Hoe gegevens binnen elke subtotaalgroep in Excel te sorteren.
Bekijk video
- De meeste mensen realiseren zich niet dat u subtotalen kunt sorteren nadat ze zijn samengevouwen
- Dit sorteert een hele groep records op een nieuwe positie.
- Maar het sorteert niet binnen de groep.
- Jeff uit Columbus Indiana biedt een eenvoudige oplossing: sorteer op omzet in aflopende volgorde voordat u subtotalen toevoegt.
Videotranscriptie
Leer Excel van Podcast, aflevering 2074: Subtotaal vooraf sorteren
Ik heb nog een tip van de weg, deze uit Columbus, Indiana. We hebben daar op 30 maart een seminar gehouden, er komen veel geweldige seminars aan: Bloomington, Indianapolis, Sarasota. Deze tip is van Jeff.
Nu praat ik meestal over het doen van subtotalen, toch? Dus als we gegevens hebben die op deze manier op datum zijn gesorteerd en u wilt subtotalen op klant, selecteert u eerst een cel in de kolom klant, sorteer A tot Z en dan hier op het tabblad gegevens, gebruik subtotaal, bij elk verandering in, klant. We gaan de functie SOM gebruiken en alle numerieke velden kiezen die logisch zijn, zoals dat. Klik op OK en wat we krijgen is dat elke keer dat de klant verandert, ze een nieuwe rij met die subtotalen invoegen, toch? Echt gaaf.
Nu, deze volgende truc waar ik het eerder over heb gehad in de Podcast, is van Derrick in Springfield, Missouri. Als u eenmaal bent ingeklapt naar de weergave Nummer 2 en u wilt dat de grootste klant bovenaan staat, kiest u gewoon een cel in de kolom Omzet en klikt u op Z tot A, en de grootste klant komt bovenaan te staan. Cool toch? Maar dan, als we teruggaan en kijken wat er is gebeurd, als we teruggaan naar weergave nummer 3, zie je dat de gegevens binnen de klant niet zijn gesorteerd. Het komt in precies dezelfde situatie voor. Dus ik heb gesorteerd op datum, het is in opeenvolging van dagen en vaak is dat wat we willen. Maar misschien heeft u een manager die zegt: "Ja, ik wil de grootste klant bovenaan zien, maar binnen de grootste klant wil ik de grootste omzet bovenaan zien." Oké, dus Jeff wees erop dat hij dit moet doen,zijn manager vroeg hierom. En hij zegt dat het simpel is. Voordat u de subtotalen toevoegt, sorteert u gewoon op Omzet als een Z tot A, op die manier staan de grootste klanten bovenaan. Kom dan terug, sorteer op klant, subtotaal, bij elke wijziging in klant. We gebruiken de SOM-functie, kiezen die numerieke velden en klikken op OK. Vouw het samen in de weergave Nummer 2, gebruik nog steeds één cel in de kolom Opbrengst, Z tot A, en nu komt Wag More Dog Store in San Antonio naar de top als de grootste klant, maar als we daarbinnen gaan kijken, zal het correct worden gesorteerd.Vouw het samen in de weergave Nummer 2, gebruik nog steeds één cel in de kolom Opbrengst, Z tot A, en nu komt Wag More Dog Store in San Antonio naar de top als de grootste klant, maar als we daarbinnen gaan kijken, zal het correct worden gesorteerd.Vouw het samen in de weergave Nummer 2, gebruik nog steeds één cel in de kolom Opbrengst, Z tot A, en nu komt Wag More Dog Store in San Antonio naar de top als de grootste klant, maar als we daarbinnen gaan kijken, zal het correct worden gesorteerd.
Een paar coole trucs daar. Ik ben dol op Derricks truc om subtotalen te sorteren wanneer ze zijn samengevouwen en dan nu Jess-truc om de gegevens met het einde ook gesorteerd te krijgen. Al deze trucs staan in dit boek, Power Excel met, de editie van 2017. Klik op de "i" daar in de rechterbovenhoek om daar te komen.
Afronding van deze aflevering: de meeste mensen realiseren zich niet dat u de subtotalen kunt sorteren nadat ze zijn samengevouwen. Het sorteert een hele groep records naar een nieuwe positie, maar sorteert niet binnen de groep. Jeff uit Columbus, Indiana biedt een eenvoudige oplossing: sorteer op omzet, aflopend voordat u de subtotalen toevoegt.
Ik wil Jeff bedanken voor het verschijnen op mijn seminar en het aanbieden van die truc. Ik wil je bedanken voor het langskomen. We zien je de volgende keer voor een nieuwe netcast van.
Download bestand
Download het voorbeeldbestand hier: Podcast2074.xlsm
