"Hands off the mouse!", Adviseert de Duitse Nande van trainingskrachtcentrale Adkins, Matchett & Toy Ltd. Als je verbazend snel wilt zijn in Excel, moet je Excel leren gebruiken zonder elke paar seconden naar de muis te grijpen. Ik ben het er niet meer mee eens.
Elke maandag tijdens onze 40 dagen Excel, laat ik je een aantal belangrijke sneltoetsen zien die je op weg helpen. Ik noem het "muisvrije maandag". Overigens stuurde de Duitse Nande zijn cartoon mee die hij in zijn seminars laat zien:
Het onderwerp van vandaag is het gebruik van Ctrl met of zonder Shift en de pijltoetsen. Beschouw het volgende miniatuurmodel in Excel.
Vanaf de startpositie van A2 in de figuur
- door op Ctrl + Pijl-omlaag te drukken, springt u naar het einde van het eerste gegevensblok.
- door op Ctrl + Pijl-rechts te drukken, springt u naar de laatste kolom van het eerste gegevensblok.
- Als u Shift aan beide combinaties toevoegt, wordt er een selectie gemaakt van de actieve cel tot de laatste rij of kolom.
Probeer dit: Start in A2. Houd Ctrl en Shift ingedrukt met je linkerhand. Druk snel op Pijl-rechts en Pijl-omlaag. U heeft alle gegevens in het eerste bereik geselecteerd, met uitzondering van de koppen.
Om de gegevens zonder de koppen te kunnen selecteren, verslaat Ctrl + Shift + Right + Down Ctrl + *.
Oefen elke dag met Ctrl + Shift + Down + Right totdat het een tweede natuur wordt.
Ctrl + pijltoets springt naar de rand van de gegevens. Maar dezelfde sneltoets kan worden gebruikt om een gat in gegevens te overbruggen. Kijk nog eens naar de eerste figuur. Als u zich in cel F2 bevond en door de lege kolommen moest springen om bij I2 te komen, kunt u op Ctrl + pijl-rechts drukken.
Als u in A2 bent begonnen en in I2 naar de tabel moet gaan, kunt u Ctrl ingedrukt houden, tweemaal op de pijl naar rechts drukken en vervolgens Ctrl loslaten. De eerste keer drukken springt naar de rand van de gegevens in F2. De tweede pers springt over het gat en komt uit op I2.
Op een vergelijkbare manier, beginnend bij A2, drukt u op Ctrl + Omlaag + Omlaag om naar het voetnotengedeelte in A23 te gaan.
Ik gebruik deze specifieke sneltoetsen al tientallen jaren. Ze zijn nu ingebouwd in mijn spiergeheugen. Ik kan snel naar beneden, rechts, boven, links gaan zonder ooit naar de muis te grijpen.
Maandag is het muisvrij. U wordt sneller in Excel als u enkele sneltoetsen leert. Ik stel voor dat u probeert uw muis elke maandag een uur in Excel op te geven. Ik zal elke maandag een nieuwe Excel-toetsenbordtechniek geven.
Excel-gedachte van de dag
Ik heb mijn Excel Master-vrienden om advies over Excel gevraagd. De gedachte van vandaag om na te denken:
"Handen van de muis!"
Duitse Nande
