Office 365-abonnees zullen binnenkort een nieuwe functie zien op het tabblad Gegevens: gekoppelde gegevenstypen voor geografie of aandelen.
Begin met het typen van enkele plaatsnamen of landnamen in Excel. Selecteer die cellen en kies Gegevens, Geografie.
Voor elke stad die wordt herkend, verschijnt een kaartpictogram in de cel. Klik op dat pictogram of druk op Ctrl + Shift + F2 om meer informatie over de stad te krijgen.
De datakaart bevat velden over de stad. Onderaan de datakaart staan links naar de bronwebpagina's waar de gegevens vandaan kwamen.
Nog beter: gebruik om gegevens over de stad in Excel op te halen =A2.Population. Kopieer die formule om de bevolking voor elke stad te krijgen.
Merk op dat dit =A2.Populationwerkt als de veldnaam geen spaties of leestekens bevat. Als de naam van het veld spaties of populaties bevat, plaats deze dan tussen vierkante haken:
Met het nieuwe Linked Data Type komt een nieuwe #FIELD!fout. Dit betekent dat u om een veld heeft gevraagd dat niet bestaat.
Er is ook een nieuwe functie: =FIELDVALUE(A2,"Population"). Merk op dat het automatisch aanvullen van de formule voor deze functie niet werkt. (Zie onderstaande video voor een voorbeeld).
=A2.Populationeenvoudiger is.
Hier is een leuke truc … filters toevoegen aan de gegevens. U kunt er nu voor kiezen om stad op lengtegraad te sorteren, ook al wordt lengtegraad niet in het werkblad weergegeven.
Het resultaat: de gegevens worden van oost naar west gesorteerd, ook al is lengtegraad geen veld in het werkblad.
Merk op dat F9 er niet voor zorgt dat deze velden worden bijgewerkt. U moet Data, Refresh of Data, Refresh All gebruiken om de velden bij te werken.
Ik voorspel dat Geografie en Aandelen de eerste twee zijn van vele gegevenstypen die zullen worden geïntroduceerd. Houd er rekening mee dat u Office 365 moet hebben om deze functie te hebben. Het werkt niet in de eeuwigdurende versies van Office 2019 of Office 2016. In de onderstaande video ziet u andere voorbeelden met land- of aandelensymbolen.
Bekijk video
Videotranscriptie
Leer Excel van podcast, aflevering 2227 - Geografische gegevenstypen!
Als je het leuk vindt wat je in deze video ziet, schrijf je dan in en druk op de bel!
Hé, welkom terug bij netcast, ik ben Bill Jelen. Een andere geweldige nieuwe functie die verscheen in Office 365, nu zal deze functie nooit in Excel 2019 zijn, het is exclusief voor Office 365, je moet een abonnee zijn voor deze nieuwe functie Gegevenstypen. Op dit moment introduceerden ze 2 - Aandelen en geografie, maar ik heb het gevoel dat er in de loop van de tijd nog veel meer zullen komen. Oké, dus hier hebben we een aantal steden in de Verenigde Staten, ik ga die kiezen en kies Aardrijkskunde, en ze gaan het internet op en proberen erachter te komen wat ik bedoel met die steden. En we krijgen dit geweldige, kleine kaartpictogram op elke kaart, wat betekent dat ze succesvol waren, oké.
Nu, hier zijn enkele geweldige nieuwe dingen die we kunnen doen met deze gekoppelde gegevenstypen, het eerste ding, en dit is zeker niet mijn favoriet: plaats de muisaanwijzer op het pictogram, het is een showkaart, dat is Ctrl + Shift + F2, klik erop , en je krijgt wat informatie van verschillende plaatsen over die stad: bevolking, gebied, breedtegraad, lengtegraad, tijdzone, beschrijving. En dan hier beneden vertelt u waar de gegevens vandaan kwamen. Oké, dus weet je, dat is geweldig als je geen Google of Bing hebt en je ergens niet kunt zoeken.
Maar wat echt gaaf is, is dat we deze nieuwe mogelijkheid hebben om gegevens uit Cell A2 te halen met behulp van Dot Constructs. Dus = A2. en dan kan ik kiezen, dus weet je, als ik bijvoorbeeld A2 zou kiezen. Bevolking, het zal de bevolking van internet teruggeven, dubbelklik om dat te kopiëren en ik krijg de bevolking voor al die steden. = A2.Populatie, is dat niet een wilde formule, iets anders dan alles wat we ooit hebben gezien? Als je nu iets kiest dat spaties bevat, zoals Administration Division 1, als ik dat kies, dan moet je het in () plaatsen. Oké, dus geen vierkante haakjes nodig als het een enkel woord is, geen spaties, geen interpunctie, maar dus = A2. Bevolking werkt, anders moet je die langere waarde gebruiken. Oké, = A2. laten we gaan naar tijdzone ('s), Eastern Time Zone, dubbelklik en kopieer naar beneden om de tijdzone te zien, oké.
Dit is de snelle en gemakkelijke manier om dit te doen, ze hebben hier ook een functie voor geleverd en ik ken niemand die deze functie ooit zou gebruiken, het heet = FIELDVALUE. Dus, A2, komma, zie dat de tooltips daar niet werken, dus laten we een van deze kiezen uit de lijst, = A2.Area. Maar dat is niet de juiste manier om dit te doen, je moet doen = A2, Area, er zit nog steeds een bug, hopelijk wordt die na verloop van tijd opgelost, gebruik aanhalingstekens - ja, zodat AutoAanvullen voor FIELDVALUE niet werkt. Oké, naast die nieuwe FIELDVALUE hebben we een nieuwe fout die daarbij hoort. Dus als ik zou vragen om = FIELDVALUE (A2, "Something") en het weet niet wat iets is, en we krijgen een #FIELD! fout die je dat laat zien. De andere plaats waar deze fout tijdelijk verschijnt, is als u een waarde wijzigt. Dus laat's verandering van San Diego naar Los Angeles, ga ik op Enter drukken, en bekijk deze vier cellen hier, ze gaan tijdelijk veranderen in #FIELD! fouten, maar kom dan binnen met de juiste waarde. Dus dat geval betekent: "Hé, we gaan het internet op om uit te zoeken welke gegevens we moeten gebruiken."
Oké, hier zijn een aantal echt coole dingen, dus bevolking, staat, deze hoeven natuurlijk niet overeen te komen, tijdzone, verwijder deze hier, en ik zal hier een filter aan toevoegen. Oké, wat ik nu zou willen doen, is dat ik deze dingen graag in de juiste volgorde van oost naar west zou willen zien. Oké, dus ik ga de vervolgkeuzelijst openen en we hebben het nieuwe 'Veld selecteren', en ik kan sorteren op iets dat niet eens in de spreadsheet staat. Bijvoorbeeld Lengtegraad, sorteer Grootste naar Kleinste, en we gaan naar Miami , Cleveland, Atlanta, Chicago, dat lijkt te kloppen, van de oostkust naar de westkust, juist, dus dat is een coole truc. Dit werkt nu met steden, het werkt ook met landen. Hier heb ik = A2 (Volkslied), ik krijg een andere lijst voor landen,waarschijnlijk veel meer informatie beschikbaar voor landen of staten of provincies enzovoort, zoals dat.
Weet je, er kan nog iets misgaan als je een land plaatst dat niet bestaat. Oké, dus zet het verloren land van Atlantis in, dan krijg je dat "Wat? Waar heb je het over?" dat kleine pictogram daar "We hebben hulp nodig met deze tekst." En dan verschijnt er een gegevenskiezer waarin je kunt zoeken, en dat is niet wat ik wil. Dus je kunt er een ander land, een andere fictieve plaats in plaatsen, en dan bedoelde ik uiteindelijk Italië en daar kies ik voor. Het eerste is dat ik de kaart krijg, en dan moet ik Select typen om dat daadwerkelijk in Italië te veranderen, en dan kopiëren om het volkslied te krijgen. Oké, deze zijn cool, deze zijn geweldig, het is een gloednieuw ding voor Excel, ik hoor hier al een paar jaar over, dit project, en het is eindelijk aangekomen met zowel Geography als Stocks!
Oké, dus je kunt hier wat bedrijven plaatsen, laten we KO voor Coke invoeren, oké, ze hebben dat kunnen oplossen naar Coca-Cola Company, = A2. kreeg allerlei aandeleninformatie, de CEO, de wijziging,% wijziging, enzovoort. Het interessante hier is dat ze ons de huidige prijs zullen geven, maar er is geen manier om een geschiedenis van prijzen te krijgen. Als ik me voorstel dat allerlei soorten mensen een manier nodig hebben om terug te gaan en de historische prijzen op te slaan, zullen het allerlei soorten macro's zijn die daarvoor opduiken. En dus druk ik ook op F9 om opnieuw te berekenen, het wordt niet opnieuw berekend, doet dit omdat het duur is om naar het internet te gaan en al deze te downloaden, dus hier op het tabblad Gegevens zal Alles vernieuwen ervoor zorgen dat deze worden vernieuwd. Oké, dus het zal niet de hele tijd herberekenen, wat eigenlijk, weet je,een goed ding.
Oké, dus dit is een van die nieuwe functies die worden besproken in mijn boek "Microsoft Excel 2019 Inside Out". Je kunt dat boek nu reserveren door op de "i" in de rechterbovenhoek te klikken. Gekoppelde gegevenstypen, de eerste twee zijn Geografie en Aandelen, exclusief voor Office 365 omdat hiervoor gegevens moeten worden gedownload. Typ enkele steden, selecteer de steden, markeer daar als Geografie op het tabblad Gegevens, beweeg over het pictogram om de kaart te zien. Of een geweldige nieuwe formuleconstructie, = A2.Population, vergeet niet om Population in () te plaatsen als de waarde die u wilt, de naam van de waarde spaties of een ander type interpunctie heeft. Er is een nieuwe FIELDVALUE-functie, deze werkt niet goed wanneer u AutoAanvullen, Nieuw #FIELD! fout. En dan een coole truc, Sorteer op een kolom, het is er niet als je de filters gebruikt, het #FIELD! fout verschijnt tijdens het vernieuwen, dat betekent gewoon dat het 'gaat uit, ik denk dat als je offline bent, dat #FIELD! fout zou hier voor altijd verschijnen. En vervolgens worden de gegevens vernieuwd om een herberekening te forceren. Om de werkmap van de video van vandaag te downloaden, gaat u naar de URL in de YouTube-beschrijving, voor meer informatie over nieuwe functies in Excel, abonneer u en klik op die bel!
Nou, ik wil je bedanken voor het langskomen, we zien je de volgende keer voor nog een netcast van!
Download Excel-bestand
Om het Excel-bestand te downloaden: geography-data-type.xlsx
Excel-gedachte van de dag
Ik heb mijn Excel Master-vrienden om advies over Excel gevraagd. De gedachte van vandaag om na te denken:
"Een bekeken macro wordt nooit voltooid (stel die ScreenUpdating in op false)"
Jordan Goldmeier
