Flash Fill debuteerde in 2013. Het is een eigenaardigheid, maar het kan worden gebruikt om kolommen met gegevens snel te transformeren. Voeg kolommen samen met tekst, extraheer gegevens uit kolommen, allemaal door Excel 1 of 2 voorbeelden van het eindresultaat te geven.
Excel 2013 heeft een nieuwe & MID (A2, FIND ("", A2) +1,50)) toegevoegd, u typt gewoon een voorbeeld van wat u wilt in B2.
Typ de eerste initiaal in B3. Excel ziet wat u doet en "grijpt" een voorgesteld resultaat in.
Druk op Enter om de suggestie te accepteren. Bam! Alle gegevens zijn ingevuld.
Kijk zorgvuldig door uw gegevens voor uitzonderingen op de regel. Twee mensen hier hebben middelste initialen. Wilt u dat de middelste initiaal verschijnt? Zo ja, corrigeer dan de suggestie voor Dennis P. Jancsy in cel B4. Flash Fill zal in actie komen en Martha K. Wendel repareren in B9 en alle anderen die overeenkomen met het nieuwe patroon. De statusbalk geeft aan hoeveel wijzigingen er zijn aangebracht.
Er verschijnt een vervolgkeuzemenu op het raster. Open dit en u kunt de cellen selecteren die zojuist zijn gewijzigd. Wijzig de lettertypekleur en het filter op kleur om ze te inspecteren.
In het bovenstaande geval hadden Excel-goeroes de formule kunnen bedenken. Maar Flash Fill is eenvoudiger. In het volgende geval zou het moeilijker zijn om een formule te schrijven om het laatste woord te krijgen van een zin met een ander aantal woorden en meer dan één koppelteken.
Flash Fill maakt dit gemakkelijk. Ga naar cel B3. Druk op Ctrl + E om Flash Fill op te roepen.
Merk op dat Flash Fill niet automatisch getallen zal invullen. Als u cijfers heeft, ziet u mogelijk dat Flash Fill een suggestie tijdelijk "grijs" ziet, maar deze vervolgens intrekt. Dit is uw signaal om op Ctrl + E te drukken om Flash Fill toestemming te geven om getallen in te vullen.
Met dank aan Chad Rothschiller van Microsoft voor het bouwen van deze functie. Dank ook aan Olga Kryuchkova.
Bekijk video
- Flash Fill werd geïntroduceerd in Excel 2013
- Het is geweldig voor het ontleden (uit elkaar halen) van tekst
- Het is ook geweldig voor aaneenschakeling
- Zorg ervoor dat de nieuwe kolom een kop heeft
- Typ het item voor de eerste rij
- Begin met het typen van de invoer voor de tweede rij - de resultaten worden grijs weergegeven.
- Druk op enter om de resultaten te accepteren
- U kunt een invoer corrigeren na Flash Fill en het zal andere corrigeren die overeenkomen met het nieuwe patroon.
- U kunt Flash Fill aanroepen met Ctrl + E
- Flash-opvulling werkt meestal niet automatisch met getallen.
- Maar je kunt het nog steeds gebruiken voor getallen door Ctrl + E te gebruiken
Videotranscriptie
Leer Excel van podcast, aflevering 2041 - Flash Fill!
Ik zal al mijn tips uit het boek podcasten, klik op de "i" in de rechterbovenhoek om naar de afspeellijst te gaan!
Oké, gewoon een korte ProgramNote. De oorspronkelijke bedoeling hier was dat we 40 tips in het boek hadden, en het kostte me ongeveer 61 podcasts om die 40 tips door te nemen, omdat er voor sommige tips 2, 3 of 4 afleveringen nodig waren om die te doorlopen. En nu springen we ineens van aflevering 40 naar aflevering 62, wat is daar aan de hand? Nou, na het eerste deel van het boek "Top 40 Excel-tips", zijn er 40 sneltoetsen, en dan Deel 3, nog eens 30 tips voor de 30e verjaardag van Excel! En de meeste van deze tips zijn niet door mij geschreven, ze zijn geschreven door Szilvia van mijn co-auteur. Dus ik ga de inhoud van Szilvia niet podcasten, maar ik ga verder waar ik het ophaalde, wat tip # 22 was in sectie 3, wat echt tip # 62 is. En hier zijn we dan, ik zal je de komende week fooi 62-70 geven, oké.
Vandaag hebben we het over een geweldige nieuwe functie die langs kwam en Excel 2013 genaamd Flash Fill. Laten we zeggen dat we iets geks nodig hadden, zoals voornaam, voornaam. Kan ik dat doen met een formule? Zeker, = LINKS hiervan,, 1, dat is gemakkelijk, maar dan moet ik een FIND doen om de ruimte te vinden, en een MID doen, beginnend met die FIND, tot de lengte van het hele ding. Maar kijk hoe gemakkelijk dit is met flash-fill, alsof ik het gewoon een voorbeeld geef, dus typ de eerste in het formaat dat ik wil, dus hier gebruik ik 'firstinitial. achternaam ”, maar alleen de eerste letter is een hoofdletter. Zodra ik op Enter druk en hier de G typ, zullen ze detecteren wat ik aan het doen ben en het correct invullen, oké.
Nu hebben we op dit punt één kans om een correctie aan te brengen. 2 mensen hebben een middelste letter, wil ik dat de middelste letter verschijnt? Als ik dat doe, ga ik naar een van die, en ik bewerk F2, P. Zie, het heeft hier een beetje een kleine schaduw, zeggend dat dit het hele flitsvulgebied is, en ze gaan dat hele gebied opnieuw evalueren. gebied wanneer ik op Enter druk. En ja hoor, flash fill, Changed Cells: 1. Martha K. Wendel verschijnt nu als MK Wendell, dus je kunt één correctie achteraf maken, cool he?
Dit is ook geweldig om dingen te doen die een stuk moeilijker zouden zijn, door tekst uit elkaar te halen. Als ik het woord 'consulting' vanaf het einde wilde pakken, typ ik gewoon de eerste, en dan druk ik hier op Ctrl + E. Ctrl + E is de snelkoppeling voor flash-fill, het is ook terug hier op het tabblad Data, dat pictogram daar, maar Ctrl + E stelt je in staat om dat aan te roepen. Nu hey, een ding om op te letten is met flitsinvulling, flitsinvulling is geprogrammeerd om nooit automatisch getallen te vullen. Dus als je getallen wilt invullen, kijk dan wanneer ik hier de 11 begin te typen, ze gaan een cijfer geven, en dan zullen ze het waarschijnlijk wegnemen. Dus typ een paar om het een patroon te geven en ga dan naar de lege cel en druk op Ctrl + E, en ze zullen dat correct krijgen. Oké, niet alleen 40 tips in het boek, maar bonustips, koop het hele boek, bespaar wat tijd 'druipt van de pittige tips, klik op de "i" in de rechterbovenhoek.
Oké, Flash Fill werd geïntroduceerd in Excel 2013, is geweldig voor het parseren of samenvoegen van tekst. De nieuwe kolom, de Flash Fill-kolom, moet een kop hebben, anders zullen ze niet detecteren dat u flash-fill probeert te gebruiken. Typ de invoer voor de eerste rij, zodra u het antwoord voor de tweede rij begint te typen, worden de resultaten grijs weergegeven. Druk op Enter om die resultaten te accepteren. Zodra de resultaten er zijn, corrigeert u een andere invoer en gaat flash-fill door met zoeken naar dingen die overeenkomen met het nieuwe patroon. U kunt flash-fill aanroepen met Ctrl + E, dus typ de eerste, ga naar de volgende lege cel, Ctrl + E, het werkt meestal niet automatisch met getallen, maar u kunt het nog steeds gebruiken voor getallen met Ctrl + E.
Nou hey, ik wil je bedanken voor het langskomen, we zien je de volgende keer voor een nieuwe netcast van!
Download bestand
Download het voorbeeldbestand hier: Podcast2041.xlsm
