Bij mijn laatste baan hadden we drie verkoopregio's: Oost, Centraal en West. Het hoofdkantoor van het bedrijf bevond zich in het oosten, en daarom was de regel dat alle rapporten eerst werden gesorteerd met de regio Oost, dan Centraal en dan West. Nou, er is geen manier om dit te doen met een normale soort.
Sorteer AZ, en je hebt Centraal bovenaan.
Sorteer de gegevens ZA, en je hebt West bovenaan.
Ik ging eigenlijk naar mijn manager om te vragen of hij de centrale regio zou hernoemen. "Naar wat?" vroeg hij ongelovig. Ik antwoordde dat het me niet kon schelen, als het maar begon met F tot V. Misschien "Midden"? John schudde zijn hoofd van nee en ging verder met zijn dag.
Dus keer op keer sorteerde ik het rapport en vervolgens Ctrl + X om de records van de regio Oost te knippen en ze vóór de regio Central te plakken. Had ik deze truc maar gekend.
Het eerste dat u moet doen, is een aangepaste lijst maken met de regio's in de juiste volgorde: Oost, Centraal, West. (Zie Excel 2020: de vulhendel kent wel 1, 2, 3 …
Zodra de aangepaste lijst is gedefinieerd, opent u het dialoogvenster Sorteren met behulp van het pictogram Sorteren op het tabblad Gegevens. Kies om te sorteren op regio. Open de vervolgkeuzelijst Bestelling. U wilt geen A tot Z. U wilt geen Z tot A. U wilt een aangepaste lijst….
Kies de aangepaste lijst Oost, Centraal, West.
Nadat u die aangepaste lijst heeft gekozen, kunt u deze sorteren op Oost, Centraal, West of West, Centraal, Oost.
Het resultaat: een gemakkelijke manier om een lijst in een niet-standaard volgorde te sorteren.
Productlijnen worden vaak niet correct gesorteerd: PTC-610, PTC-710, PTC-860, PTC-960, PTC-1100 is de gewenste volgorde. Maar PTC-1100 sorteert altijd eerst in een tekstsortering. Een aangepaste lijst zou dit probleem ook oplossen.
Met dank aan @NeedForExcel voor het voorstellen van deze tip.
