Er zijn twee oude consolidatietools in Excel.
Om ze te begrijpen, moet u zeggen dat u drie gegevenssets heeft. Elk heeft namen aan de linkerkant en maanden bovenaan. Merk op dat de namen verschillend zijn en dat elke dataset een ander aantal maanden heeft.
Dataset 2 heeft vijf maanden in plaats van drie bovenaan. Sommige mensen ontbreken en anderen worden toegevoegd.
Dataset 3 heeft vier maanden bovenaan en een paar nieuwe namen.
Met de opdracht Consolideren worden gegevens van alle drie de werkbladen samengevoegd tot één werkblad.
U wilt deze combineren tot één dataset.
De eerste tool is de opdracht Consolideren op het tabblad Gegevens. Kies een leeg gedeelte van de werkmap voordat u de opdracht start. Gebruik de RefEdit-knop om naar elk van uw datasets te wijzen en klik vervolgens op Toevoegen. Kies linksonder de bovenste rij en de linkerkolom.
Let in de bovenstaande afbeelding op drie ergernissen: cel A1 wordt altijd leeg gelaten, de gegevens in A worden niet gesorteerd en als een persoon ontbrak in een gegevensset, worden de cellen leeg gelaten in plaats van te worden gevuld met 0.
Het invullen van cel A1 is eenvoudig genoeg. Sorteren op naam houdt in dat u Snel vullen gebruikt om de achternaam in kolom N te krijgen. Hier ziet u hoe u lege cellen met 0 vult:
- Selecteer alle cellen die nummers moeten hebben: B2: M11.
- Druk op Ctrl + H om Zoeken en vervangen weer te geven.
- Laat het vak Zoeken naar leeg en typ een nul in het vak Vervangen door:.
- Klik op Alles vervangen.
Het resultaat: een mooi opgemaakt samenvattend rapport, zoals hieronder weergegeven.
De andere oude tool is de draaitabel Multiple Consolidation Range. Volg deze stappen om het te gebruiken:
1. Druk op Alt + D, P om de wizard Draaitabel en draaigrafiek van Excel 2003 te openen.
2. Kies Meerdere consolidatiebereiken in stap 1 van de wizard. Klik volgende.
3. Kies Ik ga de paginavelden maken in stap 2a van de wizard. Klik volgende.
4. Gebruik in stap 2b van de wizard de knop RefEdit om naar elke tabel te wijzen. Klik na elk op Toevoegen.
5. Klik op Voltooien om de draaitabel te maken, zoals hieronder weergegeven.
Met dank aan CTroy voor het voorstellen van deze functie.
