Een van de coole nieuwe functies in Excel 2007 is het concept van documentthema's. Een thema is een verzameling kleuren, lettertypen en vormeffecten. Wanneer u een nieuw thema kiest, krijgt u een nieuwe look voor uw document. Word, PowerPoint en Excel beginnen allemaal met dezelfde 20 thema's, dus u kunt ervoor zorgen dat uw documenten er van de ene toepassing op de andere hetzelfde uitzien.
Hier is een document in het standaard Office-thema.
Selecteer een nieuw thema in de vervolgkeuzelijst en kleuren, lettertypen en effecten veranderen allemaal. Dit is het Metro-thema.
Als je wilt, kun je alleen de kleuren uit een thema kiezen.
Er zijn ook dropdowns om alleen lettertypen of effecten te selecteren. De effecten zijn in eerste instantie een beetje moeilijk te achterhalen. Elke effectminiatuur heeft drie vormen in de miniatuur. De cirkel is bedoeld om het effect te laten zien dat op eenvoudige stijlen wordt toegepast. De pijl is voor gematigde stijlen. De rechthoek is voor intense stijlen.
Als u in de vervolgkeuzelijst Vormstijlen kijkt, worden stijlen in Rij 1 als eenvoudig beschouwd. Stijlen in rij 4 zijn matig. Stijlen in rij 6 zijn intens.
Een nieuw thema maken
U kunt een aangepast thema ontwerpen.
- Kies eerst een bestaand thema met effecten die je mooi vindt
- Kies vervolgens in de vervolgkeuzelijst Kleuren Nieuwe themakleuren maken… U selecteert 4 tekstkleuren en zes accentkleuren.
- Kies in de vervolgkeuzelijst Lettertype twee lettertypen: een voor koppen en een voor hoofdtekst.
- Kies in de vervolgkeuzelijst Thema's Huidig thema opslaan.
Deze afbeelding toont de spreadsheet in het aangepaste thema.
Eindig in de volgende cel. Door uw handen op het numerieke toetsenbord te houden, kunt u de cijfers sneller invoeren.
Iemand stelde een verbetering van deze techniek voor. Selecteer vooraf het bereik waarin u de gegevens gaat invoeren. Het voordeel is dat wanneer u bij de laatste kolom komt en op Enter drukt, Excel naar het begin van de volgende rij springt. Als u in de onderstaande afbeelding op Enter drukt, gaat u naar cel B6.
Ctrl + sleep de vulgreep
Ik heb de Fill Handle-truc vaak in de show laten zien. Voer maandag in A1 in. Als u cel A1 selecteert, staat er een vierkante punt in de rechter benedenhoek van de cel. Deze stip is de vulhendel. Klik op de vulgreep en sleep naar beneden of naar rechts. Excel vult dinsdag, woensdag, donderdag, vrijdag, zaterdag, zondag in. Als u meer dan 7 cellen sleept, begint Excel op maandag opnieuw.
Excel is echt goed. Het kan al deze series automatisch uitbreiden:
- Maandag - dinsdag, woensdag, donderdag, vrijdag, etc.
- Jan - feb, mrt, apr, etc.
- Januari - februari, maart, etc.
- Q1 - Q2, Q3, Q4 enz.
- Qtr 1 - Qtr 2, Qtr 3, Qtr 4, Qtr 1, enz.
- 1e periode - 2e periode, 3e periode, 4e periode etc.
- 23 oktober 2006 - 24 oktober 2006, 25 oktober 2006, enz.
Aangezien Excel AL deze geweldige series kan doen, wat zou u verwachten als u 1 invoert en de vulgreep sleept?
Je zou verwachten dat je 1, 2, 3, …
Maar je krijgt echt 1, 1, 1, 1, 1, …
Het boek spreekt over een ingewikkelde methode. Voer 1 in bij A1. Voer 2 in A2 in. Selecteer A1: A2. Sleep de vulgreep. Er is een betere manier.
Voer gewoon 1 in bij A1. Ctrl + sleep de vulgreep. Excel vult 1, 2, 3 in. Het ingedrukt houden van de Ctrl lijkt het normale gedrag van de vulgreep te overschrijven.
Iemand in een seminar zei dat ze een datum wilden invoeren, de datum wilden verslepen en Excel de datum hetzelfde wilden laten houden. Als u Ctrl ingedrukt houdt terwijl u de vulgreep sleept, zal Excel het normale gedrag overschrijven (de datum verhogen) en u dezelfde datum in alle cellen geven.
