Excel-zelfstudie: Hoe de formaatschilder te gebruiken

Als u Excel vaak gebruikt, zult u merken dat u veel opmaak doet. In deze video laat ik je zien hoe je een tool genaamd de Format Painter kunt gebruiken om handmatige opmaak te versnellen.

Terwijl u in Excel werkt, besteedt u vaak een aanzienlijke hoeveelheid tijd aan het opmaken van gegevens om ze er goed uit te laten zien. En hoewel opmaakhulpmiddelen in Excel gemakkelijk te gebruiken zijn, kan het handmatig toepassen van opmaak snel vervelend worden.

Een hulpmiddel dat u kunt gebruiken om dingen te versnellen, is de Format Painter. De Format Painter kopieert opmaak van de ene groep cellen naar de andere.

In dit voorbeeld heb ik een tabel waarop verschillende aangepaste formaten zijn toegepast: de koptekst heeft een kleurvulling en een wit lettertype; de filmnaam is cursief gedrukt; jaar en rang zijn gecentreerd; de filmlengte wordt opgemaakt als een tijd; en alle datacellen hebben een grijze rand.

Aan de rechterkant heb ik een andere tabel met dezelfde soort gegevens en zonder opmaak. De vraag is, hoe kan ik snel de tweede tabel opmaken zodat deze overeenkomt met de eerste?

Dit is een perfecte klus voor de Format Painter. Selecteer eerst de cellen met de opmaak die u wilt kopiëren. Klik vervolgens op het gereedschap Opmaakschilder op het starttabblad van het lint. Je ziet de cursor veranderen in een klein penseel.

Klik nu op de cel linksboven in de groep cellen die u wilt opmaken. In één stap past de Format Painter alle opmaak toe.

U kunt de Format Painter ook gebruiken met kleine groepen cellen. Om dit te illustreren, klik ik op de opmaakschilder met slechts één geselecteerde cel. Nu kan ik over de koptekst in de tweede tabel slepen en dezelfde opmaak toepassen.

Laten we dat ongedaan maken en proberen met kolommen te werken. Een enkele klik past opmaak toe op hetzelfde aantal cellen dat oorspronkelijk was geselecteerd. Als ik meer cellen selecteer voordat ik op Opmaak schilder klik, wordt hetzelfde aantal cellen opgemaakt als ik klik.

Normaal gesproken stopt de Format Painter met werken nadat u eenmaal hebt geklikt. U kunt de cursor echter vergrendelen in de modus Opmaak schilder door te dubbelklikken op het gereedschap. U kunt dan met hetzelfde formaat blijven werken. Druk op de Escape-toets om de Format Painter af te sluiten.

Ten slotte kunt u de Format Painter gebruiken om opmaak toe te passen op een heel werkblad, zolang beide werkbladen dezelfde structuur en lay-out hebben.

Klik op de oorsprongcel in de linkerbovenhoek van het bronwerkblad om alle cellen te selecteren en klik vervolgens op Opmaak schilder. Schakel over naar het tweede werkblad en klik op de oorsprong. Alle cellen worden zo opgemaakt dat ze overeenkomen met het eerste werkblad.

De Format Painter kan u veel tijd besparen in de juiste situatie, dus kijk uit naar mogelijkheden om het te gebruiken!