Excel-filters zijn geweldig, maar wat als u alle records moet vinden die voldoen aan een lange lijst met criteria? U moet alle regelitems op 27 facturen vinden. In plaats van keer op keer klikken, klikken en klikken in het filter, lost het geavanceerde filter het probleem snel op
Bekijk video
- Tad vraagt: Hoe kan ik filteren op 27 specifieke factuurnummers?
- Met een grote dataset is scrollen om de 27 facturen te vinden niet leuk.
- Het is niet leuk om naar elke factuur te zoeken en eraan te denken om op Toevoegen aan selectie te klikken.
- Gebruik in plaats daarvan het geavanceerde filter
- Stel een criteriabereik in … De eerste cel bevat de kop Factuur. Maak hieronder een verticale lijst van de facturen.
- Kies een cel in de dataset. Gegevens, geavanceerd filter
- Filter op zijn plaats
- Gebruik een criteriumbereik
- Selecteer het criteriabereik inclusief de kop
- Klik OK
Videotranscriptie
Leer Excel-formulier Podcast, aflevering 2175: filteren op 27 facturen.
Hé, welkom terug bij netcast, ik ben Bill Jelen. De vraag van vandaag van Tad. Ik kwam Tad tegen tijdens mijn Power Excel-seminar in Springfield, Illinois, en hij zegt: "Ik heb hier een grote gegevensset -" hoeveel rijen hebben we, 15.000 rijen - "en ik moet filteren op 27 specifieke facturen nummers, "en dat is vervelend. Jongen, vervelend is het.
Ik ga hier versnellen en één manier laten zien waarop je dit kunt doen. Dan komen we terug en laten we de snellere manier zien om dit te doen. Oké, jeetje. Het is duidelijk dat die methode nooit zal werken - het zal ook te vervelend zijn - laten we dat filter gewoon wissen en het filter daadwerkelijk uitschakelen.
Wat we gaan doen, in plaats van ze een voor een te doorlopen en die te kiezen of ernaar te zoeken, gaan we hoe dan ook een geavanceerd filter opzetten. Een geavanceerd filter heeft een dataset - dit is de dataset hier - en heeft dan optioneel een criteriabereik. En het criteriabereik moet een kop hebben uit de originele dataset. Dus ik neem die kop Factuur van A1 en plak deze boven mijn lijst met facturen. Kijk nu hoe eenvoudig dit zal zijn: kom hier naar gegevens en vervolgens filter - nee, niet filter, geavanceerd - geavanceerd filter, en we gaan de lijst filteren op zijn plaats, en mijn criteriabereik gaat om deze lijst hier te zijn met de kop Factuur - zorg ervoor dat u die kop Factuur opneemt - en klik vervolgens op OK en BAM! We ontvangen alle regelitems voor al deze 27 facturen. Werkelijk,echt geweldig. Geweldig. Snelle, snelle manier om te gaan.
Oké. Filters en geavanceerde filters worden behandeld in mijn boek, Power Excel met, de editie van 2017. Klik op die "I" in de rechterbovenhoek.
Oké. Tad uit Springfield: hoe te filteren op 27 specifieke facturen. Nou, met een grote dataset zal scrollen om de 27 facturen te vinden niet leuk zijn; zelfs zoeken naar elke factuur en eraan denken om op Toevoegen en selectie te klikken, zal niet leuk zijn. In plaats daarvan gaan we het geavanceerde filter gebruiken. U moet een criteriumbereik instellen, het is eenvoudig. Het is één kolom, de eerste cel moet de kop van de originele dataset bevatten; en vervolgens een lijst met facturen; je kiest één cel, één dataset; Gegevens; Geavanceerd filter; kies Filter op zijn plaats; specificeer het criteriabereik; en klik vervolgens op OK, en je bent klaar.
Ik wil Tad bedanken voor zijn komst naar mijn seminar in Springfield, Illinois, en ik wil je bedanken voor het langskomen. Ik zie je de volgende keer voor nog een netcast van.
Download bestand
Download het voorbeeldbestand hier: Podcast2175.xlsm