Kun je een pictogrammenset gebruiken voor cellen die tekst bevatten? Nee, dat zal niet werken. Maar voor een specifieke situatie waarin u pictogrammen voor precies drie woorden wilt, zoals Ja, Misschien, Nee, is er een coole oplossing in dit artikel.
Bekijk video
- Kunt u pictogrammensets voor voorwaardelijke opmaak op tekst toepassen?
- Nee
- Maar als je drie (of minder) beoordelingen hebt, kun je de truc in deze aflevering gebruiken.
- Converteer uw tekstbeoordelingen naar 1, 0 en -1
- Pas de Icon set toe
- Gebruik een aangepaste getalnotatie van "positief"; "negatief"; "nul"
- Hierdoor verschijnen er woorden in plaats van cijfers
Videotranscriptie
Leer Excel van Podcast, aflevering 2067: pictogrammensets voor tekst
Oké, nog een geweldige vraag van het seminar in Knoxville, Tennessee. Deze was van Kristin. Ik was bezig met het laten zien van het gebruik van pictogrammensets op getallen als deze, je kent die coole pictogrammen, en Kristin stak haar hand op: "Oh wacht, is er een manier om pictogrammensets op tekst toe te passen?", Alsof ze er een paar heeft waarderingen. En ik stelde haar een vraag. Ik hield mijn adem in toen ik deze vraag stelde, ik zei: "Hoeveel verschillende beoordelingen heb je?" En het antwoord dat ze me gaf, was het perfecte antwoord van 3.
Hé, als je deze video op YouTube hebt gevonden in de hoop dat je pictograminstellingen voor tekst kunt instellen en je hebt er meer dan drie, dan bied ik mijn excuses aan dat deze video niet zal doen wat je wilt doen. Maar hier is hoe mijn supergeheime gekke manier om dit te doen voor 3 beoordelingen. Wat ik ga doen is die beoordelingen veranderen in getallen: -1, 0 en 1, zoals dat. En dan hier, de VERT.ZOEKEN die Kristin gebruikte om die beoordelingen binnen te krijgen, of misschien was het een ALS-verklaring, ik weet niet wat het was. Ik wil op de een of andere manier de woorden vervangen door 0, 1 en -1, zoals dat. En we hebben op dit moment niemand die faalt, dus laten we wat mislukkingen erin gooien, zoals dat, dus we zorgen ervoor dat we enkele mislukkingen hebben, oké? Dus nu, als je deze 0s, 1s en -1s hebt, ga ik ingaan op: Voorwaardelijke opmaak,Icon Sets en stel het zo in. Maar je zegt: "Nee, nee, dat is het niet. Nog steeds hopen op ons probleem, dat is geen tekst. " Hier is het supergeheime dat ik wil doen. Ik ga naar de nummergroep van de Dialog Launcher en ik ga naar Aangepast, en in Aangepast is het mogelijk om 3 verschillende zones op te geven. Wat te doen als het getal positief is, wat te doen als het getal negatief is en wat te doen als het getal 0 is. Oké, dus als we een positief getal hebben, als we een 1 hebben, dan wil ik daar het woord Geweldig om tussen aanhalingstekens te verschijnen. Ik ga zo "Geweldig" zeggen en dan een puntkomma. Dus de eerste zone is positief, de tweede zone is negatief. Als negatief zeg ik "Mislukt" tussen aanhalingstekens, moet tussen aanhalingstekens staan en dan nog een puntkomma. Dit is wat u moet doen als er een 0 is.Als we een 0 hebben, dan zet ik zo "Gemiddeld" in, oké.
Kijk, ik bedrieg, we laten woorden verschijnen en dan de Icon Sets en we veranderen hier iemand van 79 in 95. Ze veranderden van gemiddeld in geweldig. Het pictogram verandert van het gele uitroepteken naar het groene vinkje. Woohoo! Dat is geweldig, toch?
Nu, hé, hier is het gedoe. Natuurlijk zijn er Icon Sets die 5 of 4 verwerken. Dat is niet de beperkende factor en zoals we deze of die gebruiken. Mijn probleem is dat de aangepaste getalnotaties niet meer dan 3 voorwaarden aankunnen. Ik kan Excel niet misleiden om me andere woorden te geven dan die 3, dus daar valt het hele ding uit elkaar. Maar toch, hopelijk een coole truc als je 3 verschillende sets van dergelijke tekst hebt.
Iconensets worden besproken in mijn boek, Power Excel met. Klik op die "i" in de rechterbovenhoek om te controleren.
Oké, afsluiting van deze korte aflevering: kun je pictogrammensets voor voorwaardelijke opmaak toepassen op tekst? Nee, maar als je 3 of minder dan 3 beoordelingen hebt, kun je de truc in deze aflevering gebruiken. Converteer die tekstrecores naar 1, 0 en -1, pas de Icon Set toe op die getallen en dan gebruik je een aangepast getalnotatie in dit formaat waar we tussen aanhalingstekens staan: Wat te doen als het positief is? Wat te doen als het negatief is? Wat te doen als het 0 is? Help, er zit een fout in, wacht even. Dat zou een puntkomma moeten zijn. Puntkomma tussen elk van deze zones, geen komma. Daar zijn we. Dat zorgt ervoor dat de woorden verschijnen in plaats van cijfers.
Oh ja, ik wil je bedanken voor het langskomen. We zien je de volgende keer voor een nieuwe netcast van.
Hoe we er een klein themaliedje voor zouden moeten hebben - ik neem videotijd. Weet je, elke keer dat ik zeg dat iets niet kan, leerde ik dat het natuurlijk wel kan. U kunt 5 verschillende woorden en 5 verschillende pictogrammen hebben. Dat zou werken. Dus het eerste wat ik hier deed, is de getallen 1 tot en met 5. 1 tot en met 5. Zie het daarboven - 1 2 3 4 5, en ging naar binnen en paste voorwaardelijke opmaak toe, en een van de pictogrammensets met 5 pictogrammen, oké. Dus kies gewoon een van die met 5. En dan, Beheer de regels, en verander in die regel al deze in getallen, verander ze allemaal in groter dan of gelijk aan en dan 5 4 3 2. En dan u kunt deze kleine vervolgkeuzelijsten hier openen en de 5 pictogrammen kiezen die u wilt gebruiken. U hoeft ze niet te gebruiken als ze eenmaal zijn ingebouwd.
Oké, en dan hier, ik plande voor elk nummer uit welke tekst ik hier wilde hebben. Dus 1 2 3 4 5 en natuurlijk ben ik hier heel letterlijk. In het echte leven zul je, weet je, geweldig, vreselijk hebben, wat dan ook, oké? En dan, gewoon rechtstreeks Aangepast nummerformaat naar alle cellen. Ik heb de drie zones afgehandeld. Normaal gesproken is het dus positief, negatief en 0, maar u kunt ook specificeren. Nu is deze eerste zone voor minder dan 2. Minder dan 2, in ons geval wordt het 1, puntkomma. Minder dan 3 - nou ja, we weten of het niet is - als het niet door die ene is gepakt, betekent minder dan 3 dat het er 2 wordt. Het is een bevel, zeg Red Diamond. En dan voor al het andere, ik ga de gele vlag zeggen die mijn nummer 3-zaak behandelt. Het markeert ook ten onrechte 4 en 5 met gele vlag, maar we 'gaat dat in de volgende stap afhandelen. Oké, dus voorwaardelijke opmaak, nieuwe regel, we gaan alleen cellen opmaken die cellen bevatten die groter zijn dan of gelijk zijn aan 4 en dan gaan we naar Opmaak. Nu, laat me teruggaan naar degene die ik hier al heb opgezet. Voorwaardelijke opmaak, regels beheren, deze hier Bewerk de regel. Op het tabblad Opmaak kunnen we de opvulkleur wijzigen, we kunnen de randen wijzigen, we kunnen het lettertype wijzigen. Oh, maar we kunnen het getalformaat wijzigen. En dus heb ik hier een aangepast nummerformaat ingevoerd. Onthoud dat we hier alleen zijn als we 4 of 5 zijn. En als het minder dan 5 is, zeggen we Green Flag. Als het iets anders is, wat in dit geval slechts 5 wordt, zeggen we Gold Star. Waanzinnig veel dingen om te doen, maar het is een van die dingen die zodra iemand zegt - zodra iemand zegt: "Oh,dat kun je niet doen in Excel. " Weet je, iemand, een of andere slimme, in dit geval mij is verbeterd. Welnee. Je zou het in Excel kunnen doen.
Download bestand
Download het voorbeeldbestand hier: Podcast2067.xlsm
