Janet's vraag: ze heeft een grote dataset. Elke keer dat de naam van de klant verandert, wil ze * twee * rijen invoegen.
Bekijk video
- Janet wil twee rijen invoegen onder de records van elke klant
- Meerdere rijen invoegen in één opdracht in Excel
- Gebruik een ALS OF-formule om erachter te komen of dit twee rijen lager is. Gebruik "A" of 1
- Ga naar speciaal om formules te selecteren die numeriek zijn
- Geef één opdracht Rij invoegen op
Videotranscriptie
Leer Excel van, Podcast Episode 2158: voeg twee rijen in bij elke wijziging.
Hallo. Welkom terug bij de netcast. Ik ben Bill Jelen. De vraag van vandaag is van Janet. Ik ontmoette Janet op Excelapalooza. Janet heeft een dataset die ze downloadt en elke keer dat de klantnaam verandert, wil ze 2 rijen invoegen, 2 rijen invoegen. Voordat we bij Janet's vraag ingaan, is het verbazingwekkend hoe vaak ik de vraag krijg hoe je meerdere rijen in Excel kunt invoegen. Ik weet niet waarom dit voor mensen verwarrend is, maar het is gemakkelijk om meerdere rijen in Excel in te voegen.
Als ik 1 rij tussen ABC Stores en AT&T wil invoegen, kom ik hier naar de eerste rij die naar beneden zal worden verschoven en we doen INSERT, INSERT SHEET ROWS. Nu, in plaats van dat te doen, doe ik eigenlijk ALT + I voor insert, R voor rijen, welke methode je daar ook wilt. Dus Alt + IR zal 1 rij invoegen, maar als ik 2 rijen wil invoegen, dus wat ik wil doen is hier de eerste plaats die ik naar beneden wil verplaatsen en ik houd de SHIFT-toets ingedrukt en druk op de PIJL-OMLAAG om 2 rijen te selecteren. ALT + IR voegt 2 rijen in, schuift ze beide naar beneden.
Nu, ik denk dat het een beetje contra-intuïtief is, want normaal gesproken, als we deze cel selecteren, wordt die naar beneden geduwd, en als we 2 cellen selecteren, denk je dat het misschien daaronder zou beginnen te duwen. Ik weet niet waarom het verwarrend is, maar als je 5 rijen, ALT + IR, moest invoegen, wordt het altijd ingevoegd vanaf de allereerste cel in de selectie. Oké, dus we hebben die regel.
Ik ga hier naar buiten komen en een HELPER-kolom toevoegen, en de HELPER-kolom begint in de 4e rij en het zal zeggen = ALS een van de twee dingen waar is, juist, een van deze dingen is waar, dus Ik ga een OF-functie gebruiken. Als wat we in deze cel hebben niet = naar de cel boven ons is of als wat we in deze cel hebben niet = naar 2 cellen boven ons is, oké, als een van beide waar is, dan willen we een 1 - - en het is niet zo belangrijk wat we hier invullen - anders willen we een brief schrijven, oké? Het belangrijkste hier is dat de ene numeriek is en de andere tekst. Oké, dus ik maak op die manier onderscheid tussen numeriek en tekst, en we dubbelklikken om dat naar beneden te kopiëren en wat we zouden moeten zien is dat de eerste 2 rijen van elke klant een nummer hebben, terwijl al het andere een letter heeft. (= ALS (OF (C4C3, C4C2), 1; "A"))
Oké, dus we kiezen die hele kolom, gaan naar HOME, VINDEN EN SELECTEREN, GA NAAR SPECIAAL. In GA NAAR SPECIAAL zoeken we FORMULES die resulteren in CIJFERS. Dus het negeert alle A's, het negeert de lege plekken, het geeft me alleen de eerste 2 rijen van elke klant die zo is geselecteerd, en dan kunnen we naar INSERT, INSERT SHEET ROWS gaan, en het zal met succes voeg zo 2 rijen toe na elke klant. Als we dat eenmaal hebben gedaan, verwijderen we de HELPER in KOLOM E en zijn we klaar om te gaan.
Oké, dat is een van de soorten trucs die in dit boek staan, 617 Excel Mysteries Solved, Power Excel With MrExcel, de editie van 2017. Klik op die i daarboven in de rechterbovenhoek voor meer informatie over het kopen van het boek.
Oké, dus sluit af voor vandaag: Janet wil 2 rijen invoegen onder elk klantrecord; hoe u meerdere rijen in één opdracht in Excel kunt invoegen. Ik weet niet waarom dat verwarrend is voor mensen, maar ik krijg die vraag vaak. Om het probleem van Janet op te lossen, gebruiken we een ALS OF-formule om erachter te komen of deze klant anders is dan de klant boven ons of 2 rijen boven ons, en voeren we een tekst A of een nummer 1 in en gaan dan naar SPECIAAL om alleen te selecteren de enen in dat bereik, en vervolgens één enkel INSERT SHEET ROWS-commando zal het probleem oplossen.
Ik wil Janet bedanken voor het verzenden van die vraag en ik wil dat je langskomt. We zien je de volgende keer voor een nieuwe netcast van.
Download bestand
Download het voorbeeldbestand hier: Podcast2158.xlsm
