U hebt zojuist een pagina met gegevens in Excel getypt. Nu moet u de gegevens bewijzen - vergelijk wat er op het scherm staat met wat er op het papier staat. Dit is een gemakkelijke manier: laat Excel u voorlezen wat er op het scherm staat en houd uw ogen op het papier gericht.
Ik haat het om gegevens in Excel te moeten invoeren. Tussen internet en Power Query is er bijna altijd een manier om de gegevens ergens te vinden. Ik haat het als mensen een pdf sturen waarin ze een aantal nummers hebben gescand en de nummers als een afbeelding verzenden. Maar zelfs dan krijgt een gratis proefversie van Able2Extract Pro het werkelijke aantal in Excel. Toch moet u soms gegevens intoetsen in Excel.
Een van de pijnlijke aspecten van het intoetsen van gegevens is dat u de cijfers moet proeflezen. Dus je kijkt naar het vel papier, dan het scherm, dan het papier en dan het scherm. Je krijgt een pijnlijke nek. Zou het niet fijn zijn als iemand je het scherm voorleest, zodat je het papier in de gaten kunt houden? Het is ingebouwd in Excel.
Klik met de rechtermuisknop op de werkbalk Snelle toegang en kies Werkbalk Snelle toegang aanpassen.
Wijzig de vervolgkeuzelijst linksboven in Commands Not in the Ribbon. Scrol omlaag naar de S-vermeldingen totdat u Speak Cells vindt. Voeg alle vijf deze opdrachten toe aan de werkbalk Snelle toegang
Selecteer uw cijferreeks en klik op Cellen uitspreken. Excel leest de cijfers voor.
Tip
U kunt de stem aanpassen in het Configuratiescherm van Windows. Zoek naar Tex to Speech. Er is een instelling voor Voice Speed. Sleep die schuifregelaar halverwege tussen Normaal en Snel om de stem uw cellen sneller te laten lezen.
Bekijk video
- Soms moet u gegevens van een stuk papier intoetsen.
- U wilt de gegevens in Excel proeflezen.
- Je krijgt een whiplash heen en weer tussen scherm en papier.
- Klik met de rechtermuisknop op de werkbalk Snelle toegang
- Kies Werkbalk Snelle toegang aanpassen
- Kies in de vervolgkeuzelijst linksboven Opdrachten die niet op het lint staan
- Zoek spreekcellen.
- Klik vijf keer op Toevoegen >> om alle spraakpictogrammen te verplaatsen.
- Selecteer enkele cellen en klik op Cellen uitspreken.
- Sommige van mijn collega's zouden het pictogram Stoppen met spreken op hun voorhoofd moeten hebben!
- U kunt bepalen of ze lezen in kolommen of rijen.
- Pro tip: versnel de stem in het configuratiescherm
- Microsoft Anna is de stem in Windows 7
Videotranscriptie
Leer Excel van podcast, aflevering 2039 - Vermijd Whiplash met Speak Cells!
Daar heb je het, alle 40 tips podcast, controleer die afspeellijst in de rechterbovenhoek, klik op de "i"!
Hé, welkom terug bij netcast, ik ben Bill Jelen. Nou, ik doe meestal een Excel-seminar van 3,5 uur, en tegen het einde doe ik deze grap, ik introduceer eerst de grap. Ik zeg: "Af en toe hebben we gegevens die alleen op papier staan, en er is geen andere manier om die gegevens te krijgen dan de gegevens in te voeren, en dan moeten we de gegevens bewijzen, toch?" Dus nu kijk je naar het scherm en dan naar het papier, kijkend naar het scherm, kijk in de krant, je krijgt een whiplash heen en weer, nou, er is een geweldige functie ingebouwd in Excel. Nu is het verborgen, je moet hier naar de werkbalk Snelle toegang komen, met de rechtermuisknop klikken en zeggen Werkbalk Snelle toegang aanpassen, dit is natuurlijk niet een van deze 40 populaire opdrachten hier. Je moet naar All Commands or Commands Not in the Ribbon gaan, ik hou van die, dat klinkt zo mysterieus,dingen die ze in Excel hebben die ze voor ons verbergen. En je gaat naar de S'en, omlaag naar Speak Cells, en je klikt 5 keer om die pictogrammen toe te voegen. Wat je doet, is een aantal cellen selecteren en het eerste pictogram kiezen dat Speak Cells wordt genoemd: "Pivot Table Data Crunching", "Excel Gurus Gone Wild", "Guerilla Data Analysis Using Microsoft Excel", "M is for Data Monkey" .
Oké, daar heb je het, 5 pictogrammen, het tweede pictogram, als je daadwerkelijk miljoen cellen had geselecteerd en het begon te spreken, klik dan op het tweede pictogram, het heet Stop met spreken. Eerlijk gezegd zou ik willen dat sommige van mijn collega's dit pictogram op hun voorhoofd zouden hebben. De volgende zegt dat we kolom A, kolom B en vervolgens kolom C gaan lezen; dit zegt Lees over rij 1, dan rij 2 en dan rij 3. Nu is mijn pro-tip hier om naar het Configuratiescherm te komen, typ Spraak in, ga naar Instellingen Tekst naar spraak wijzigen, dit is waar we de stem hebben, toch? Dus hier in dit besturingssysteem heb ik Microsoft Anna, maar je kunt de snelheid veranderen, oké, het is ongeveer 125% of zo, klik op OK, we zullen de stem sneller laten voorlezen: "Pivot Table Data Crunching", "Excel Gurus Gone Wild ”,“ Guerilla data-analyse met Microsoft Excel ”,“ M is voor Data Monkey ”.Zoek de juiste instelling zodat het niet al te cartoonachtig klinkt, maar toch snel genoeg is, zodat je het papier in de gaten kunt houden en het voorleest. Oké, alsjeblieft, alle 40 tips, we podcasten het allemaal van augustus en september en nu tot oktober, ze staan allemaal in dit boek, dit is de gids voor de laatste 66 podcastafleveringen, alles staat erin. $ 10 is een e-boek, $ 25 is een gedrukt boek, klik op de "i" in de rechterbovenhoek, mooie gids voor al deze tips. Die 65 afleveringen met elk waarschijnlijk 10 dingen, weet je, meer dan 500 tips in de palm van je hand.ze staan allemaal in dit boek, dit is de gids voor de laatste 66 podcastafleveringen, alles staat erin. $ 10 is een e-boek, $ 25 is een gedrukt boek, klik op de "i" in de rechterbovenhoek, mooie gids voor al deze tips. Die 65 afleveringen met elk waarschijnlijk 10 dingen, weet je, meer dan 500 tips in de palm van je hand.ze staan allemaal in dit boek, dit is de gids voor de laatste 66 podcastafleveringen, alles staat erin. $ 10 is een e-boek, $ 25 is een gedrukt boek, klik op de "i" in de rechterbovenhoek, mooie gids voor al deze tips. Die 65 afleveringen met elk waarschijnlijk 10 dingen, weet je, meer dan 500 tips in de palm van je hand.
OK, samenvatting van de aflevering: soms moet je gegevens van een stuk papier bewaren, je wilt die gegevens in Excel proeflezen, je krijgt een whiplash heen en weer tussen het scherm en het papier. Klik met de rechtermuisknop op Werkbalk voor snelle toegang aanpassen en kies Aanpassen in de vervolgkeuzelijst linksboven en kies Opdrachten die niet op het lint staan of Alle opdrachten. Scrol omlaag naar de S'en, omlaag naar Cellen uitspreken, klik 5 keer op Toevoegen, selecteer enkele cellen, klik op Cellen uitspreken, en het zal die voor u lezen, u kunt dan het papier in de gaten houden. Het tweede pictogram stopt met spreken, dat wil zeggen dat als je per ongeluk een miljoen cellen hebt geselecteerd, je ook op Escape kunt drukken, ik maak een grapje dat sommige collega's de stop met spreken op hun voorhoofd zouden moeten hebben. U kunt bepalen of ze de kolom of over de rijen voorlezen, en vervolgens kunt u de stem in het Configuratiescherm versnellen.
Je hoort daar Microsoft Anna is de stem in Windows 7, die stem verandert in elke versie van Windows. Ik herinner me Microsoft Sam van vroeger, klonk als een computer, Microsoft Anna klinkt eigenlijk best goed. Dus een pluim voor wie het Speech-team ook is voor het verbeteren van een functie waarvan de meeste mensen zich niet eens realiseren dat deze er is.
Oké nou, ik wil je bedanken voor het langskomen, we zien je de volgende keer voor een nieuwe netcast van!
Download bestand
Download het voorbeeldbestand hier: Podcast2039.xlsx
