In het verleden behandelde Excel niet echt gegevenstypen. Ja, u kunt sommige cellen opmaken als Datum of Tekst, maar de nieuwe gegevenstypen bieden een geheel nieuw toegangspunt voor nieuwe gegevenstypen, nu en in de toekomst.
Begin met een kolom met plaatsnamen. Voor grote steden zoals Madison Wisconsin kun je gewoon Madison gebruiken. Voor kleinere steden kunt u Madison, FL invoeren.
Selecteer Geografie op het tabblad Gegevens.
Excel zoekt op internet en vindt een stad voor elke cel. Naast elke cel verschijnt een gevouwen kaart. Merk op dat u de staat verliest die in de oorspronkelijke cel stond.
Klik op het kaartpictogram en er verschijnt een datakaart met informatie over de stad.
Het beste deel: voor alle gegevens op de kaart kunt u een formule gebruiken om die gegevens naar een cel te trekken. Enter =A2. Populatie in cel B2 en Excel retourneert de populatie van El Paso. Dubbelklik op de vulhendel in B2 en Excel retourneert de populatie voor elke stad.
Voorzichtigheid
Deze nieuwe formules kunnen een #FIELD! fout. Dit betekent dat Excel, of beter gezegd Bing, het antwoord hierop nog niet weet, maar het kan dit in de toekomst wel doen. Het is geen fout met de formule of de tabel, alleen een gebrek aan kennis op dit moment.
De gegevenstypen Geografie en Aandeel hebben extra functies als u als tabel opmaakt met Ctrl + T.
Een nieuw pictogram Gegevens toevoegen verschijnt rechts van de kop. Gebruik dit vervolgkeuzemenu om velden toe te voegen zonder de formules te hoeven typen. Als u op het pictogram klikt, wordt de formule voor u ingevoerd.
U kunt de gegevens ook op elk veld sorteren, zelfs als deze niet in het Excel-raster staan. Open het vervolgkeuzemenu voor de kolom Stad. Gebruik de nieuwe vervolgkeuzelijst Weergaveveld om Lengtegraad te kiezen.
Selecteer de lengtegraad en kies de sortering Kleinste naar Grootste.
Het resultaat: gegevens worden van west naar oost gesorteerd.
