De reden dat cocreatie mogelijk is, is vanwege AutoSave. Elke keer dat u een spreadsheetwijziging aanbrengt, wordt die wijziging opgeslagen in OneDrive zodat anderen (bijna) direct kunnen zien wat u zojuist hebt getypt. AutoSave is nodig als u wilt dat tien accountants tegelijkertijd een budgetwerkblad bewerken.
Maar laten we het hebben over werkmappen die nooit bij cocreatie zullen worden gebruikt. Dit zijn de alledaagse werkboeken die ik 99,9% van de tijd gebruik. Ik wil niet dat AutoSave actief is voor die werkmappen. Ik wil Excel openen, weet dat ik enkele "wat-als" -wijzigingen kan aanbrengen en vervolgens de werkmap sluiten zonder op te slaan. Als AutoSave is ingeschakeld, worden die wijzigingen automatisch opgeslagen. Het is verschrikkelijk.
Of - u herkent het scenario waarschijnlijk: u heeft een rapport voor januari. U heeft een rapport nodig voor februari. U opent het rapport van januari, wijzigt de koppen en doet vervolgens Bestand, Opslaan als om op te slaan voor februari. Deze workflow is al tientallen jaren prima. Maar als u AutoSave toestaat aan te staan, vernietigt u het januari-rapport zodra u A1 bewerkt en februari in januari typt.
Je hebt vier keuzes.
- Wijzig uw workflow om een kopie opslaan uit te voeren voordat u wijzigingen aanbrengt.
- Sla altijd op een lokale schijf op en AutoSave wordt niet automatisch ingeschakeld.
- Schakel AutoSave uit voor elke werkmap. Klik op het pictogram "Aan" dat hier wordt weergegeven om Automatisch opslaan uit te schakelen voor de huidige werkmap.
De beste keuze is 4. Ga naar Bestand, Opties, Opslaan en schakel de keuze voor Standaard automatisch opslaan van OneDrive- en SharePoint Online-bestanden uit.
