In deze video bekijken we hoe we snel formules kunnen vinden en kunnen nagaan hoe ze met elkaar verband houden, met behulp van het concept van precedenten en afhankelijke personen.
Hier hebben we een eenvoudig model dat de kosten laat zien van thuis koffie zetten versus koffie kopen in een coffeeshop.
Laten we de formules in dit model eens bekijken om te zien hoe ze werken.
Laten we eerst alle formules zoeken. We kunnen dat eenvoudig doen door Ga naar speciaal te gebruiken en Formules te selecteren.
Als ik op OK klik, zijn alle formules in het werkblad geselecteerd.
Om het gemakkelijker te maken om te zien welke cellen formules bevatten, ga ik door en voeg ik een vulling toe aan deze cellen.
Als ik op de eerste formulecel klik, kan ik zien dat deze de functie CONVERT gebruikt om 3 pond in grammen om te zetten. Deze formule bevat geen verwijzingen, dus dit is slechts een eenmalige conversie.
In C11 zien we een formule die verwijst naar de 3 cellen hierboven. De formule deelt de kosten van $ 15,00 door het aantal grammen in C9, om een prijs per gram te krijgen, en vermenigvuldigt dat vervolgens met de 11 gram die nodig is om een kopje koffie te zetten.
Vanuit het perspectief van cel C11 worden de drie bovenstaande cellen precedenten genoemd, omdat ze bijdragen aan het resultaat van de formule. Een precedent kan direct of indirect zijn. Directe precedenten dragen direct bij en indirecte precedenten worden niet direct in de formule gebruikt, maar worden gebruikt door een cel die in de formule wordt gebruikt.
Op het tabblad Formules van het lint heeft Excel enkele hulpmiddelen om deze relaties met pijlen weer te geven. Als C11 is geselecteerd, laat de knop Trace Precedents zien dat C8, C9 en C11 allemaal rechtstreeks bijdragen aan het resultaat.
Gebruik pijlen voor verwijderen om pijlen van het scherm te verwijderen.
Afhankelijkheden zijn formulecellen die afhankelijk zijn van andere cellen. Als ik C11 selecteer en op afhankelijkheden traceren klik, tekent Excel pijlen naar alle cellen die rechtstreeks afhankelijk zijn van het resultaat van de formule in C11.
We kunnen hetzelfde proberen met F8 geselecteerd. We kunnen zien dat F8 de besparingen per dag berekent met C5, C11 en F5. Deze cellen zijn directe precedenten. En de cellen F9, F10 en F11 zijn allemaal afhankelijk van het resultaat in F8.
In dit geval, als het model eenmaal een besparing per dag heeft in F8, berekent het de besparingen per week, besparingen per maand en besparingen per jaar, maar deze worden nergens anders in het model gebruikt.
Merk op dat u ook sneltoetsen kunt gebruiken om precedenten en afhankelijkheden te selecteren. Control + haakje links selecteert directe precedenten, en Control + haakje rechts selecteert afhankelijkheden.
Door de Shift-toets aan deze sneltoetsen toe te voegen, worden zowel directe als indirecte precedenten en afhankelijke personen geselecteerd.
Zodat hoe precedenten en personen ten laste werken.
Gebruik deze tools om relaties tussen formules te traceren als u een onbekend werkblad bekijkt.
Cursus
KernformuleGerelateerde snelkoppelingen
'Ga naar'-dialoogvenster weergeven Ctrl + G ⌃ + G Evalueer een deel van een formule F9 Fn + F9 Selecteer directe precedenten Ctrl + ( ⌃ + ( Selecteer directe afhankelijkheden Ctrl + ) ⌃ + ) Selecteer alle precedenten Ctrl + Shift + ( ⌃ + ⇧ + ( Selecteer alle afhankelijkheden Ctrl + Shift + ) ⌃ + ⇧ + )
