Er is een handige sleutel in Excel die een geheim dubbelleven leidt. De meeste mensen weten dat F4 bekend staat om het toevoegen van dollartekens aan uw formulereferenties. Maar weet je wat F4 doet als je niet in de bewerkingsmodus bent?
Als je iemand die Excel 20-40 uur per week gebruikt, vraagt naar F4, zullen ze waarschijnlijk zeggen dat dit de snelkoppeling is om $ -tekens in referenties te plaatsen. Druk eenmaal op F4 om een absolute referentie $ F $ 1 te maken, druk tweemaal op F4 om alleen de rij te vergrendelen. Druk driemaal op F4 om alleen de kolom te vergrendelen.
Maar als Excel niet in de bewerkingsmodus staat, kent F4 nog een miljoen andere trucs. F4 herhaalt de laatste opdracht die u hebt uitgevoerd.
Laten we zeggen dat je D4 zojuist hebt geformatteerd met een vreemde roze vulling. U moest de vervolgkeuzelijst Vullen openen, naar Meer kleuren gaan en de RGB-waarden typen.
Elke keer dat u op F4 drukt, wordt de actieve cel gevuld met roze. Het is snel: pijl naar rechts twee keer, F4, pijl omlaag twee keer, F4, pijl naar links twee keer, F4. Je snapt het wel. Ik kan de hele cel sneller doen dan ik deze zin kan typen.
F4 is erg veelzijdig. Het is geweldig voor het opmaken, rijen invoegen, kolommen verwijderen. Het laat je iets keer op keer doen. In het bovenstaande voorbeeld had ik waarschijnlijk een voorwaardelijk opmaakplan kunnen uitwerken met MOD en ROW en COLUMN, maar voordat ik zelfs maar kon beginnen met het schrijven van die formule, kon ik elf keer op F4 drukken en was ik er klaar mee.
De volgende keer dat je een taak keer op keer moet uitvoeren, geef F4 een draai.
Maandag is het muisvrij. U wordt sneller in Excel als u enkele sneltoetsen leert. Ik stel voor dat u probeert uw muis elke maandag een uur in Excel op te geven. Ik zal elke maandag een nieuwe Excel-toetsenbordtechniek geven.
Excel-gedachte van de dag
Ik heb mijn Excel Master-vrienden om advies over Excel gevraagd. De gedachte van vandaag om na te denken:
'Het verschil tussen de paus en je baas: de paus verwacht alleen dat je zijn ring kust.'
Olen Greer
