Je hebt Excel-gegevens met pictogrammen, zoals verkeerslichten. U wilt alle rode pictogrammen vinden. U kunt op kleur sorteren of filteren.
Voorwaardelijke opmaak heeft veel nieuwe functies gekregen in Excel 2007, waaronder pictogrammensets en meer dan drie niveaus met regels. Dit zorgt voor een behoorlijk interessante opmaak over een groot bereik. Maar als u de cellen eenmaal hebt geformatteerd, wilt u misschien snel alle cellen zien die op een bepaalde manier zijn opgemaakt. In Excel 2007 zijn sorteren en filteren ook bijgewerkt om u daarbij te helpen!
Deze boekanalysetabel heeft enkele gemarkeerde rijen om interessante boeken te markeren en een pictogram naast de prijs als het boek in de top 25% van de prijzen in de lijst staat:
Als u snel alle gemarkeerde rijen of cellen met pictogrammen wilt zien, zet u het filter voor de kolom neer en kiest u Filter op kleur (of Sorteer op kleur om ze naar boven te bellen):
Vervolgens kunt u de opmaak kiezen waarop u wilt sorteren of filteren! Dit werkt niet alleen voor voorwaardelijke opmaak; het werkt ook voor het handmatig kleuren van cellen. Het is ook beschikbaar in het rechtsklikmenu van een cel onder het vervolgmenu Filter of Sorteren en in het dialoogvenster Sorteren.
Deze tip is van Sam Radakovitz, een projectmanager van het Excel-team. Hij houdt meer van katten dan van honden.
Bekijk video
- De truc van vandaag is van Sam Radakovitz van het Excel-team
- Sam's handtekeningopmaak is witte Segoe UI op Excel Green RGB (26,116,61)
- Uw eigen pictogrammenset maken om items in de top 25% weer te geven
- Een op formules gebaseerde voorwaardelijke opmaak maken om de hele rij te markeren
- Gebruik de vervolgkeuzelijst Filter om op kleur of pictogram te filteren
- Klik met de rechtermuisknop om te filteren op kleur of pictogram
- Klik met de rechtermuisknop om te sorteren op filter of pictogram
- Idee om filteren op twee kleuren mogelijk te maken
- Stem op mrx.cl/filtertwocolors
Videotranscriptie
Leer Excel van podcast, aflevering 2049 - Sorteer of filter op pictogram!
Ik podcast alle tips in dit boek, klik op die "i" in de rechterbovenhoek om je te abonneren op de afspeellijst.
Oké, de tip van vandaag is van Sam Rad, Sam Radakovitz zit in het Excel-team, en een ding dat ik leuk vind aan Sam is de manier waarop zijn lakens er altijd cool uitzien. Ik ga altijd naar school en probeer te leren hoe Sam dit doet, en een van Sam's kenmerkende bewegingen hier is Segoe UI als het lettertype, dat wit op deze groene achtergrond. Wat is dit voor groen? We moeten hier naar More Colors and Custom komen, en dat is de magische Excel groen, 26-116-61. Dus als je werkbladen wilt maken die op die van Sam lijken, kun je die formaten gaan gebruiken, ze zien er altijd heel erg gaaf uit.
Oké, dus Sam had het over Sorteren en filteren op pictogram, en hij creëerde hier eigenlijk een heel coole iconenset, waar hij naar dingen keek in de top 25% van de prijs. Dus we selecteren al die cellen, en gaan dan naar Home, Conditionele opmaak, Icon Sets, en kiezen een 4-level icon set, erg belangrijk dat hij 4 levels gebruikt, oké, dus dat krijgt die standaard. En toen wilden we een voorwaardelijke opmaak en beheer van de regels, en vervolgens die regel bewerken, en het doel van Sam is om dingen op de top 25% te markeren. Dus door 4 pictogrammen te gebruiken, wordt het automatisch op de juiste niveaus ingesteld, een geweldige tip daar, en dan geen celpictogram, geen celpictogram, geen celpictogram, en voor deze koos hij voor dit mooie gele uitroepteken, toch? U hoeft dus niet de sets te gebruiken die aan het bouwen zijn, u kunt uw eigen sets bouwen,of in dit geval gebruik ik een set om alleen dingen te markeren die in de top 25% staan, dat is cool.
Het andere dat Sam deed, is een geweldige truc die ik eerder heb gedaan, om de hele rij te markeren. Dus Sam gaat hier een formule gebruiken, voorwaardelijke opmaak, een nieuwe regel maken, een formule gebruiken om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt. En weet je, we zitten momenteel in cel C4, dus deze formule moet werken vanuit het oogpunt van C4, maar het moet overal kunnen worden gekopieerd. Dus we gaan alles zoeken waar de prijs in F staat, dus $ F4, dat is echt belangrijk! We willen altijd in F kijken, maar de 4 mag worden verplaatst, aangezien het naar beneden wordt gekopieerd, gedeeld door het aantal pagina's in E is> laten we zeggen $ 10ca pagina, en we zullen dat gewoon formatteren. Ik ga hier terug naar de vulkleur, ga naar Meer kleuren, kies dit mooie lichtgeel en verander dan het lettertype voor deze twee, misschien zwart, klik op OK, klik op OK, klik op OK. Oké, zieDAT is cool, want dat markeert de hele rij voor iets op basis van een berekening hier in E en F.
Oké, nu we deze hebben toegepast, kunnen we de filters inschakelen als we willen kijken naar de dingen die zijn gemarkeerd met het pictogram of die zijn gemarkeerd met de kleur. Dus Data, Filter, en u kunt deze vervolgkeuzelijst openen, en onder Filter op kleur kunnen we ofwel filteren op alle dingen met de gele kleur, ik zal dat ongedaan maken. Of we kunnen met de rechtermuisknop klikken en naar Filter gaan en 'Filter op pictogram van geselecteerde cel' zeggen, en we kunnen snel filteren op alles dat zowel geel is als het uitroepteken heeft. Dus klik met de rechtermuisknop of gebruik de vervolgkeuzelijst. Laten we nu de filters uitzetten, het is ook mogelijk om hier binnen te komen en te sorteren, oké. Dus als we al dat pictogram naar boven willen sorteren, kiezen we gewoon een cel, klikken met de rechtermuisknop en zeggen Sorteren, Geselecteerde celpictogram bovenaan plaatsen, en we kunnen al die items naar de bovenkant van de lijst trekken. Oké,dit zijn geweldige technieken.
Oké, ik ga hier afwijken van Sams truc en maakt het helaas meer werk voor Sam. Weet je, als we filters gebruiken, is een van de leuke dingen die aan Excel 2010 zijn toegevoegd, de mogelijkheid om te zoeken, oké. Dus we willen zoeken naar alle boeken met het woord "hond", het vindt ze allemaal en dat werkt geweldig, dat is geweldig, toch? Maar dan kunnen we ook hier terugkomen en zoeken naar alle boeken met het woord 'kat', en dan dit mooie ding genaamd Huidige selectie toevoegen aan filter, klikken op OK en we hebben nu een lijst met alle items die zijn ofwel hond of kat.
Oké, dus dat is een cool stukje functionaliteit dat ik erg leuk vind, maar ik deed gisteren een Excel-seminar in Nashville. En iemand wees erop dat als je op kleur wilt filteren, als je een filter nodig hebt voor alles wat groen of geel is, er geen gelijkwaardige mogelijkheid is om meerdere items te selecteren, je kunt hier niet klikken en slepen of iets dergelijks, oké. Ik zei: "Oh, je hebt gelijk, ik heb dit nog nooit geprobeerd!" maar als dit iets is dat u moet doen, kan ik zien waar het frustrerend zou zijn.
Dus ik ging naar excel.uservoice.com en er is inderdaad al iemand daar, ga naar mrx.cl, dat is een land van Chili-domein daar, / filtertwocolors, en je komt hier terecht waar Arne heeft voorgesteld om te kunnen filter kolommen op meer dan één kleur, oké? Ik heb al gestemd, ik vind dat je moet gaan stemmen, we willen hier minimaal 20 stemmen krijgen, op die manier kan het Excel-team dit idee bekijken. Oké, nou ja, het is vrijdag, dat betekent voor de helft van de wereld dat het betaaldag is, slechts $ 10 voor dit boek, het e-boek, of $ 25 in druk, klik op die "i" in de rechterbovenhoek. Nu we bijna klaar zijn met het boek, zou ik het zeker waarderen als je dit boek zou kopen om een korte samenvatting te krijgen van de laatste 70 podcasts.
Oké, de truc van vandaag van Sam Rad van het Excel-team, sprak over Sam's kenmerkende witte Segoe UI-lettertype opmaak op de Excel groene RGB 26-116-61. We hebben onze eigen pictogrammenset gemaakt om items bij de top 25% weer te geven, onthoud, begon met 4 pictogrammen en veranderde vervolgens de onderste 3 in Geen celpictogram. En vervolgens een op formules gebaseerde voorwaarde gemaakt om de hele rij te markeren. We gebruiken de vervolgkeuzelijst met filters om te filteren op kleur of op pictogram. U kunt ook met de rechtermuisknop klikken om op kleurpictogram te filteren, of met de rechtermuisknop klikken om op filterpictogram te sorteren en u vervolgens vragen op dat idee te stemmen om filteren op twee kleuren mogelijk te maken. Ga je gang en stem daar op mrx.cl/filtertwocolors!
Ik wil je bedanken voor het langskomen, we zien je de volgende keer voor een nieuwe netcast van!
Download bestand
Download het voorbeeldbestand hier: Podcast2049.xlsm
