Iemand heeft een werkblad gemaakt met een zich herhalende groep mensen in kolom B. Dit is niet de juiste manier om een spreadsheet te maken. U heeft het werkblad ontvangen en wilt voor elke persoon in kolom B een nieuwe rij maken. De andere kolommen (A & C) moeten voor elke nieuwe rij worden gekopieerd.
Verbazingwekkend genoeg kan Excel dit doen met de nieuwe Power Query-tools. Als u zich in Excel 2010 of Excel 2013 bevindt, downloadt u Power Query van Microsoft. Als u zich in Office 365 bevindt, gaat u naar het tabblad Gegevens en zoekt u naar Gegevens ophalen en transformeren.
Om de gegevens te converteren, selecteert u in dit geval de gegevens (A1: C8). Selecteer uit tabel / reeks. Excel geeft het dialoogvenster Tabel maken weer. Klik OK.
U bevindt zich nu in de Query-editor. Klik op de kop Bemanning om die kolom te selecteren.
Open op het tabblad Start in de Query-editor de vervolgkeuzelijst Kolom splitsen en kies Op scheidingsteken.
Aanvankelijk detecteert Power Query dat uw scheidingsteken een puntkomma is. U wilt op het driehoekje naast Geavanceerde opties klikken.
Kies onder Geavanceerde opties om in rijen te splitsen.
Het gegevensvoorbeeld laat zien dat u 47 rijen van 3 kolommen heeft. Klik op Sluiten en laden om de resultaten terug te zetten naar Excel.
De resultaten worden weergegeven op een nieuw werkblad dat links van het originele werkblad is ingevoegd.
Het verbazingwekkende voordeel: als u gegevens in het originele werkblad wijzigt, kunt u de query opnieuw uitvoeren met het pictogram Vernieuwen.
Na een verversing verschijnen de nieuwe gegevens in de queryresultaten.
Power Query is geweldig. Sinds het debuteerde na Excel 2013, heeft het nooit grote bekendheid verworven. Maar het verdient beroemd te zijn.
Voorbereidingen treffen voor de nieuwe functies in Excel 2019.
Excel-gedachte van de dag
Ik heb mijn Excel Master-vrienden om advies over Excel gevraagd. De gedachte van vandaag om na te denken:
"Impliciete maatregelen zijn slechts portalen naar niemandsland."
Kevin Sullivan
