Gegevens uit een PDF-bestand in Excel ophalen. Het vuile geheim? Woord.
Opmerking
Katie Sullivan is een projectmanager in het Microsoft Word-team. Voor de tip van vandaag, een voordeel van Word.
Hoewel Excel-fans soms plagen dat Word en PowerPoint freeware-apps zijn die op de Excel-dvd staan, zijn er momenten waarop Microsoft Word een functie biedt die Excel niet biedt. In die gevallen is het logisch om uw gegevens vanuit Excel te kopiëren, in Word te plakken, de opdracht uit te voeren en vervolgens terug te kopiëren naar Excel. Hier zijn enkele voorbeelden van technieken die beter worden afgehandeld in Word dan in Excel.
Techniek 5
Extraheer gegevens uit een pdf
Stel dat iemand een Excel-werkmap heeft en die werkmap opslaat als pdf. Ze sturen het naar je toe. Dit is vervelend en ze willen duidelijk niet dat u de gegevens opnieuw gebruikt. Als u de pdf opent in Acrobat Reader, de gegevens kopieert en in Excel plakt, wordt deze in een enkele kolom afgewikkeld. Maar hier is het geheim: plak die gegevens eerst in Word. De rijen en kolommen worden correct geplakt. U kunt vervolgens vanuit Word kopiëren en weer in Excel plakken. (Als je vastzit in een pre-2013-versie van Office, raad ik Able2Extract aan: http://mrx.cl/pdftoxl.)
Hier zijn de originele gegevens aan de linkerkant en hoe het eruit ziet wanneer u rechtstreeks vanuit PDF naar Excel aan de rechterkant plakt. U kunt zien dat de gegevens "afwikkelen", waarbij B1: C1 naar A2: A3 gaat, enzovoort.
Plak diezelfde gegevens in Word (linksonder), kopieer ze vervolgens vanuit Word en plak ze in Excel (rechtsonder). De gegevens blijven in de oorspronkelijke volgorde. U kunt Word Wrap ongedaan maken en de kolombreedte aanpassen om terug te gaan naar de oorspronkelijke gegevens.
Bekijk video
- Excel-gegevens exporteren als een PDF
- De truc van vandaag is van Katie Sullivan van het Word-team
- Er zijn een paar gevallen waarin Microsoft Word dingen beter kan dan Excel
- Een daarvan is het plakken van gegevens uit pdf-bestanden
- Plakken in Word
- Kopieer de gegevens uit Word
- Plak in Excel
- In de outtake, een manier in Acrobat om te kopiëren met opmaak en het zal half correct in Excel plakken
Videotranscriptie
Leer Excel van podcast, aflevering 2052 - PDF naar Excel!
Hallo, welkom terug bij de netcast, ik zal dit hele boek podcasten, klik op de "i" in de rechterbovenhoek om naar de afspeellijst te gaan!
Vandaag hebben we het over die slechte mensen die gegevens in Excel hebben, maar ze sturen je de gegevens niet in Excel, ze sturen het als een pdf. Dus Bestand, Exporteren, maak een PDF, wil een bestand openen na publicatie, noem het Podcast2052, klik op Publiceren, oké, er zijn onze gegevens in de PDF. Nu heb ik deze pdf, maar ik wil een draaitabel maken of een grafiek maken of iets doen, maar dat kan ik niet vanuit de pdf, dus ik selecteer de gegevens in de pdf, Ctrl + C om te kopiëren.
Dit irriteert me zo erg, waarom kan het Excel-team hun eigen gegevens niet nemen, ze hebben die pdf gemaakt, waarom kunnen ze niet correct plakken en in een tabel plakken in plaats van in een kolom? Oké, Word, Ctrl + V, kijk, het plakt correct, selecteer de gegevens in Word, Ctrl + C, schakel van Word terug naar Excel, Ctrl + V om te plakken, en het rondt correct af. Waarom kan Word dit en Excel niet? Welnu, deze tip, en nog veel meer tips, staan in het boek. Klik op de "i" in de rechterbovenhoek om het boek te kopen.
Oké, samenvatting van de aflevering: Begonnen met het exporteren van Excel-gegevens als pdf, de truc van vandaag is van Katie Sullivan van het Word-team. Een van die dingen waar Word beter is dan Excel, is het accepteren van geplakte gegevens uit PDF-bestanden. Schraap de gegevens uit het PDF-bestand, Ctrl + C om te kopiëren, ga naar Word, plak in Word, het wordt correct geplakt, kopieer de gegevens uit Word, ga terug naar Excel, plak in Excel. Nog een ander ding dat Microsoft Word beter doet dan Excel.
Bedankt voor het langskomen, we zien je de volgende keer voor een nieuwe netcast van!
Dit is een outtake, het is zo'n zwakke, zwakke truc. Als u rechtstreeks van de PDF naar Excel moet gaan en u hebt volledige Adobe Acrobat in plaats van alleen Acrobat Reader, kunt u met de rechtermuisknop klikken en kopiëren met opmaak. Als je dan naar Excel komt en plakt, Ctrl + V, maar kijk, het is niet zo ju- urrrrrgh!
Download bestand
Download het voorbeeldbestand hier: Podcast2052.xlsm
