Hier is een coole en gemakkelijke Excel-grafiektip voor degenen onder ons die Excel-grafieken elke week, maand, kwartaal of jaar opnieuw moeten maken om een nieuw gegevenspunt weer te geven.
Hier is een redelijk normale situatie. U hebt een diagram opgesteld om de maandelijkse verkopen en winst voor uw bedrijf weer te geven. U drukt een exemplaar af voor uw manager en de manager zegt: "Geweldig - update dit elke maand."
Aan het einde van de volgende maand plug je de verkoopcijfers van april in kolom E. Maar de grafiek wordt natuurlijk niet uitgebreid met deze nieuwe maanden.
Excel biedt een verbazingwekkend eenvoudige oplossing. Markeer de nieuwe gegevens, inclusief de maandkop. Pak je muisaanwijzer en pak de dikke zwarte rand rond de selectie. Sleep dit gebied naar beneden en zet het neer op uw kaart.
Presto! Het diagram wordt uitgevouwen met de gegevens van uw nieuwe maand.
OPMERKING: De truc met slepen en neerzetten is uit Excel 2007 gehaald. Gebruik in Excel 2007 deze methode:
- Klik op de kaart.
- U zou een blauwe omtrek moeten zien rond de in kaart gebrachte gegevens. In elke hoek van de omtrek staat een vierkante punt. Pak de blauwe vierkante stip rechtsonder en sleep naar rechts om het nieuwe gegevenspunt aan de grafiek toe te voegen.
Hier zijn enkele andere snelkoppelingen voor grafieken om u te helpen bij het opmaken van uw grafieken.
- Klik eenmaal met de rechtermuisknop op een balk om de volledige gegevensreeks te selecteren. Kies "Gegevensreeks opmaken" om een dialoogvenster te openen waarin u het patroon voor die reeks kunt wijzigen, gegevenslabels kunt toevoegen, de volgorde van de reeks kunt wijzigen, enz.
- Klik eenmaal met de linkermuisknop op een balk, pauzeer en klik nogmaals met de linkermuisknop op dezelfde balk. Klik met de rechtermuisknop op de balk en kies "gegevenspunt opmaken" om een uniek patroon of gegevenslabel op een enkele balk toe te passen.
- Kies voor een uniek effect in het dialoogvenster "Opmaak gegevensreeksen" vuleffecten op het patroontabblad. Ga naar het tabblad afbeelding en kies een afbeelding van het hoofdproduct van uw bedrijf. Nu kan de hoogte van de balk worden weergegeven door een stapel widgets in plaats van alleen een gekleurde balk.
