De volgende afbeelding toont een situatie waarin u 12 VERT.ZOEKEN-functies voor elk accountnummer moet uitvoeren.
VERT.ZOEKEN is krachtig, maar het kost veel tijd om berekeningen uit te voeren. Bovendien moet de formule in elke cel worden bewerkt terwijl u eroverheen kopieert. Het derde argument moet worden gewijzigd van 2 naar 3 voor februari, dan 4 voor maart, enzovoort.
Een oplossing is om een rij met de kolomnummers toe te voegen. Vervolgens kan het derde argument van VERT.ZOEKEN naar deze rij verwijzen, zoals hieronder wordt weergegeven. U kunt tenminste dezelfde formule uit B4 kopiëren en in C4: M4 plakken voordat u de 12 formules naar beneden kopieert.
Maar hier is een veel snellere aanpak: voeg een nieuwe kolom B toe met Waar? als titel. Kolom B bevat een MATCH-functie. Deze functie lijkt sterk op VERT.ZOEKEN: u zoekt de waarde in A4 in de kolom P4: P227. De 0 aan het einde is als de False aan het einde van VERT.ZOEKEN. Het geeft aan dat u een exacte overeenkomst wilt. Hier is het grote verschil: MATCH geeft als resultaat waar de waarde is gevonden. Het antwoord 208 zegt dat A308 de 208e cel is in het bereik P4: P227. Vanuit een herberekend tijdsperspectief zijn MATCH en VERT.ZOEKEN ongeveer gelijk.
Ik hoor wat je denkt: “Wat heb je eraan om te weten waar iets zich bevindt? Ik heb nog nooit een manager laten bellen en vragen: 'In welke rij is die vordering te ontvangen?' "
Hoewel mensen zelden vragen in welke rij iets zich bevindt, kan het voor de INDEX-functie handig zijn om die positie te kennen. De formule in de volgende afbeelding vertelt Excel om het 208e item uit Q4: Q227 te retourneren.
Terwijl u deze formule kopieert, wordt de reeks waarden over de opzoektabel verplaatst, zoals hieronder wordt weergegeven. Voor elke rij voer je één MATCH- en 12 INDEX-functies uit. De INDEX-functie is ongelooflijk snel in vergelijking met VERT.ZOEKEN. De volledige set formules wordt 85% sneller berekend dan 12 kolommen met VERT.ZOEKEN.
Opmerking
Eind 2018 introduceerde Office 365 nieuwe logica voor VERT.ZOEKEN die de rekensnelheid net zo snel maakt als de INDEX / MATCH die hier wordt weergegeven.
