Office 365-klanten moeten een nieuwe galerij hebben op het tabblad Gegevens van het lint met pictogrammen voor aandelen en geografie. Dit zijn nieuwe gegevenstypen in Excel en zijn hopelijk de eerste van vele van dergelijke gegevenstypen.
Info
In het verleden was de enige echte gegevensinvoer in Excel het opmaken van een cel als Datum of Tekst. Deze nieuwe rijke datatypes zijn een stap verder dan die.
Typ om te beginnen enkele steden of staten of landen in Excel. Selecteer het bereik. In de onderstaande afbeelding zijn de steden voorgesteld als reactie op deze Tweet - je zult merken dat het formaat varieert, soms inclusief een staat of een afkorting van een staat of helemaal geen staat.
Kies Geografie op het tabblad Gegevens. De gegevens worden naar een geografieserver gestuurd om de locatie van elke stad te achterhalen.
De cel is geslaagd als u dit kaartpictogram ziet. Merk op dat de staatsinformatie is verwijderd, waardoor alleen de officiële naam van de stad overblijft.
Klik op een kaartpictogram (of selecteer de cel en druk op Ctrl + Shift + F5) om een kaart met informatie over de stad weer te geven.
Maar de kaart is niet echt zo handig.
De handige functie is de nieuwe formule-nomenclatuur. Met Little Rock in A2, ga naar cel B2 en typ =A2
gevolgd door een punt. Er verschijnt een tooltip met alle informatie die over Little Rock bekend is. Begin met het typen van een eigenschap en de tooltip wordt smaller. In deze afbeelding zijn de items die beginnen met L Latitude, Longitude en Leader (s).
De onderstaande afbeelding toont verschillende kolommen met de gegevens voor Latitude, Longitude, Population en Leaders. Zodra u de eerste rij met gegevens heeft, dubbelklikt u op de vulgreep om de formule naar alle rijen te kopiëren.
De video voor vandaag laat extra features zien:
- Hoe u naar een stad zoekt als Excel de stad niet automatisch kan achterhalen
- Hoe een tabel te sorteren op een veld dat niet wordt weergegeven
Bekijk video
Download Excel-bestand
Om het Excel-bestand te downloaden: geography-data-types-in-excel.xlsx
De nieuwe gegevenstypen in Excel zijn een populaire functie geweest in mijn live Power Excel-seminars.
Excel-gedachte van de dag
Ik heb mijn Excel Master-vrienden om advies over Excel gevraagd. De gedachte van vandaag om na te denken:
"Degene die met aangepaste nummeropmaak kwam, was een echte $ # @ _ *;"
Liam Bastick