Je hebt duizenden rijen met gegevens. U hebt een nieuwe formule toegevoegd in de bovenste rij van uw dataset, zoiets als =PROPER(A2&" "&B2), zoals hier weergegeven. U moet de formule naar alle rijen van uw gegevensset kopiëren.
Veel mensen pakken de vulhendel en beginnen naar beneden te slepen. Maar terwijl u naar beneden sleept, begint Excel steeds sneller te gaan. Er is een pauze van 200 microseconde bij de laatste rij met gegevens. 200 microseconden is lang genoeg om de pauze op te merken, maar niet lang genoeg om te reageren en de muisknop los te laten. Voordat je het weet, heb je de vulhendel veel te ver gesleept.
De oplossing is om te dubbelklikken op de vulhendel! Ga naar exact dezelfde plek waar u de vulhendel begint te slepen. De muisaanwijzer verandert in een zwart plusteken. Dubbelklik. Excel kijkt naar de omringende gegevens, zoekt de laatste rij met gegevens van vandaag en kopieert de formule naar de laatste rij van de gegevensset.
In het verleden zorgden lege cellen in de kolom aan de linkerkant ervoor dat de "dubbelklik op de vulhendel" -truc stopte met werken net voor de lege cel. Maar zoals je hieronder kunt zien, zullen namen als Madonna, Cher of Pele geen problemen veroorzaken. Mits er minimaal een diagonaal pad is (bijvoorbeeld via B76-A77-B78), zal Excel de ware onderkant van de dataset vinden.
In mijn live Power Excel-seminars lokt deze truc altijd een zucht uit van de helft van de mensen in de kamer. Het is mijn nummer één tijdbesparende truc.
Alternatieven voor dubbelklikken op de vulhendel
Deze truc is een geweldige truc als je tot nu toe alleen de vulhendel naar de onderkant van de gegevensset sleept. Maar er zijn nog snellere manieren om dit probleem op te lossen:
- Gebruik tabellen. Als u een cel selecteert in A1: B112 en op Ctrl + T drukt, maakt Excel het bereik op als een tabel. Zodra u een tabel heeft, voert u eenvoudig de formule in C2 in. Als u op Enter drukt, wordt het naar beneden gekopieerd.
- Gebruik een complexe maar effectieve sneltoets. Deze snelkoppeling vereist dat de aangrenzende kolom geen lege cellen bevat. Hoewel het ingewikkeld lijkt om uit te leggen, kunnen de mensen die me over deze snelkoppeling vertellen het hele ding in een oogwenk doen.
Hier zijn de stappen:
- Druk vanuit uw nieuw ingevoerde formule in C2 op de pijl naar links om naar cel B2 te gaan.
- Druk op Ctrl + pijl-omlaag om naar de laatste rij met gegevens te gaan - in dit geval B112.
- Druk op de pijl naar rechts om terug te keren naar de onderkant van de grotendeels lege kolom C.
- Druk in cel C112 op Ctrl + Shift + Pijl-omhoog. Hiermee worden alle lege cellen naast uw gegevens geselecteerd, plus de formule in C2.
- Druk op Ctrl + D om de formule in C2 tot alle lege plekken in de selectie te vullen. Ctrl + D is omlaag vullen.
Opmerking
Ctrl + R vult rechts, wat handig kan zijn in andere situaties.
Als alternatief kunt u dezelfde resultaten krijgen door op Ctrl + C te drukken vóór stap 1 en stap 5 te vervangen door op Ctrl + V te drukken.
Dank aan de volgende mensen die deze tip hebben voorgesteld: D. Carmichael, Shelley Fishel, Dawn Gilbert, @Knutsford_admi, Francis Logan, Michael Ortenberg, Jon Paterson, Mike Sullivan en Greg Lambert Lane suggereerden Ctrl + D. Bill Hazlett, auteur van Excel for the Math Classroom, wees op Ctrl + R.
