Bijschriften uit numerieke grafieken - Excel-tips

Laatst ging de telefoon en Mark had een kaartprobleem. Het gebeurde gewoon dat ik een dag eerder het exacte probleem voor een andere klant was tegengekomen, en dus kon ik Mark gelukkig meteen "wow" met het antwoord.

Voorbeeldgegevens

Eerst wat achtergrondinformatie. Excel maakt het heel gemakkelijk om een ​​standaarddiagram in gebruik te nemen. Stel dat u enkele gegevens heeft zoals die gegevens die aan de rechterkant worden weergegeven. U kunt A1: D4 markeren en vervolgens in het menu Invoegen - Kaart selecteren, op Voltooien drukken en een mooi opgemaakt standaarddiagram zoals deze krijgen.

Standaarddiagram
Ontbrekende seriebijschriften

Toen Mark belde, probeerde hij de bevolkingsaantallen voor verschillende landen in kaart te brengen. Hij gebruikte deze truc en Excel zou de serie niet correct herkennen. In plaats van lijnen voor 1990 en 2000 kreeg hij "Series 1" en "Series 2" en de jaren werden als eerste gegevenspunt uitgezet. Dit is eindeloos frustrerend. Voor de gewone kaartgebruiker weet u dat dit zou moeten werken, en er lijkt geen enkele reden te zijn waarom het niet werkt.

De oplossing is ongelooflijk eenvoudig. Ik vroeg Mark of hij een titel had in de linkerbovenhoek van zijn kaartgegevens. Net als het getoonde voorbeeld deed hij dat. Als u uw gegevens opnieuw kunt rangschikken zodat deze cel linksboven in de grafiekgegevens leeg is (in het onderstaande voorbeeld heb ik het werk "Census" een cel naar boven verplaatst). Met de cel in de linkerbovenhoek leeg, kunt u Invoegen - Grafiek - Voltooien gebruiken en de juiste grafiek krijgen.

Voorbeeld gegevenstabel
Gewijzigde gegevenstabel
Grafiek met de juiste bijschriften

Enkele opmerkingen: Om het leven nog verwarrender te maken, is het niet nodig om de linkerbovenhoek in alle gevallen open te laten. Deze oplossing lijkt het meest nodig wanneer een van uw reeksen koppen heeft die numeriek zijn (zoals de jaren in dit voorbeeld).

Interessante artikelen...