Een goed gebruik van gegevensvalidatie is wanneer het nodig is om twee of meer vervolgkeuzelijsten te "koppelen", waardoor ze afhankelijk worden.
John vraagt bijvoorbeeld:
Ik heb een lijst met landen (VS, Australië, Engeland) en een lijst met steden. Hoe kan ik dat doen dan wanneer de gebruiker in de ene cel VS selecteert, in de andere alleen steden uit de VS (New York, Los Angeles) en ook voor Australië (Camberra, Perth), enz.?
Het eerste dat u moet doen, is de lijsten een naam geven. Selecteer de landen, zonder de titel, en noem deze COUNTRIES. Selecteer vervolgens alle steden (wederom zonder titels) uit de VS en noem deze VS. Ga door met dit proces voor elk land.
Laten we nu aannemen dat de eerste lijst in A1 verschijnt. Ga naar Data, Validatie, Select List, en in "Source" zet:
=COUNTRIES
Zorg ervoor dat "In-cell dropdown" is aangevinkt.
Als de tweede lijst nu in B1 verschijnt, ga dan naar Gegevens, Validatie, nogmaals Lijst selecteren en zet in "Bron":
=INDIRECT(A1)
Als Excel een fout retourneert, hoeft u zich geen zorgen te maken, u heeft niets geselecteerd in A1. Om het te testen, selecteert u een land in A1, en als u nu in B1 klikt, ziet u alleen de steden van dat land.
Toevoeging
Ian Narbeth vroeg om eraan te herinneren dat gedefinieerde namen geen spaties mogen bevatten, dus om Groot-Brittannië binnen te gaan, zou je het moeten zeggen als "Groot-Brittannië" of "Groot-Brittannië". Dank daarvoor.
