Een vraag van mijn Nashville Power Excel-seminar: ik download gegevens van het systeem en sommige van mijn nummers hebben een min-teken achter. Hoe converteer ik alleen degenen met een volgend minteken?
Zie onderstaande figuur. Ik kwam in 1987 in COBOL achterlopende min-nummers tegen. Het is moeilijk te geloven dat ze ons tot op de dag van vandaag nog steeds teisteren.
Het is verleidelijk om ze handmatig te repareren. Het is verleidelijk om over te gaan op een lange formule zoals =IF(RIGHT(B2,1)="-",-1*LEFT(B2,LEN(B2)-1),B2).
De snelle oplossing is begraven in Tekst naar kolommen. Selecteer de gegevens in kolom B. Selecteer Gegevens, Tekst naar kolommen. Klik op Volgende om naar stap 2 te gaan. Controleer in stap 2 of u de gegevens * niet * opsplitst in meer dan één kolom.
Klik volgende. Klik in stap 3 van de wizard op Geavanceerd. Er is een instelling voor het verwerken van volg-min-nummers.
Maar hier is het geweldige: Trailing Minus is standaard geselecteerd. Dat betekent dat u niet alle stappen van Tekst naar kolommen hoeft te doorlopen. U kunt gewoon Tekst naar kolommen openen en op Voltooien klikken. U kunt dit doen met drie toetsaanslagen: alt = "" + DEF. Het is gemakkelijk te onthouden, aangezien het uit drie opeenvolgende letters bestaat. Druk op alt = "" + D. Op dit punt kun je alt = "" loslaten en op E drukken en vervolgens op F. De alt = "" + D is het Excel 2003-gegevensmenu. De E is Tekst naar kolommen. F is Finish.
Opmerking
Ik leerde de alt = "" + DEF-truc ongeveer 1500 video's geleden op mijn YouTube-kanaal. Ik heb een video gepost over het omzetten van tekstnummers naar getallen en iemand gaf me alt = "" + DEF in de YouTube-opmerkingen.
Het resultaat: alle cijfers achter het minteken veranderen van tekst in negatieve getallen.
Bekijk video
Videotranscriptie
Leer Excel van Podcast, aflevering 2201: enkele volgnoden.
Hé, welkom terug bij de netcast, ik ben Bill Jelen. Nog een vraag van mijn seminar in Nashville voor de Lincoln Trail Council, de IMA. Iemand downloadt gegevens van Oracle, en Oracle zorgt ervoor dat de negatieve getallen een min-getal krijgen, dus het minteken verschijnt achter het getal. Oh jeetje.
En je zou natuurlijk elk van deze een voor een kunnen bewerken - dat zou echt heel vervelend zijn - of je zou een formule als deze kunnen gebruiken, waarin we kijken of het meest rechtse karakter van Column B is een minteken. Als dat zo is, dan nemen we -1 keer de linkerkant van B2, alle karakters behalve één, anders geven we ons B2; = ALS (RECHTS (B2, 1) = "-", -1 * LINKS (B2, LEN (B2) -1), B2). En hoewel dat werkt, is dat geen leuke manier om te gaan.
Oké. En dus, in plaats daarvan - ongedaan maken, ongedaan maken - gaan we met iets ingebouwd. Dus ik begin hier in B2, Ctrl + Shift + Pijl-omlaag, Ctrl + Backspace, en ga naar Gegevens, Tekst naar kolommen, en we gaan kiezen voor Scheidingsteken of Vaste breedte - het maakt niet uit, ik wil dat dit blijf een enkele kolom, ik wil helemaal niet dat het in kolommen opsplitst. Dus stap 2, zorg ervoor dat we maar één kolom hebben; stap 3 - nu is dit cool hier - onder Geavanceerd zijn er drie instellingen, specificeert het decimaalteken en het duizendtal scheidingsteken, en hier is dit degene die we willen "Trailing minus voor negatieve getallen". Klik op OK en vervolgens op Voltooien.
Maar ik wil dat u opmerkt dat "Trailing minus voor negatieve getallen" al standaard is ingeschakeld. Het is de standaardinstelling, oké? Dus we hoeven hier niet eens binnen te komen en elk van de stappen te doorlopen. In plaats daarvan kunnen we gewoon Gegevens, Tekst naar kolommen uitvoeren en op Voltooien klikken.
Oké, er zijn een aantal verschillende manieren om dit te doen: de manier waarop je het, denk ik, zou doen als je nieuw was in Excel, is de pers en laat los Alt, en je ziet hier dat Data de A is - dus, Alt + A en vervolgens E, en klik vervolgens op Voltooien. Dus Alt + A, E, F-- maar dat is moeilijk te onthouden, dus ik gebruik nog steeds het dialoogvenster Excel 2003 waar Tekst naar kolom op het tabblad Gegevens stond. Het was dus Alt + D. Dus in het eerste geval is het druk op Alt en laat los, en dan A, E, F; van mij, houd Alt ingedrukt en druk op D om Data te openen. In het Excel 2003-gegevensmenu werd T al gebruikt voor Tabel - gegevenstabel - dus Tekst naar kolommen was E, een tweede letter - dus Alt + D, E, F. Ik vind dat leuk, drie letters achter elkaar, eenvoudig onthouden. Kies gewoon de hele kolom op deze manier, Alt + D, E, F, BAM! Al die negatieve getallen zijn opgelost.
Dat is een truc - de Alt + D, E, F, truc is een truc die ik hier op het YouTube-kanaal bijna 1500 video's geleden leerde, toen ik probeerde een kolom met tekstnummers om te zetten in echte getallen. Iemand wees erop dat Alt + D, E, F dat zou doen. Nu die truc - de Alt + D, E, F, truc - staat zeker in dit boek, LIVe, The 54 Greatest Tips of All Time. Klik op die "I" in de rechterbovenhoek voor meer informatie daarover.
Oké, afsluiting van deze aflevering: een vraag van mijn Nashville Power Excel-seminar: hoe om te gaan met gedownloade gegevens waarbij sommige cellen achterlopende min-getallen bevatten. Je zou kunnen proberen een gekke formule te schrijven, maar dat gaan we niet doen - Tekst naar kolommen is een snelle manier om hiermee om te gaan. Kies de hele kolom; Gegevens; Tekst naar kolommen; Scheidingstekens; De volgende; zorg ervoor dat er geen lijnen zijn; De volgende; en open vervolgens Geavanceerd en kies "Trailing minus numbers". Maar ach, Trailing minus is al de standaard, dus er is een snellere manier: je selecteert de hele kolom en doet Alt + D, gevolgd door E, F, of je drukt en laat Alt, A, gevolgd door E, gevolgd door F- los - alt = "" D, E, F, is zeker gemakkelijker te onthouden omdat het drie letters op volgorde zijn.
Om de werkmap van de video van vandaag te downloaden, gaat u naar die URL in de YouTube-beschrijving. Ook in de YouTube-beschrijving, de link naar aankomende Power Excel-seminars. Ik zie je graag in een van mijn aankomende seminars.
Hé, ik wil je bedanken voor het langskomen, we zien je de volgende keer voor nog een netcast van.
Download Excel-bestand
Om het Excel-bestand te downloaden: some-trailing-minus-numbers.xlsx
Er zijn altijd extra tips die in de YouTube-video verschijnen, dus kijk ernaar als je tijd hebt. Het gebruik van Ctrl + Backspace om de actieve cel weer in beeld te brengen, staat bijvoorbeeld in de video van vandaag.
Excel-gedachte van de dag
Ik heb mijn Excel Master-vrienden om advies over Excel gevraagd. De gedachte van vandaag om na te denken:
"Spreadsheets groeien als struiken, ze moeten regelmatig worden bijgesneden."
Andrew Spanje
