Tekst invullen op subtotalen - Excel-tips

Als u extra tekst op een subtotaalrij nodig heeft

Stel dat elke klant in een dataset is toegewezen aan één verkoopvertegenwoordiger. Het zou geweldig zijn als u de naam van de verkoopvertegenwoordiger naar de subtotaalrij zou kunnen brengen. Hier zijn de stappen:

1. Vouw de gegevens samen tot de # 2-weergave.

2. Selecteer alle cellen van de verkoopvertegenwoordiger, van de eerste subtotaalrij tot de laatste subtotaalrij van de klant. Voeg de rij Eindtotaal niet toe. Op dit punt zijn zowel de zichtbare als de verborgen rijen geselecteerd. U hebt alleen de lege rijen nodig of alleen de zichtbare rijen.

3. Open aan de rechterkant van het tabblad Home de vervolgkeuzelijst Zoeken en selecteren. Kies Ga naar speciaal. Kies Blanco in het dialoogvenster Ga naar speciaal. Klik OK.

   

4. Op dit moment heeft u alleen de lege cellen van de verkoopvertegenwoordiger in de subtotaalrijen geselecteerd. In mijn geval is de actieve cel A49. Je hebt hier een formule nodig om een ​​cel naar boven te wijzen. Typ dus, zoals in de onderstaande afbeelding =A48. In plaats van op Enter te drukken, drukt u op Ctrl + Enter. Hierdoor wordt een vergelijkbare formule ingevoerd in alle subtotaalrijen. In elk geval zal het de verkoper van de vorige rij naar beneden halen.

   

De resultaten: de subtotaalrijen tonen de naam van de verkoopvertegenwoordiger naast de numerieke totalen.