Jon Von Gunten stuurde de tip van deze week in. Excel is uitstekend in het sorteren van gegevens. Soms moet u echter handmatig sorteren. Beschouw deze database eens.
Stel dat u deze gegevens op buurt wilt sorteren. Alle bedrijven in de straten Maple, Edison of Prospect (of de zijstraten binnen een blok van die straten) moeten worden gegroepeerd. Het zou mogelijk zijn om een complexe IF-instructie te schrijven die zou proberen ze te groeperen. Voor een kleine lijst is het echter soms gemakkelijker om de rijen te verschuiven.
U zou de methode kunnen proberen om de cellen in een rij te selecteren, met Bewerken - Knippen, dan Invoegen - Cellen knippen om de gegevens zo langzaam mogelijk opnieuw te rangschikken. Jon heeft een betere manier gevonden.
Microsoft Word heeft een functie die in Excel ontbreekt. Jon's methode houdt in dat de gegevens naar Word worden verplaatst, de Word-opdracht wordt gebruikt en de gegevens vervolgens weer in Excel worden geplakt. Volg deze stappen.
- Kopieer het relevante stuk rijen en kolommen uit uw speadsheet. Het is het beste om de grootte van het bereik te noteren, bijvoorbeeld 118 rijen x 5 kolommen
- Plak de gegevens in een Microsoft Word-document, waar het automatisch een tabel wordt en al uw opmaak behoudt.
-
Gebruik in Word de weinig bekende Shift alt = "" Pijl omhoog en Shift alt = "" Pijl omlaag om zeer snel rijen (of geselecteerde blokken rijen) naar believen op en neer te schuiven. Selecteer een of meer rijen. U kunt de hele rij of slechts een deel van de rij selecteren, zoals hier wordt weergegeven.
Druk meerdere keren op Shift alt = "" Pijl omhoog om de rijen snel op hun plaats te schuiven.
- Wanneer u de rijen naar wens hebt gerangschikt, plakt u ze terug in Excel en zorgt u ervoor dat u exact dezelfde grootte overschrijft die u hebt gekopieerd.
Met dank aan Jon Von Gunten voor dit idee om Word te gebruiken om dit probleem op te lossen.
