Vertaling
In deze video nemen we een korte rondleiding door meer dan 30 populaire Excel-snelkoppelingen. We hebben deze lijst samengesteld op basis van een enquête onder meer dan 800 Excel-gebruikers.
Oké, dus hier zijn we in Excel, en nu ga ik u door enkele zeer populaire en nuttige Excel-snelkoppelingen leiden.
Ten eerste, aangezien we veel tabbladen in deze werkmap hebben, moet u weten dat u door de tabbladen heen kunt gaan met de besturingspagina omlaag en naar links met de besturingspagina omhoog. Op een Mac kun je de optie ook gebruiken met de rechter- en linkerpijltoetsen
Nu zijn veruit de meest populaire snelkoppelingen in Excel kopiëren en plakken. U kunt kopiëren met control C en plakken met control V. Op een Mac kunt u voor veel van deze sneltoetsen de Command-toets of de Control-toets gebruiken.
Een andere zeer nuttige sneltoets die ik in deze video vaak zal gebruiken, is ongedaan maken, controle Z.
Naast controle V om te plakken, kunt u ook Enter gebruiken om te plakken. Voeg op een Mac de functietoets toe.
Gebruik control X om te knippen in plaats van kopiëren. Plak dan normaal.
Een van de belangrijkste sneltoetsen in Excel is plak speciaal, dat is controle alt V in Windows en controle commando V op een Mac.
Voordat we het proberen, moeten we eerst de formules op dit werkblad controleren met control + grave. De snelkoppeling schakelt het werkblad om om alle formules en getallen weer te geven zonder enige opmaak.
Gebruik gewoon dezelfde snelkoppeling opnieuw om formules uit te schakelen.
Meestal wordt plakken speciaal gebruikt om formules en opmaak te verwijderen. Gebruik hiervoor speciale plakken met waarden. Als u zich eenmaal in het dialoogvenster bevindt, kunt u de onderstreepte letters typen om opties te selecteren, dus in dit geval V voor waarden.
Het resultaat is alleen waarden zonder opmaak of formules.
Er zijn veel dingen die u kunt doen met speciale pasta.
U kunt de nummeropmaak behouden, maar formules verwijderen.
U kunt formules en getalnotaties behouden, maar al het andere verwijderen.
En u kunt ook speciaal plakken gebruiken om alleen opmaak te kopiëren, wat handig is wanneer u gegevens onder een tabel plakt en u de opmaak snel wilt uitbreiden.
Om dit te doen, selecteert u gewoon een rij met de gewenste opmaak. Kopieer en gebruik plak speciaal met formaten.
Plakken speciaal heeft veel andere handige opties en we behandelen deze in detail in onze cursus over Excel-snelkoppelingen.
Het invoeren van de huidige datum en tijd is een andere taak die u mogelijk vaak in Excel moet uitvoeren, en er zijn snelkoppelingen voor beide.
Gebruik voor de huidige datum control +;
Gebruik voor de huidige tijd control shift:
Als u beide wilt, scheidt u ze gewoon met een spatie en Excel herkent dit als een geldige datum-tijd.
Hoewel je kunt dubbelklikken op een cel om te bewerken, kun je ook een cel bewerken met je toetsenbord met F2 en Windows, en U besturen op een Mac. Hierdoor kun je cellen bewerken zonder je handen van het toetsenbord te halen
Laten we vervolgens enkele snelkoppelingen bekijken om door een werkblad te navigeren. Ten eerste, ongeacht welke cel is geselecteerd in een werkblad, kunt u teruggaan naar de eerste cel met control + de HOME-toets.
Gebruik control + de END-toets om naar de laatste cel in een werkblad te gaan.
Binnen een tabel kunt u control + een pijltoets gebruiken om in elke richting door de gegevens te reizen. Op deze manier kan ik snel naar alle vier de hoeken gaan.
Om gegevens met dezelfde snelkoppelingen te selecteren, houdt u de Shift-toets ingedrukt. Hierdoor kun je eenvoudig rijen, kolommen en zelfs een hele tabel selecteren.
Als je in een tafel zit, kun je ook alles selecteren met knop A.
Als u eenmaal een selectie heeft gemaakt, onthoud dan dat u de randen van de selectie kunt verlengen door de Shift-toets ingedrukt te houden en de pijltoetsen te gebruiken.
Gebruik shift plus de spatiebalk om hele rijen te selecteren. Gebruik control plus de spatiebalk om hele kolommen te selecteren.
Nogmaals, u kunt shift gebruiken om de selectie naar behoefte uit te breiden.
Excel heeft ook sneltoetsen voor het invoegen en verwijderen van rijen en kolommen. Op zichzelf zal control shift + de invoegdialoog openen met opties om hele rijen of kolommen in te voegen. control - doet hetzelfde met de delete-dialoog.
U kunt echter veel sneller invoegen en verwijderen als u eerst hele rijen of kolommen selecteert. Hiermee kunt u verwijderen en invoegen zonder een dialoogvenster.
Wanneer u met gegevens in een tabel werkt, kunt u dezelfde snelkoppelingen veel krachtiger maken door de gegevens naar een Excel-tabel te converteren met behulp van de snelkoppeling T.
Nu zullen dezelfde snelkoppelingen voor het selecteren van rijen en kolommen alleen gegevens in de tabel selecteren. Net als voorheen zal besturingselement A de hele tabel selecteren, maar nu bevat het geen kopteksten.
De kracht van tabellen wordt duidelijk wanneer je met een hele grote tafel moet werken, zoals deze hier met 3000 rijen en 36 kolommen.
Nadat ik de tabel heb geconverteerd naar een echte Excel-tabel, merk je dat de kopteksten automatisch zichtbaar zijn, zelfs als ik naar de onderkant van de tabel ga.
Bovendien kan ik eenvoudig volledige rijen en kolommen selecteren, wetende dat de gegevens altijd perfect zijn geselecteerd.
Geen enkele lijst met Excel-snelkoppelingen zou compleet zijn zonder autosum, een handige snelkoppeling om snel getallen op te tellen met de somfunctie. Autosum Alt = in windows en command shift is gelijk aan op een Mac.
U kunt autosum gebruiken om zowel rijen als kolommen op te tellen. U kunt zelfs een hele tafel in één stap automatisch optellen.
Een van de dingen die u het vaakst doet in Excel, is gegevens invoeren, en ik heb twee snelkoppelingen om u te laten zien die u hierbij echt kunnen helpen.
De eerste is fill-down of control D. Fill-down is een uitstekende snelkoppeling om snel gegevens uit de bovenstaande cellen te halen zonder kopiëren en plakken.
U kunt de vulling voor één cel tegelijk gebruiken, of voor meerdere cellen. U kunt zelfs meerdere kolommen tegelijk invullen.
Invullen is echt een handige snelkoppeling, maar u kunt de zaken nog sneller laten verlopen als u aan het begin gegevens in meerdere cellen invoert. Om dit te doen, maakt u gewoon een selectie, typt u enkele gegevens en gebruikt u control enter in plaats van alleen enter.
control enter werkt ook prima voor formules. De relatieve celverwijzingen worden normaal bijgewerkt.
Laten we, als we het over formules hebben, eens kijken naar een snelkoppeling voor het wisselen van absolute en relatieve verwijzingen.
In dit werkblad wil ik de verkopen op kleur samenvatten, zodat ik de SUMIF-functie kan gebruiken.
Om dat te doen, moet ik een bereik en criteria invoeren, en vervolgens een bereik. Maar merk op dat als ik bepaalde verwijzingen niet vergrendel, de bereiken zullen verschuiven naarmate de formules naar beneden worden gekopieerd.
Om dit te voorkomen, moet ik de bereiken vergrendelen door ze absoluut te maken. De snelkoppeling hiervoor is F4 op Windows, opdracht T op een Mac en hiermee schakelt u tussen de absolute en relatieve opties.
Wanneer ik de formule nu kopieer, worden de bereikreferenties correct opgelost.
Excel heeft ook speciale snelkoppelingen voor het verbergen en weergeven van rijen en kolommen.
U kunt dus kolommen verbergen met besturingselement 0, en u kunt rijen verbergen met besturingselement 9.
Om rijen en kolommen weer zichtbaar te maken, selecteert u gegevens die de verborgen rijen of kolommen bevatten, en gebruikt u dezelfde sneltoetsen terwijl u de Shift-toets ingedrukt houdt.
Als je rijen of kolommen verborgen hebt en je wilt alleen de zichtbare cellen kopiëren en plakken, merk dan op dat je standaard alles krijgt als je gewoon een normale copy-paste doet.
Om dit op te lossen, moet je eerst de zichtbare cellen selecteren en daarvoor de shortcut alt puntkomma en windows gebruiken, en het commando shift Z op een Mac.
Kopieer en plak vervolgens normaal.
We hebben al gekeken naar de snelkoppeling om een nieuwe tabel te maken, Control-T, maar we hadden het niet over filters.
Nieuwe tabellen krijgen automatisch filters, en om deze filters in en uit te schakelen, kunt u de snelkoppelingsbesturing shift L op Windows gebruiken of de opdracht shift F op een Mac.
Wanneer een of meer filters actief gegevens filteren, is dezelfde snelkoppeling een uitstekende manier om een tabel opnieuw in te stellen. Gebruik de snelkoppeling gewoon twee keer achter elkaar.
Oké, twee sneltoetsen die handig zijn voor het formatteren.
De eerste is het opmaken van cellen, of je kunt het zien als alles opmaken. Gebruik gewoon controle 1 in Windows of commando 1 op een Mac.
U kunt deze snelkoppeling gebruiken om voor bijna alles toegang te krijgen tot opmaak. Het mooie van de snelkoppeling is dat je overal toegang hebt tot deze opmaak zonder je zorgen te hoeven maken over het lint.
En het werkt ook uitstekend voor objecten en grafieken, dus niet alleen voor cellen.
De volgende snelkoppeling is om een actie te herhalen om dit te doen: gebruik F4 of bedien Y op Windows en commando Y op een Mac.
Niet alle acties kunnen worden herhaald, maar u kunt de herhaalopdracht toevoegen aan de werkbalk voor snelle toegang om u te helpen begrijpen wanneer u een actie kunt herhalen, zoals ik in dit geval heb gedaan.
Dus het laatste dat ik deed, was bijvoorbeeld een rand aanbrengen. Dus ik kan herhalen gebruiken om dezelfde rand toe te passen op de tweede tabel.
U kunt herhalen ook gebruiken voor acties zoals het invoegen of verwijderen van rijen of kolommen of het invoegen van bladen
Oké, eindelijk komt het met een snelkoppeling die veel mensen in verwarring brengt, de snelkoppeling om een nieuwe regel in een cel toe te voegen. Gebruik in Windows alt enter en op een Mac gebruik je de optie Return.
Als u problemen ondervindt, zorg er dan voor dat tekstomloop is ingeschakeld.
