U hebt dagelijkse datums, maar u wilt subtotalen per maand in Excel. Er is een verbazingwekkend gemakkelijke manier om dit te doen.
Bekijk video
- Megan in Fort Myers Florida: Hoe subtotalen per maand optellen?
- Voeg een nieuwe kolom toe links van Datum
- Formule is
=TEXT(B2,"MMMM YYYY") - Voeg subtotalen toe volgens de nieuwe kolom
- Om de subtotalen terug te verplaatsen naar de gegevenskolom:
- Samenvouwen tot # 2 weergave, Selecteer lege plekken in de datumkolom, alt = "" +; om zichtbare cellen te selecteren
- = Pijl naar links Ctrl + Enter
- Ga terug naar # 3 View
- Methode # 2
- Wijzig tijdelijk de getalnotatie voor datums om alleen de maand weer te geven
- Voeg subtotalen toe op datum - u krijgt één totaal per maand
- Verander getalnotatie terug naar korte datum
Videotranscriptie
Leer Excel van Podcast, aflevering 2169: subtotaal dagelijkse datums per maand.
Hé, welkom terug bij de netcast, ik ben Bill Jelen. Ik was in Fort Myers, Florida, en Megan had een probleem. Ze zei dat ze gegevens heeft met dagelijkse datums en subtotalen wil toevoegen, maar die subtotalen per maand wil toevoegen. Oké, nu heb ik twee verschillende manieren om dit te doen.
Mijn eerste manier is om een nieuwe kolom in te voegen, hier een nieuwe kolom op deze manier in te voegen, en we noemen het de Maandkolom. En we gaan hier een formule gebruiken met de TEXT-functie. Dus nemen we de tekst van die dagelijkse datum en formatteren we deze om slechts een maand weer te geven. Dus, tussen aanhalingstekens, ga ik "MMMM JJJJ" doen. Op die manier is dat de aangepaste getalnotatie om die dagelijkse datum naar een maand te converteren. Nu kijk, het mooie is dat, terwijl ik dat overneem, al deze datums in januari januari 2017 zullen zijn.
Nu kunt u dit formaat wijzigen door het tweede deel van de TEXT-functie te wijzigen. Ik heb hier enkele voorbeelden. Ik heb een aantal dingen die je kunt typen. Dus ik zal … de datum van vandaag, verschillende dingen die je kunt toevoegen voor het tweede argument - hoe het eruit zal zien en hoe het eruit zal zien als we het aan de subtotalen toevoegen functie. Oké. Dus we hadden die totalen helemaal naar beneden en dan zeggen we Gegevens, Subtotaal, Bij elke wijziging in maand, Gebruik de functie Som in het veld Bedrag en klik op OK. En wat we dan hebben als we naar weergave nummer 2 gaan, is dat we totalen hebben voor elke maand. Dat is mooi.
Nu, wat als u niet wilt dat die maandcolumn daarbuiten zit? Wat we hier kunnen doen, is alle items in kolom B nemen en - dezelfde truc die we gisteren hebben gebruikt - Alt +; om die cellen te selecteren, en de formule wordt gewoon = de cellen links van ons. Om die formule nu in alle cellen van de selectie te krijgen, kunnen we Ctrl + Enter doen. Oké. En dan kun je kolom A verbergen of het gewoon weglaten uit het afdrukbereik, of wat je ook moet doen, en je datums gaan naar beneden in kolom B en dan de totalen aan het einde van elke groep. Oké, dus dat is de eerste methode.
De tweede methode - en dit is een beetje stiekem, maar ik ben blij dat het werkt - we gaan al deze datums hier in kolom A kiezen en naar Home gaan en proberen een goede date te vinden formaat dat ons alleen de maand laat zien. En daar is er niet één, dus gaan we naar meer nummerformaten, en zelfs hier laten degenen die maanden laten zien gewoon de tweecijferige maand zien, waar ik geen fan van ben. Wil dat zeggen dat het 17 januari of januari 2017 is? Dus ik begin met een van deze en ga dan naar Aangepast, en verwijder alles behalve de maanden, en verander het jaar in twee jaar, zoals dat. Oké, ik wil niet eens een streepje, laten we de ruimte maar zo houden. Klik OK.
Oké, dit was mij nieuwsgierig, ik wist niet hoe dit zou werken, want ze zeggen allemaal januari 2017, maar het zijn allemaal verschillende waarden. Wat gaat het commando Subtotaal doen, gaat het naar een subtotaal bij elke verandering in hoe het eruit ziet, of wat is daar eigenlijk opgeslagen? Gegevens, subtotaal, gebruik bij elke wijziging in datum de functie Som, Toegevoegd aan bedrag, en verbazingwekkend genoeg voegt het de totalen precies toe waar we ze willen hebben. En kies vervolgens kolom A, Home, en ga terug naar zo'n korte datum - en je hebt dagelijkse datums, maar maandelijkse totalen. Het is mooi.
Oké, dit boek, 617 Excel-mysteries opgelost, al dit soort dingen. Ik ging naar een seminar, iemand stelde me een vraag en we ontdekten een coole manier om dat te doen, het komt in het boek terecht. Daarom eindigen we in elke editie van het boek met steeds meer opgeloste mysteries.
Oké, onderwerpen in deze aflevering voor Megan in Fort Myers: Subtotalen per maand toevoegen, wanneer onze datums worden opgeslagen als dagelijkse datums. Twee methoden: Voeg een nieuwe kolom toe aan de linkerkant van de datum met de maand waarin die datum wordt opgemaakt als een maand; voeg subtotalen toe door die nieuwe kolom; en om vervolgens de maandelijkse subtotalen terug te verplaatsen naar de datumkolom, vouwt u de weergave # 2 samen; selecteer de lege plekken in de datumkolom; Alt + puntkomma; selecteer de zichtbare cellen; en vervolgens -Links-pijl Ctrl + Enter, BAM! We hebben het terug verplaatst; ga terug naar # 3 weergave. Methode nummer twee; verander tijdelijk de getalnotatie in de Datum-kolom om alleen de maand weer te geven; voeg de subtotalen toe op datum; verbazingwekkend genoeg krijg je één totaal per maand; en verander dan het getalformaat terug naar een korte datum en het lijkt erop dat je het onmogelijke hebt gedaan.
Nou, hé, ik wil Megan bedanken voor het verschijnen op mijn seminar in Fort Myers, en ik wil je bedanken voor het langskomen. Ik zie je de volgende keer voor nog een netcast van.
Download bestand
Download het voorbeeldbestand hier: Podcast2169.xlsm
