Een draaigrafiek bouwen om een gegevensset samen te vatten
Bekijk video
- Een draaigrafiek bouwen om een gegevensset samen te vatten
- Ik begin met een draaitabel.
- Als u wilt dat jaren over de grafiek gaan, laat ze dan naar beneden gaan in het gebied Rijen
- Wijzig veldinstellingen om waarden weer te geven als een percentage van een rij
- Maak de draaitabel op als% zonder decimalen
- Maak het draaigrafiek
- Meteen knippen, Ctrl + Home, Plakken
- De grafiek opmaken:
- Bovenaan een titel toevoegen
- Klik driemaal op de titel om deze op zijn plaats te bewerken
- Selecteer tweede serie. Ctrl + 1. De tussenruimte verkleinen.
- Voeg gegevenslabels alleen toe aan de tweede reeks
Videotranscriptie
Leer Excel van MrExcel Podcast, aflevering 2008 - Draaigrafieken
Hé, ik ga dit hele boek podcasten, ga je gang en abonneer je op de Excel-afspeellijst.
Welkom terug bij de netcast. Ik ben Bill Jelen. Dit is er een waarin de video's veel gedetailleerder zullen ingaan dan het boek. Het boek verdoezelde hoe je iets moest doen. We zijn op weg om een dashboard te maken in deze volgende podcasts, maar laten we eerst praten over het maken van een draaigrafiek. Ik moet toegeven dat ik bijna nooit draaigrafieken gebruik. Ze zijn geweldig. Ik weet niet wat mijn probleem is. Dus laten we het hebben over het maken van een draaigrafiek in detail en ik ben hier nog steeds ouderwets.
Ik maak eerst de draaitabel en vervolgens vanuit de draaitabel de grafiek. Dus ik ga een draaitabel invoegen. Het gaat naar een bestaand werkblad. Ik heb hier al een dashboardblad gemaakt, maar ik heb het uit het zicht op het dashboardblad nodig. Dus hier voor de locatie ga ik naar het dashboard en dan naar beneden naar P54 omdat alles erboven en links het daadwerkelijke dashboard zal zijn.
Ik heb dit spul nodig om uit het zicht te zijn als we naar ons dashboard kijken. Oké, nu, wat ik me hier voorstel, is een grafiek, met jaren die voorbijgaan en ik wil e-boeken vergelijken met gedrukte boeken. Dus, omdat ik wil dat de jaren in de draaitabel voorbijgaan, moeten ze naar beneden. Het is helemaal achterstevoren.
Dus ik neem de jaren en verplaats het naar dit gebied en dan zal de productlijn oversteken en we zullen hier waarde toevoegen en dit toont absolute dollars, maar wat ik wil doen is dat ik wil laten zien hoe de e-boeken groeien als percentage van het totaal. Dus ik ga een van deze cellen kiezen en ga naar veldinstellingen, sommige tellen gemiddeld, max, min. Er zijn dingen hier op het eerste tabblad, maar de goede dingen staan op het tweede tabblad.
Waarden weergeven als en ik wil het als een percentage van het rijtotaal, oké? Op die manier wordt 80 plus 20 honderd procent overgestoken. Meestal doe ik Percentage van kolomtotaal omdat ik je wil laten zien hoe de dingen hier oplopen tot honderd procent, maar nogmaals, het is een beetje achteruit omdat ik de draaitabel een beetje achterstevoren opbouw.
Oké, nu wil ik niet al die percentages. Ik wil dit wijzigen in een percentage met nul decimalen. Perfect. Ik heb de Grand Total niet echt nodig, en ik hoef hem niet echt te verwijderen, maar ik ga het gewoon zo doen voor het geval iemand de draaitabel hier beneden ziet om er goed en in dezelfde geest uit te zien rapportlay-out in tabelvorm om het er beter uit te laten zien. Oké, vanaf hier gaan we een draaigrafiek maken. Dus ik zorg ervoor dat ik in de draaitabel zit, klik op Draaigrafiek en ik wil dat het een gestapeld kolomdiagram is, dat in totaal honderd procent is, zoals dat. Ik klik op ok ik ga het hier in het midden van het scherm plaatsen, wat niet in het midden van mijn dashboard staat, dus ik Ctrl x om er vanaf te komen. Ctrl naar huis,Ctrl v om te plakken en nu heb ik de grafiek in het gebied waar het dashboard naartoe gaat.
Nu vanaf hier, een soort van, gewoon een normale opmaak. Oké, dus we nemen de legende en verwijderen de legende naar de top. Ik ga een diagramtitel toevoegen. Om de titel van het diagram te bewerken, klik ik driemaal en dit wordt E-boekverkopen als% van het totaal. Oké en dus ben ik hier echt gefocust op alleen dat blauw. Het lichtblauwe, het lichtblauwe, dus ik selecteer die reeks en ik wil gegevenslabels aan die reeks toevoegen, maar ik weet dat ik meer ruimte nodig heb voor de gegevenslabels omdat ik twee cijfers en een procent heb. Dus het eerste wat ik ga doen is Ctrl één indrukken om cellen op te maken en er is een instelling hier genaamd Gap Width en ik ga de Gap Width smaller maken, wat mijn kolommen mooi en groot en dik maakt.
Oké, dus vanaf hier heb ik alleen die tweede serie geselecteerd. Ik zal gegevenslabels toevoegen. Kijk, nu krijg ik alleen gegevenslabels voor de topserie. Dit ziet er goed uit van nul tot honderd procent. Soms krijg je daar extra decimalen en moet je dubbelklikken om naar binnen te gaan, maar in dit geval werkte het allemaal prima. Het enige rare is dat we een waarde hebben Lijn en Jaar en nogmaals, omdat ik geen draaitabel ben, een kenner van draaigrafieken, ik gebruik ze niet altijd. Ik, deze storen me gewoon. Ik wil ze hier weghalen. Dus op het tabblad Analyseren, onder Veldknoppen, zeg ik voor iedereen verbergen. Ik weet het niet, ik weet zeker dat ik in de YouTube-reacties van iemand zal horen die zegt: oh nee, dat zijn de beste dingen. Laat het me gerust weten.Leer me hierover waarom ik ze leuk zou moeten vinden, maar op dit moment vind ik ze gewoon niet leuk. Ik wil ze kwijt.
Oké, wat we nu hebben, is dat we een draaitabel hebben en deze draaitabel is gekoppeld aan een draaitabel die niet zichtbaar is. Een leuk klein samenvattend rapport en waar we naartoe gaan in deze reeks video's, is dat we wat meer draaitabellen en nog wat meer draaigrafieken gaan maken en ze allemaal aan een set slicers koppelen. Laten we dat morgen doen.
Geweldige manier om indruk te maken op je baas. Koop dit boek. Veertig geweldige tips plus enkele bonustips. Vijfentwintig dollar.
Oke samenvatting van deze aflevering, we gaan een draaigrafiek maken om de dataset samen te vatten. Ik begin altijd met een draaitabel als je wilt dat de jaren over de grafiek gaan, zodat ze door het rijengebied gaan, het is achteruit. Wijzig de veldinstellingen om waarden weer te geven als een percentage van de rij in plaats van een percentage van de kolom. Formaat als percentage zonder decimalen. Kies vervolgens een draaitabel en klik op Draaitabel. Ik knip onmiddellijk, Ctrl Home, plak, verplaats dat naar het dashboard. We hebben bovenaan een titel toegevoegd. Klik driemaal op de titel om deze ter plekke te bewerken. Selecteer die tweede reeks, Ctrl één, om de kloof mee te verkleinen en voeg vervolgens alleen gegevenslabels toe aan de tweede reeks.
Hé, ik wil je bedanken voor het langskomen. Oh, we zien je de volgende keer voor een nieuwe netcast van MrExcel.
Download bestand
Download het voorbeeldbestand hier: Podcast2008.xlsx
