Excel 2019 komt later dit jaar. Dat betekent dat ik dit jaar 3 boeken mag updaten. Het schrijven van boeken vereist een zekere vasthoudendheid - je moet maandenlang elke dag werken om vooruitgang te boeken. Hier is hoe ik de Excel-trendlijnfunctie gebruik om me op het goede spoor te houden.
Om te beginnen zoek ik uit hoeveel items ik moet voltooien. Pagina's voor mij. Misschien boekhoudkundige rapporten voor u. Stel dat ik tussen nu en 30 april 200 pagina's moet invullen.
Ik voer elke dag in vanaf vandaag tot de deadline. Ik gebruik een functie om elke weekdag als één dag te tellen. Ik tel de zaterdag als een halve dag. Ik tel zondag als nul dagen. De formule in B4 laat zien dat ik 29 equivalente dagen heb om 200 pagina's af te krijgen. Dat betekent dat ik 6,89 pagina's per dag moet invullen.
Bouw een tafel met:
- Het doel is 200. Kopieer dit naar alle rijen.
- Hoeveel pagina's moeten er elke dag worden geschreven.
- Het totale aantal pagina's dat moet worden geschreven. Ik noem dit 'Track' zoals in 'Waar ik moet zijn als ik op schema ben'
- Zorg voor een kolom waarin u invult hoeveel items u elke dag daadwerkelijk heeft voltooid
- Bereken het geaccumuleerde totaal van Werkelijk gedaan voor de dagen waarop u een invoer heeft. Gebruik een ALS-functie om ervoor te zorgen dat alle toekomstige punten NA () zijn.
De tafel stimuleert mij niet genoeg. Ik voeg aan de rechterkant vier kolommen toe, waaronder Datum, Doel, Track en Werkelijk. Selecteer dat bereik en voeg een lijndiagram in. Ik verander de Shape Outline-kleur voor elke serie. Doel is groen, baan is grijs, werkelijk is blauw.
Nadat u de werkelijke gegevens voor 2 of meer dagen heeft ingevoerd, volgt u deze stappen om een trendlijn toe te voegen:
- Klik op de regel voor Werkelijk in de grafiek.
- Klik met de rechtermuisknop en kies Trendlijn toevoegen. De trendlijn wordt standaard Lineair, wat prima is.
- Maak de trendlijn op als rood en gestippeld.
De rode trendlijn is mijn drijfveer. Zoals hieronder wordt getoond, begon ik langzaam. Excel vertelt me dat als ik in hetzelfde tempo doorga, ik ongeveer 70 pagina's klaar zal hebben tegen de deadline, heel kort van het doel van 200.
Ik beken dat ik de rode trendlijn een persoonlijkheid geef. Maar de rode trendlijn is een wrede leermeester. Laten we zeggen dat ik twee dagen samenstel waarin ik de vereiste 6,89 dagen schrijf. De rode stippellijn is niet onder de indruk. De rode lijn zegt nog steeds dat ik de deadline met 25% ga missen.
Om de rode lijn te laten reageren, moet ik een aantal dagen met bovengemiddelde prestaties samenstellen.
De rode trendlijn is hoe ik elk groot project kan afronden.
Elke zaterdag een bekentenis. Ik zal mijn slechte gewoonten in Excel onthullen en bespreken waarom je moet doen wat ik zeg in plaats van te doen wat ik doe.
Excel-gedachte van de dag
Ik heb mijn Excel Master-vrienden om advies over Excel gevraagd. De gedachte van vandaag om na te denken:
"Kandidaten die op je cv zeggen dat ze een" expert "zijn in Excel, liegen ook over andere dingen!"
ED Koning
