Er is een gemakkelijke manier om een draaitabel te repliceren voor elke vertegenwoordiger, product, wat dan ook.
Hier is een geweldige truc die ik heb geleerd van mijn co-auteur Szilvia Juhasz.
De draaitabel hieronder toont producten aan de bovenkant en klanten aan de zijkant. De draaitabel is gesorteerd zodat de grootste klanten bovenaan staan. Het veld Verkoopvertegenwoordiger bevindt zich in het rapportfilter.
Als u de vervolgkeuzelijst Vertegenwoordigersfilter opent, kunt u de gegevens filteren op een willekeurige verkoopvertegenwoordiger.
Dit is een geweldige manier om voor elke verkoper een rapport te maken. Elk rapport geeft een overzicht van de inkomsten van de klanten van een bepaalde verkoper, met de grootste klanten bovenaan. En je krijgt de splitsing tussen de verschillende producten te zien.
Het Excel-team heeft een functie verborgen met de naam Rapportfilterpagina's weergeven. Selecteer een draaitabel met een rapportfilter. Ga naar het tabblad Analyseren (of het tabblad Opties in Excel 2007/2010). Helemaal links is de grote knop Opties. Naast de grote knop Opties staat een kleine vervolgkeuzepijl. Klik op deze vervolgkeuzelijst en kies Rapportfilterpagina's weergeven.
Excel vraagt welk veld u wilt gebruiken. Selecteer degene die je wilt (in dit geval de enige beschikbare) en klik op OK.
In de komende paar seconden begint Excel nieuwe werkbladen in te voegen, één voor elke verkoper. Elke bladtab is vernoemd naar de verkoper. In elk werkblad repliceert Excel de draaitabel, maar verandert de naam in het rapportfilter in deze verkoper.
U krijgt een rapport voor elke verkoper.
Dit zou met elk veld werken. Als u een rapport wilt voor elke klant, product, leverancier, enzovoort, voegt u dit toe aan het rapportfilter en gebruikt u Rapportfilterpagina's weergeven.
Met dank aan Szilvia Juhasz voor het laten zien van deze functie tijdens een seminar dat ik jaren geleden lesgaf aan de Universiteit van Akron. Voor de goede orde, Szilvia stond in rij 1.
Bekijk video
- Er is een gemakkelijke manier om een draaitabel te repliceren voor elke vertegenwoordiger, product, wat dan ook
- Maak de draaitabel
- Gebruik Weergeven in tabelvorm om de kop Rijlabels te vervangen door een echte kop
- Om Som van omzet te vervangen, typt u een spatie en vervolgens Omzet
- Als u alle waardecellen en het eindtotaal selecteert, kunt u de getalnotatie wijzigen zonder naar Veldinstellingen te gaan
- Greenbar-effect met behulp van ontwerp, gestreepte rijen en vervolgens kiezen uit de galerij Indeling
- Voeg het veld "voor elk" toe aan het filtergebied
- Ga naar het eerste draaitabeltabblad in het lint (opties in 2007 of 2010, analyseren in 2013 of 2016)
- Open de kleine vervolgkeuzelijst naast Opties
- Kies Rapportfilterpagina's weergeven
- Bevestig welk veld u wilt gebruiken en klik op OK
- Excel voegt voor elke vertegenwoordiger een nieuw werkblad in
- Met dank aan LA Excel-consultant Szilvia Juhasz voor deze truc
Videotranscriptie
Leer Excel voor Podcast, aflevering 2005 - Repliceer draaitabel voor elke herhaling
Ik zal dit hele boek podcasten. Ga je gang en abonneer je op de XL-afspeellijst daarboven in de rechterbovenhoek.
Oké, de tip van vandaag is van mijn co-auteur Sylvia Juhasz. Sylvia kwam naar een van mijn seminars aan de Universiteit van Akron. Oh Allemachtig! 10, 12 jaar geleden en ze had een exemplaar van mijn boek: Pivot Table Data Crunching en ze zegt waarom je deze functie niet liet zien? En ik zei omdat, voor zover ik weet, de functie niet werkt, maar het werkte wel.
Oké, dus hier is wat we gaan doen. We gaan een draaitabel maken op basis van deze gegevens. Plaats de draaitabel. Oké, op een nieuw werkblad gaan we misschien klanten aan de linkerkant en inkomsten laten zien; en dan willen we dit rapport maken voor een productlijnmanager of voor een verkoopvertegenwoordiger. Dus we voegen die items toe aan het filter.
Oké, ik zou graag een paar dingen willen doen om dit aan te passen. Ten eerste wil ik in plaats van de woordrijlabels het woord Klant daarboven hebben. Dus dat is Rapportlay-out, Toon in tabelvorm. In plaats van Som van Opbrengst, wil ik Ruimte Opbrengst plaatsen. Waarom zet ik niet gewoon inkomsten in? Omdat ze u geen omzet laten plaatsen, moet u ruimte ervoor of erna plaatsen, omdat omzet al een naam is in de draaitabel. Oké, dus het is nogal raar. We zullen dit opmaken als valuta met nul decimalen, dus het ziet er goed uit. Misschien kom je hier zelfs op het Design Tabblad voor, Banded Rows en dan wat leuke kleur. Ga misschien met dit groen, want het is tenslotte de opbrengst, toch?
En wat we dan zouden kunnen doen, is dat als we dit rapport voor slechts één product of slechts één vertegenwoordiger willen zien, we deze vervolgkeuzelijst kunnen openen en dat zien, maar ik wil het zien voor alle herhalingen. Ik wil deze draaitabel nemen en deze repliceren voor elke afzonderlijke herhaling. Nu hebben ze dit echt verborgen. Ga nu naar het tabblad Analyseren. Ik zie deze optieknop? Dat is niet wat ik wil dat je doet. Ik wil dat je op de kleine vervolgkeuzelijst klikt en 'Rapportfilterpagina's weergeven' zegt, en omdat ik twee verschillende dingen heb in het rapportfiltergebied: verkoopvertegenwoordigers en producten. Ze bieden me beide aan. Ik ga rep kiezen en als ik op OK klik, oké, namen ze gewoon mijn draaitabel en repliceerden het voor elk afzonderlijk item in de vervolgkeuzelijst rep en bij elke rep kozen ze die rep.Oké, zorg er nu voor dat je draaitabel correct is opgemaakt voordat je gaat en een hele reeks verschillende draaitabellen gaat maken, maar dit is een mooie, mooie truc.
En het is slechts een van de vele trucs in dit boek. Je kunt de volledige kruisverwijzing krijgen, alle podcast van augustus in september. 25 dollar in print of tien dollar als e-book.
Oké, een samenvatting van de aflevering, er is een gemakkelijke manier om een draaitabel te repliceren voor elke rep, product of wat dan ook. Maak eerst de draaitabel en vervolgens, wat het "voor elk" veld ook is: Verkoop, Vertegenwoordiger of Productlijn, voeg dat toe aan het Filtergebied op het tabblad Hulpmiddelen voor draaitabellen. Ga naar Opties in 2007 of 2010 of Analyseer. Het is het eerste tabblad en in ieder geval. Er is een kleine vervolgkeuzelijst naast Opties. Open dat, kies Show Report Filter Pages, bevestig welk veld u wilt gebruiken, klik op OK en dan zal Excel in actie komen en die draaitabel repliceren voor elk, welk item het ook is dat in dat veld staat en ik heb dit van LA gebaseerde Excel-consultant en trainer Sylvia Juhasz. Als je in Zuid-Californië Excel-training of Excel-werk nodig hebt, neem dan contact op met Sylvia Juhasz. Ze zal geweldig werk voor je doen.
Hé, ik wil je bedanken voor het langskomen. We zien je de volgende keer, voor een nieuwe netcast, van MrExcel.
Download bestand
Download het voorbeeldbestand hier: Podcast2005.xlsx
