Als een foto meer zegt dan duizend woorden, zal het me later helpen om een schermafdruk te maken om te documenteren waar ik een feit heb gevonden. Terwijl ik hiervoor SnagIt of WinSnap gebruikte, bieden Excel 2010 en nieuwer aan om een schermopname in te voegen.
Het tabblad Invoegen in Excel biedt een functie genaamd Screenshot. Dit is niet de goede eigenschap. Als u de vervolgkeuzelijst opent, tonen ze u miniatuurtegels van alle geopende applicaties. Maar als u een tegel invoegt, ziet u het volledige scherm van die applicatie. Het is vaak te veel om nuttig te zijn.
De goede functie staat onderaan de vervolgkeuzelijst en wordt Screen Clipping genoemd.
De functie Screen Clipping is zo handig voor mij dat deze op mijn Quick Access Toolbar staat op elke computer die ik bezit. Om het aan uw QAT toe te voegen, gaat u naar Invoegen, Screenshot. Klik met de rechtermuisknop op Screen Clipping en kies Toevoegen aan werkbalk Snelle toegang.
De functie Screen Clipping legt vast uit de applicatie die het laatst actief was. Stel dat u een gedeelte van een webpagina in uw Excel-werkmap wilt vastleggen. Volg deze instructies.
- Open Chrome of Safari of Internet Explorer
- Navigeer naar de webpagina die u wilt vastleggen
- Scroll zodat het gedeelte van de webpagina zichtbaar is.
- Houd de alt = "" -toets ingedrukt en druk op Tab totdat u weer in Excel bent. Stop niet in Word op weg naar Excel. Ga rechtstreeks van de webpagina naar Excel.
- Kies Screen Clipping in Excel. Een halve seconde gaat voorbij en dan verdwijnt Excel. De toepassing die het laatst actief was, wordt weergegeven en wordt vervolgens grijs weergegeven.
- Klik en sleep met uw muis een rechthoek rond het deel van het scherm dat u wilt vastleggen. Wanneer u klaar bent met het slepen van de rechthoek, verschijnt er een afbeelding van wat er in de rechthoek staat in Excel.
Zodra het schermknippen in Excel is, kunt u het formaat kleiner of groter maken met behulp van de formaatgrepen. U kunt draaien met de rotatiehendel bovenaan.
Ik geef het niet graag toe, maar soms moet ik een paar cijfers uit een pdf-bestand intoetsen. In plaats van alt = "" + Tab te gebruiken om heen en weer te schakelen van Excel naar Acrobat, zal ik vaak een schermopname maken van dat gedeelte van het rapport. Met de schermopname in mijn Excel-werkblad ingesloten, kan ik de cijfers intoetsen. Nadat ik klaar ben met het intoetsen van cijfers, kan ik de schermopname verwijderen. Het voorkomt een heleboel alt = "" + Tab-bewerkingen en voorkomt dat ik het nummer moet onthouden voordat ik van Acrobat naar Excel overschak.
Thoracale donderdag - mijn favoriete hartverscheurende functies in Excel.
Excel-gedachte van de dag
Ik heb mijn Excel Master-vrienden om advies over Excel gevraagd. De gedachte van vandaag om na te denken:
"Nooit 'Opslaan' naar 'Opslaan als (s).' "
Jo Garcia
