Drie eenvoudige visualisatietools zijn toegevoegd aan de vervolgkeuzelijst voorwaardelijke opmaak in Excel 2007: kleurenschalen, gegevensbalken en pictogrammensets.
Beschouw dit rapport eens, dat veel te veel decimalen heeft om bruikbaar te zijn.
Selecteer de cijfers in het rapport en kies Start, Voorwaardelijke opmaak, Kleurenschalen. Klik vervolgens op het tweede pictogram, dat bovenaan rood en onderaan groen is.
Met slechts vier klikken kunt u nu trends in de gegevens zien. Lijn 2 begon de dag met hoge uitvalpercentages, maar verbeterde. Lijn 3 was de hele dag slecht. Lijn 1 was de beste, maar zelfs die uitvalpercentages begonnen tegen het einde van de dienst te stijgen.
De volgende tool, Data Bar, is als een klein staafdiagram dat een cel vult. Selecteer in de volgende afbeelding alle cellen van de omzet behalve het eindtotaal.
Kies voorwaardelijke opmaak, gegevensbalk, groen. Elk nummer krijgt nu een kleur, zoals hieronder weergegeven. Grote getallen krijgen meer kleur en kleine getallen krijgen nauwelijks kleur.
Voorzichtigheid
Zorg ervoor dat u het eindtotaal niet opneemt voordat u Gegevensbalken selecteert. In het volgende voorbeeld kun je zien dat het eindtotaal alle kleur krijgt en de andere cellen nauwelijks kleur.
Met de derde tool, Icon Sets, kunt u kiezen uit sets met drie, vier of vijf verschillende pictogrammen.
De meeste mensen houden hun nummers uitgelijnd met de rechterkant van de cel. Pictogrammen verschijnen altijd aan de linkerrand van de cel. Gebruik het pictogram Inspringing vergroten, zoals hieronder weergegeven, om het nummer dichter bij het pictogram te plaatsen.
Alle drie deze tools voor datavisualisatie werken door naar de grootste en kleinste cijfers in het bereik te kijken. Excel verdeelt dat bereik in drie gelijke delen als u een pictogrammenset met drie pictogrammen gebruikt. Dat werkt prima in onderstaand voorbeeld.
Maar in de volgende figuur scoorde Eddy vreselijk in Q1 en kreeg een 30. Omdat Eddy het slecht deed, krijgt alle anderen een gouden ster. Dat lijkt niet eerlijk, want hun scores verbeterden niet.
U kunt bepalen waar het bereik voor een pictogram begint en eindigt. Ga naar Home, Conditionele opmaak, Regels beheren en kies Regel bewerken. In de volgende afbeelding biedt de vervolgkeuzelijst Type Percentage, Percentiel, Formule en Getal. Gebruik de onderstaande instellingen om de gouden ster zo in te stellen dat deze 90 of hoger vereist. Merk op dat de twee andere pictogrammen zijn vervangen door Geen celpictogram.
