Als u extra tekst op een subtotaalrij nodig heeft
Stel dat elke klant in een dataset is toegewezen aan één verkoopvertegenwoordiger. Het zou geweldig zijn als u de naam van de verkoopvertegenwoordiger naar de subtotaalrij zou kunnen brengen. Hier zijn de stappen:
-
Vouw de gegevens samen tot de # 2-weergave.
-
Selecteer alle cellen van de verkoopvertegenwoordiger, van de eerste subtotaalrij tot de laatste subtotaalrij van de klant. Voeg de rij Eindtotaal niet toe. Op dit punt zijn zowel de zichtbare als de verborgen rijen geselecteerd. U hebt alleen de lege rijen nodig of alleen de zichtbare rijen.
-
Open aan de rechterkant van het tabblad Home de vervolgkeuzelijst Zoeken en selecteren. Kies Ga naar speciaal. Kies Blanco in het dialoogvenster Ga naar speciaal. Klik OK.
Ga naar speciaal -
Op dit moment heeft u alleen de lege cellen van de verkoopvertegenwoordiger in de subtotaalrijen geselecteerd. In mijn geval is de actieve cel A49. Je hebt hier een formule nodig om een cel naar boven te wijzen. Typ dus, zoals in de onderstaande afbeelding
=A48
. In plaats van op Enter te drukken, drukt u op Ctrl + Enter. Hierdoor wordt een vergelijkbare formule ingevoerd in alle subtotaalrijen. In elk geval zal het de verkoper van de vorige rij naar beneden halen.Voer de formule in
De resultaten: de subtotaalrijen tonen de naam van de verkoopvertegenwoordiger naast de numerieke totalen.
Bekijk video
- Als u extra tekst op een subtotaalrij nodig heeft
- Samenvouwen tot # 2 weergave
- Selecteer het bereik waar de tekst moet komen
- Home, Zoek & selecteer, Ga naar speciale, zichtbare cellen
- Bouw een formule die een rij erboven wijst en gebruik Ctrl + Enter
- Bonustruc voor het gebruik van SUM voor de meeste totalen en reken op één
- De methode van Excel plaatst Totaal op de ene rij en rekenen op een andere
- Beter: zet Som in alle kolommen en vervolgens Ctrl + H om te vervangen
- Vervang (9, door (3,
- Aangepast getalformaat om Aantal weer te geven: 47
Download bestand
Download het voorbeeldbestand hier: Podcast1995.xlsx