee klikken. Oké 5 klik oké. Aan de linkerkant,de naam bovenaan, Bron? en dan, wat we ook proberen te meten, in dit geval het aantal RSVP's.
Oké, een paar dingen, laten we opnieuw het tabblad Ontwerpen, Rapportindeling, Weergeven in tabelvorm, echte koppen daarboven krijgen. We hebben geen Grand Total nodig dat nergens op slaat. Klik met de rechtermuisknop, verwijder Grand Total. Oké, we hebben nu een superset van iedereen die op een van de lijsten stond. Oké, dus Carl had maandag een RSVP, maar dinsdag besloot hij dat hij niet zou komen. Zodat we kunnen zien of we boven of beneden zijn. Juist, dit is zoveel eenvoudiger dan de VERT.ZOEKEN-methode. Als je de VERT.ZOEKEN-methode wilt zien, wacht dan tot na de aftiteling in deze video en ik zal je de snelle manier of een snelle blik laten zien om dat te doen, maar dit is de methode die in het boek staat.
Ga je gang en koop het boek. Het is goedkoop, toch? XL, 40 beste Excel-tips aller tijden. 25 dollar in print. 10 dollar als e-book. Het bevat alle informatie van de podcast van augustus en nu van de podcast van september.
Oké, dus je hebt drie lijsten om te vergelijken. Tijd voor veel VERT.ZOEKEN? Nee, veel gemakkelijkere manier. Voeg een bronkolom toe aan de eerste lijst en zeg dat die records uit lijst 1 kwamen. Kopieer lijst 2, onder lijst 1. Verander de bron zodat deze uit lijst 2 komt. Kopieer de lijst 3 naar de onderkant van beide lijsten. Als je meer of minder hebt, ga dan door. Maak een draaitabel. Bron in het kolommengebied; dat is het belangrijkste onderdeel. Verwijder de kolom Eindtotaal en je hebt een Superset van items die in elke lijst verschijnen en hun antwoord uit elke lijst.
Oké, ik wil je bedanken voor het langskomen, we zien je de volgende keer voor een nieuwe netcast van MrExcel.
Download bestand
Download het voorbeeldbestand hier: Podcast2006.xlsx
