Verzamelaars kunnen hun verzamelingen volgen met behulp van een Excel-spreadsheet. Vandaag hebben we enkele tips over coole functies in Excel om je verzameling bij te houden.
Typ om te beginnen kolomkoppen in rij 1. Gebruik koppen die geschikt zijn voor uw hobby. Voor de database van Jetsons-verzamelobjecten heb ik kolommen gekozen voor Naam, Jaar, Fabrikant en een kolom voor elk van de karakters. U zult één item per rij vermelden.
De eerste truc is hoe u ervoor zorgt dat u altijd de koppen van rij 1 kunt zien terwijl u door de lijst scrolt. Om items in rij 1 boven aan het scherm vast te zetten, plaatst u de celaanwijzer in cel A2. Alles links en boven de celwijzer is bevroren, dus het is erg belangrijk om de celwijzer op de juiste plaats te plaatsen. Selecteer in het menu Venster - Panelen bevriezen. Nu u door de lijst bladert, kunt u altijd de koppen zien.
Als uw gegevens boven elke kolom een kop hebben, kunt u eenvoudig op elk veld sorteren. Selecteer een enkele cel in de kolom die u wilt sorteren en klik op de werkbalkknop AZ of ZA om oplopend of aflopend te sorteren.
Zonder te hoeven programmeren, kunt u een eenvoudig te gebruiken formulier maken om nieuwe records in te voeren. Selecteer een cel in uw lijst en selecteer Gegevens - Formulier in het menu. Met dit formulier kunt u rijen toevoegen, criteria gebruiken, enz.
U kunt eenvoudig ad-hocrapporten van uw gegevens maken met behulp van de AutoFilter-tool. Selecteer een enkele cel in de gegevens en kies Gegevens - Filter - AutoFilter. Je hebt nu dropdown-menu's bovenaan elke kolom. Kies ervoor om de dataset te filteren op records die Elroy bevatten.
Bonustip: hier leest u hoe u een pop-upvenster plaatst met de afbeelding van het verzamelobject.
- Voeg een opmerking in.
- Klik met de linkermuisknop op de diagonale lijnen rond de opmerking om de rand in stippen te veranderen
- Klik met de rechtermuisknop op de stippen en kies Opmerking opmaken
- Ga naar het tabblad Kleuren en lijnen.
- Kies Opvuleffecten in de vervolgkeuzelijst Kleur
- Kies Afbeelding in het dialoogvenster Opvuleffecten
- Kies Afbeelding selecteren
- Kies de afbeelding. Kies twee keer OK.
- Pas het formaat van de opmerking aan zodat de afbeelding er ongeveer goed uitziet
- Elke keer dat u uw muis over die cel beweegt, verschijnt de afbeelding.
