De oude grap is dat Microsoft Word een freeware is voor mensen die niet kunnen achterhalen hoe ze hun letters in Excel moeten typen. Mijn bekentenis voor vandaag: ik typ vaak letters of in ieder geval alinea's tekst in Excel. Een obscure opdracht zorgt ervoor dat uw letters er goed uitzien in Excel.
Ik zal Excel voor alles gebruiken. Op dit moment typ ik deze webpagina in Excel. Als ik klaar ben, zal een macro het opmaken als schone HTML. De afgelopen 30 jaar typ ik vaak een brief in Excel.
Hoewel ik niet echt suggereer dat u letters in Excel typt, moet u vaak een alinea met tekst onder een rapport plaatsen. De randen van elke lijn kunnen er rafelig uitzien.
Vooropgesteld dat geen van de cellen meer dan 255 tekens bevat, kunt u deze zinnen eenvoudig door een woord omwikkelen zodat ze in een willekeurig aantal kolommen passen.
- Selecteer A2: A6. Ik doe dit door in A2 te klikken en op Ctrl + Shift + Pijl-omlaag te drukken.
- Selecteer uit kolom H. U kunt Shift ingedrukt houden terwijl u zeven keer op de pijl naar rechts drukt.
-
U vertelt Excel dat u wilt dat de tekst in A2: A6 "past" in de breedte van de kolommen A: H
Selecteer het juiste bereik voordat u uitvult -
Selecteer op het tabblad Start in de vervolgkeuzelijst Vullen de optie Uitvullen. De oude sneltoets alt = "" + EIJ roept de opdracht op
Vul uitvullen
Excel berekent hoeveel woorden er in A2: H2 passen. Eventuele extra woorden worden naar de volgende regel verplaatst. Als de tekst kort is, verplaatst Excel woorden van de volgende regel naar het einde van de vorige regel. De woorden passen het beste bij de kolommen A: H.
Als u de zinnen in de kolommen A: D wilt laten passen, moet u ofwel enkele lege rijen onder de tekst selecteren of verwachten dat Excel u waarschuwt dat de gegevens onder het bereik vallen.
Opmerking
Het Justify-commando is oud en wordt zelden gebruikt. Het is geschreven toen Excel slechts 255 tekens in een cel kon bevatten. Het is nooit bijgewerkt om de mogelijkheid van 4096 tekens of 32786 tekens te verwerken. Als u tekst heeft waarvan een cel meer dan 255 tekens bevat, wordt de extra tekst afgekapt door de opdracht Uitvullen en wordt u niet gewaarschuwd.
Elke zaterdag een bekentenis. Ik zal mijn slechte gewoonten in Excel onthullen en bespreken waarom je moet doen wat ik zeg in plaats van te doen wat ik doe.
Excel-gedachte van de dag
Ik heb mijn Excel Master-vrienden om advies over Excel gevraagd. De gedachte van vandaag om na te denken:
"Je zult geen macro bouwen voor iets dat Excel al doet."
Jake Lohse
