Toen ik lezers begon te ondervragen over hun favoriete Excel-tips, waren een groot aantal sneltoetsen.
De volgende sneltoetsen worden weergegeven in volgorde van populariteit. Als veel lezers een tip hebben voorgesteld, staat deze bovenaan. Na de eerste acht of zo worden ze vervolgens gesorteerd op mijn subjectieve volgorde.
-
Ctrl + 1 om een selectie op te maken
Ctrl + 1 (de nummer één) werkt om alles wat is geselecteerd op te maken. Of het nu een cel, SmartArt, een afbeelding, een vorm of het gegevenspunt van maart in een kolomdiagram is, druk op Ctrl + 1.
Met dank aan Mitja Bezenšek, Alexa Gardner, Andrej Lapajne, Schmuel Oluwa, Jon Peltier, @ExcelNewss en @JulianExcelTips.
-
Ctrl (+ Shift) + pijl om te navigeren of selecteren
Uw celaanwijzer staat bovenaan 50.000 rijen met gegevens en u moet helemaal naar beneden gaan. Als u een kolom zonder spaties heeft, drukt u op Ctrl + pijl-omlaag om naar het einde van de gegevensset te springen.
In de volgende afbeelding springt Ctrl + pijl-omlaag naar K545. Ctrl + pijl-links springt naar A1. Ctrl + pijl naar rechts springt over het gat van lege cellen en landt op N1.
Voeg de Shift-toets toe om te selecteren uit de actieve cel naar de landingscel. Start vanaf A1 in de bovenstaande afbeelding en druk op Ctrl + Shift + Pijl-omlaag om A1: A545 te selecteren. Houd Ctrl + Shift ingedrukt en druk op de pijl naar rechts om A1: K545 te selecteren. Als het in het begin ongemakkelijk lijkt, probeer het dan een paar dagen totdat je het onder de knie hebt.
Met dank aan Captain Excel, @Cintellis, José de Diego, Mike Girvin, Elchin Khalilov, Crystal Long, Paul Sasur en @XLStudioWorks.
-
Ctrl +. om naar de volgende hoek te springen
Terwijl u een groot bereik heeft geselecteerd, drukt u op Ctrl +. om naar de volgende hoek van de selectie te gaan. Als de selectie rechthoekig is, beweegt u met de klok mee. Druk in de rechterbenedenhoek op Ctrl +. tweemaal om naar linksboven te gaan.
Met dank aan Crystal Long en Steve McCready.
-
Ctrl + 5 voor doorhalen
Dit is geweldig om dingen van uw takenlijst te schrappen. Waarom 5? Als u hashmarkeringen maakt, worden de eerste vier doorgehaald door het vijfde hekje.
-
Ctrl + * om huidige regio te selecteren
Deze is gemakkelijker als je een numeriek toetsenblok hebt, zodat je niet op Shift hoeft te drukken om bij een asterisk te komen. Als ik genoeg zou kunnen vertragen om te stoppen met het indrukken van Ctrl + Shift + Pijl-omlaag gevolgd door Ctrl + Shift + Pijl-rechts, zou ik me realiseren dat Ctrl + * veel korter is en niet wordt geactiveerd door lege cellen. Het is in alle opzichten echt superieur aan toetsenbordtip # 2. Maar mijn spiergeheugen geeft nog steeds de voorkeur aan tip # 2.
Met dank aan @Excelforo.
-
Ctrl + Enter om formule naar volledige selectie te kopiëren
Ken Puls, de koning van Power Query, zegt: "Je zou denken dat mijn favoriete Excel-tip Unpivot with Power Query zou zijn, maar mijn favoriete all-time is Ctrl + Enter." Stel dat u een formule in 400 cellen wilt invoeren. Selecteer de 400 cellen. Typ de formule in de eerste cel. Druk op Ctrl + Enter en Excel voert een vergelijkbare formule in alle cellen van de selectie in.
Gavin White wijst op een ander gebruik. U voert een formule in G2 in. U moet de formule naar beneden kopiëren, maar niet de opmaak. Selecteer G2: G20. Druk op de F2-toets om de cel in de bewerkingsmodus te zetten. Wanneer u op Ctrl + Enter drukt, wordt de formule gekopieerd, maar wordt er geen opmaak gekopieerd.
Met dank aan Crystal Long, Schmuel Oluwa, Ken Puls, Peter Raiff, Sven Simon en Gavin Whyte.
-
Ctrl (+ Shift) +; naar tijd- of datumstempel
Druk op Ctrl + Shift +: om de huidige tijd in te voeren. Druk op Ctrl +; voor de huidige datum. Merk op dat de snelkoppeling de huidige tijd invoert, niet een formule. Om zowel de datum als de tijd in één cel te plaatsen, typt u een van de toetsaanslagen, een spatie en vervolgens de andere toetsaanslag. Excel interpreteert het als de juiste datum en tijd.
Met dank aan Olga Kryuchkova, Roger Govier en Tim O'Mara.
-
Ctrl + Backspace om de actieve cel in beeld te brengen
Dit is een geweldige truc die ik nooit heb gekend. Stel dat C1 de actieve cel is. Je hebt de schuifbalken gebruikt en nu kijk je naar ZZ999. Druk op Ctrl + Backspace om het venster terug te brengen naar de actieve cel.
Met dank aan Olga Kryuchkova en Schmuel Oluwa.
-
Alt + = voor AutoSom
Druk op Alt + = om de AutoSom-functie op te roepen.
Met dank aan Dawn Bjork Buzbee en Olga Kryuchkova.
-
Ctrl + Page Down en Ctrl + Page Up om naar het volgende werkblad te gaan
Als u van Sheet1 naar Sheet5 moet gaan, drukt u vier keer op Ctrl + Page Down. Als u zich op Sheet9 bevindt en naar Sheet3 wilt gaan, drukt u zes keer op Ctrl + Page Up.
Met dank aan Jeneta Hot.
-
Ctrl + klik om niet-aaneengesloten cellen te selecteren
Als u twee regio's moet selecteren, selecteert u de eerste en houdt u Ctrl ingedrukt terwijl u op andere cellen of regio's klikt.
Met dank aan Thomas Fries
-
Tab naar AutoAanvullen
Deze is gekmakend. U typt
=VLom VERT.ZOEKEN te starten. De AutoAanvullen laat zien dat er maar één functie is die begint met VL. Maar als u op Enter drukt, krijgt u een#NAME?foutmelding.
De juiste manier om VERT.ZOEKEN te kiezen, is door op Tab te drukken!
Met dank aan Ashish Agarwal.
-
Shift + F8 om toe te voegen aan selectie
Selecteer het eerste bereik. Druk op Shift + F8 en u bevindt zich in de modus Toevoegen aan selectie. Scrol overal. Selecteer het volgende bereik. Selecteer vervolgens een ander bereik. Enzovoort, zonder ooit Ctrl aan te raken. Druk op Esc om terug te keren naar normaal.
Met dank aan Neil Charles.
Een bonustip van Bill Hazlett: als je A1 selecteert, op F8 drukt en vervolgens in S20 klikt, kies je uit A1: S20. Druk op Esc om de modus Uitgebreide selectie te verlaten. Let op de indicator in de statusbalk:
-
Ctrl + spatiebalk en Shift + spatiebalk om een hele kolom of rij te selecteren
Ctrl + spatiebalk selecteert een hele kolom. Shift + spatiebalk selecteert een hele rij. Hoe weet je nog welke welke is? De "C" in Ctrl staat voor de "C" in kolom. Ook is de "S" in Shift naast de "R" in de rij. Een andere manier om te onthouden welke is: De Shift-toets is veel langer (zoals een rij!) Dan Ctrl.
Met dank aan Michael Byrne, Jeneta Hot en Bob Umlas.
-
Ctrl + `om alle formules te zien
Veel mensen in de Verenigde Staten denken dat dit Ctrl + ~ is, maar het is eigenlijk het ernstige accent om in en uit de Show Formulas-modus te schakelen.
-
F3 om een naam in een formule te plakken
Ik ben hier geen grote fan van, aangezien je kunt beginnen met het typen van de naam en vervolgens kunt kiezen uit AutoAanvullen. Maar ik weet dat de truc zijn fans heeft, waaronder Mike Girvin en Johan van den Brink.
-
Ctrl + Shift + 1 om nummeropmaak toe te passen
Ik had deze nog nooit uit mijn hoofd geleerd, maar ik ga er een paar gaan gebruiken. Ctrl + Shift + 1 (ook bekend als Ctrl +!), Past een getalnotatie, 2 decimalen, scheidingsteken voor duizendtallen en negatieven toe die worden weergegeven met een minteken. De andere vijf zijn redelijk logisch, zoals hieronder beschreven.
Met dank aan Matthew Bernath.
-
Ctrl + Shift + 2 om tijdopmaak toe te passen
Ctrl + Shift + 2 of Ctrl + @ past een tijdnotatie toe. Zeg dat je wilt afspreken voor een etentje om 5 uur. Lang voordat het werd geassocieerd met e-mailadressen, de @ afgeleide tijd.
-
Ctrl + Shift + 3 om datumnotatie toe te passen
Ctrl + Shift + 3 of Ctrl + # past een datumnotatie toe. Het # -symbool lijkt een beetje op een kalender, als je in een alternatief universum leefde met drie weken per maand en drie dagen per week.
-
Ctrl + Shift + 4 om valutanotatie toe te passen
Ctrl + Shift + 4 of Ctrl + $ past een valutanotatie toe met twee decimalen.
-
Ctrl + Shift + 5 voor percentage-indeling
Ctrl + Shift + 5 of Ctrl +% past een procentuele notatie toe met 0 decimalen.
-
Ctrl + Shift + 6 voor wetenschappelijk formaat
Ctrl + Shift + 6 of Ctrl + Shift + past wetenschappelijke notatie toe. 1,23E + 07 leidt een exponent af. Een karaat (^) wordt gebruikt om exponenten in Excel in te voeren.
-
Alt + Enter om woordomloop te regelen
Druk op Alt + Enter om naar een nieuwe rij in de huidige cel te gaan. Is dit niet hetzelfde als Word Wrap inschakelen? Soort van, maar Alt + Enter laat je bepalen waar de woorden omlopen.
Met dank aan Olga Kryuchkova.
-
Ctrl + (om naar gekoppelde cel te springen
U bevindt zich in een cel die naar Blad99! Z1000 verwijst. Druk op Ctrl + (om naar die cel te springen. Dit werkt als je koppelingen hebt tussen werkmappen, zelfs als de andere werkmap is gesloten!
Met dank aan @ Heffa100 en Bob Umlas.
-
Ctrl + F1 om het lint te verbergen of weer te geven
Gebruik Ctrl + F1 om het lint te wisselen tussen vastgemaakt en verborgen.
-
Alt + F1 om de geselecteerde gegevens in kaart te brengen
Selecteer enkele gegevens. Druk op Alt + F1. U krijgt een grafiek met de gegevens. U herinnert zich misschien dat F11 hetzelfde deed. Maar F11 maakt de grafiek als een grafiekblad. Alt + F1 sluit het diagram in het huidige blad in.
-
Shift + F11 om een werkblad in te voegen
Ik heb deze nooit gekend, maar het is logisch als uitvloeisel van F11. Als F11 een grafiekblad invoegt, dan voegt Shift + F11 een nieuw werkblad in. U kunt ook Alt + I, W gebruiken om een werkblad in te voegen, Alt + I, R om een rij in te voegen of Alt + I, C om een kolom in te voegen.
Met dank aan Olga Kryuchkova.
-
Alt + E, S, V om waarden te plakken
Ik kan Alt + E, S, V, Enter doen met mijn ogen dicht. Alt + E opende het menu Bewerken van Excel 2003. S koos Plakken speciaal. V koos Waarden. Voer geselecteerde OK in.
Met dank aan Matthew Bernath en Laura Lewis.
-
Alt + E, S, T om formaten te plakken
Alt + E, S, T, Voer indelingen voor plakken in. Waarom t in plaats van f? Omdat Alt + E, S, F al in gebruik was om formules te plakken.
-
Alt + E, S, F om formules te plakken
Alt + E, S, F, Voer past formules in zonder de celopmaak te kopiëren. Dit is handig om te voorkomen dat celranden samen met de formule worden gekopieerd.
-
Alt + E, S, W om kolombreedtes te plakken
Alt + E, S, W plakt kolombreedten. Dit is geweldig om te gebruiken met een blok kolommen. In de volgende afbeelding. selecteer A1: H1, kopieer en selecteer vervolgens J1 en Alt + E, S, V, Enter om alle 8 kolombreedtes te kopiëren.
-
Alt + E, S, D, V om speciaal te plakken Toevoegen
Alt + E, S, D, V doet een Plakken speciaal toevoegen, maar verknoeit de opmaak niet.
-
Alt + E, S, E om gegevens zijwaarts te draaien
Alt + E, S, E voert een transponering uit. Om alle mogelijkheden te zien, drukt u op Alt + E, S en zoekt u naar de onderstreepte letters.
-
Alt + T, M, S om macrobeveiliging te wijzigen.
Deze snelkoppeling is erg handig nu de instellingen diep in Excel-opties zijn begraven.
Met dank aan Ron de Bruin.
-
Alt + T, I om invoegtoepassingen te activeren
Alt + T, I is sneller dan Bestand, Opties, Invoegtoepassingen, Beheer Excel-invoegtoepassingen, Ga.
-
Ctrl + Shift + L om de vervolgkeuzelijsten voor filters in te schakelen
Schakel de filters in of uit met Ctrl + Shift + L. Als u in Excel 2013 en eerder op Ctrl + Shift + L drukt, wordt uw scherm naar het einde van de gegevensset geschoven. Druk op Ctrl + Backspace om de actieve cel weer in beeld te brengen. Of druk kort op Alt, A, T.
Met dank aan David Hager en Andrew Walker.
-
Houd alt = "" ingedrukt om naar raster te snappen
Als u een vorm tekent, zorgt alt = "" ervoor dat die vorm exact op één lijn ligt met de randen van cellen.
Met dank aan Rickard Wärnelid.
-
Ctrl + W om een werkmap te sluiten maar Excel open te laten
Als je één werkmap open hebt staan en je klikt op de “X” in de rechterbovenhoek, sluit je Excel. Ctrl + W sluit die werkmap maar laat Excel open.
Met dank aan Dave Marriott.
-
F5 om in een verborgen cel te sluipen
Je hebt kolom D verborgen, maar je moet zien wat er in D2 staat. Druk op Ctrl + G of F5 om het dialoogvenster Ga naar te openen. Typ D2 en druk op Enter. De celaanwijzer wordt verplaatst naar de verborgen cel D2 en u kunt de waarde in de formulebalk zien. U kunt nu de toets Pijl-omlaag gebruiken om binnen de verborgen kolom D te bewegen, en u kunt de waarde altijd in de formulebalk zien.
-
Alt + D, E, F om getallen die als tekst zijn opgeslagen om te zetten in getallen
Selecteer een hele kolom en druk op Alt + D, E, F. De tekstnummers worden geconverteerd naar getallen. U doet eigenlijk een standaardtekst naar kolommen met deze snelkoppeling.
-
Alt + O, C, A om een kolom automatisch aan te passen
Selecteer enkele cellen en druk op Alt + O, C, A om de kolom breed genoeg te maken voor de langste waarde in de selectie.
-
Ctrl + 'om de exacte formule naar beneden te kopiëren (ook bekend als Ditto)
Je moet optellen in D10 en gemiddeld in D11. Maak de AutoSom in D10. Als u op Enter drukt, bevindt u zich in D11. Druk op Ctrl + 'om de exacte formule naar beneden te halen zonder de celverwijzing te wijzigen. Als D10 is
=SUM(D2:D9), zal de formule in D11 dat ook zijn=SUM(D2:D9).Van daaruit kunt u op F2, Home, Right, AVERAGE, Delete, Delete, Delete, Enter drukken. Het klinkt gek, maar de ingenieurs van General Electric in Cleveland zweren erbij.
-
Ctrl + Shift + "om de celwaarde van bovenaf te kopiëren
Gebruik Ctrl + Shift + ”om de waarde van bovenaf naar de huidige cel te brengen, waarbij elke formule wordt verwijderd.
-
Houd alt = "" ingedrukt terwijl u Excel start om het in een tweede instantie te forceren
Misschien wilt u dat elke Excel-werkmap afzonderlijke stapels ongedaan maken heeft. Dit is een manier.
-
Druk op F2 om te schakelen tussen EDIT of ENTER tijdens het bewerken van een formule in een dialoogvenster
Stel dat u
=VLOCKUP(in het dialoogvenster voor voorwaardelijke opmaak typt . U drukt op de pijl naar links om terug te gaan om de typefout te corrigeren, maar Excel voegt een celverwijzing in. Druk op F2 om de linker benedenhoek van de statusbalk te veranderen van ENTER in EDIT en je kunt de pijltjestoetsen gebruiken om door de formule te bladeren. -
Alt + W, F, F om deelvensters vast te zetten
Er zijn honderden andere sneltoetsen, zoals die hierboven, die u gemakkelijk kunt leren. Druk kort op alt = "" in Excel om de belangrijkste tips voor elk tabblad in het lint te zien (plus genummerde toetstips voor de werkbalk Snelle toegang. Druk op de letter die overeenkomt met een linttabblad om de belangrijkste tips voor alle opdrachten op dat tab. In dit specifieke geval, als u op Alt, W, F klikt, wordt een derde niveau met toets tips weergegeven, en Alt, W, F, F voltooit de opdracht.
Met dank aan Bradford Myers.
-
Ctrl + C om te kopiëren
-
Ctrl + V om te plakken
-
Ctrl + X om te knippen
-
Ctrl + B voor vetgedrukt
-
Ctrl + I voor cursief
-
Ctrl + U voor onderstrepen
-
Ctrl + N voor nieuwe werkmap
-
Ctrl + P om af te drukken
-
Ctrl + T (of Ctrl + L) om te formatteren als tabel
-
Vergeet nooit om met de rechtermuisknop te klikken
Vele tijdsbesparingen die zijn gekoppeld aan de rechtermuisknop die vaak worden vergeten. Met dank aan Colin Foster. Hallo! Dit is geen sneltoets! Maar wacht … het is. U kunt dat rechtsklikmenu openen met de toepassingstoets rechtsonder op uw toetsenbord of met Shift + F10. Zie Excel 2020: formules snel naar waarden converteren voor meer informatie over de applicatiesleutel. Laat de applicatietoets los en druk op een onderstreepte letter om de opdracht op te roepen.
